Enregistrer des diagrammes dans SharePoint en tant que dessins Web

S’applique à
Visio Premium 2010 Visio 2010
Important Nous vous déconseillons d’utiliser Visio Services et le composant WebPart Visio Web Access sur SharePoint Online. À présent, utilisez Visio pour le web pour afficher des diagrammes Visio et créer des solutions d’application web hybride sur le web. Pour plus d’informations, voir Feuille de route de Visio Services dans SharePoint Online. Dans SharePoint Server, ces fonctionnalités continueront d’être prises en charge conformément à la politique de cycle de vie de Microsoft.

Lorsque vous enregistrez un diagramme dans SharePoint en tant que dessin web, vous utilisez Visio Services pour rendre le diagramme accessible aux utilisateurs dans un navigateur. Les dessins web peuvent avoir des liens hypertexte, plusieurs pages et d’autres fonctionnalités telles qu’un dessin Visio standard, notamment la possibilité de se connecter à des sources de données externes.

L’enregistrement d’un diagramme en tant que dessin Web est différent de son enregistrement en tant que dessin Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint, même si les deux méthodes utilisent SharePoint. Les dessins Visio nécessitent l’installation de Visio et s’ouvrent dans Visio. Un dessin web peut être consulté directement dans le navigateur, sans utiliser Visio. La possibilité d’afficher des dessins web est prise en charge par Microsoft SharePoint Server 2010.

Prérequis pour la publication de dessins Web

  • Microsoft Visio 2010 Professionnel ou Premium
  • Microsoft SharePoint Server 2010 avec Visio Services activé (votre administrateur de serveur doit activer et configurer Visio Services)

Publier un diagramme en tant que dessin web

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  4. Sous Mes emplacements SharePoint, sélectionnez le site sur lequel vous souhaitez publier le diagramme.

    1. Si le site n’est pas répertorié, vous pouvez sélectionner Rechercher un emplacement pour accéder à ou taper l’emplacement où vous souhaitez publier le diagramme après avoir cliqué sur Enregistrer sous. Si vous tapez l’emplacement, utilisez le format http(s) ://host/path pour le chemin d’accès.

  5. Sous Types de fichiers, sélectionnez Dessin web (*.vdw).

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous .

    1. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre et présente des options supplémentaires.

  7. Sélectionnez la zone case activée Afficher automatiquement les fichiers dans le navigateur si vous souhaitez ouvrir le diagramme pour révision immédiatement après avoir cliqué sur Enregistrer. Cette option est disponible uniquement si vous enregistrez en tant que dessin Web (fichier .vdw).

  8. Cliquez sur le bouton Options pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de publication et configurer les pages et les sources de données à publier. La publication de pages ou de sources de données les rend visibles dans le navigateur. Les éléments sélectionnés sont publiés et ceux qui ne sont pas sélectionnés sont masqués ou déconnectés.

    1. Si vous désactivez une zone de case activée, l’élément associé n’est pas visible dans le navigateur, mais il fait toujours partie du diagramme lorsque le diagramme est ouvert dans Visio. Si vous ne souhaitez pas qu’une page soit visible dans Visio, supprimez-la du document avant de l’enregistrer dans SharePoint.

  9. Vérifiez que l’option Enregistrer sous type est définie sur Dessin web (*.vdw), puis cliquez sur Enregistrer.

Éléments qui ne sont pas rendus comme prévu dans les dessins Web

La plupart des éléments standard des diagrammes Visio apparaissent comme prévu lorsqu’ils sont publiés en tant que dessins web. Toutefois, certains éléments peuvent ne pas être rendus comme prévu, notamment les éléments suivants :

  • Modèles de ligne personnalisés
  • Modèles de remplissage personnalisés
  • Formes de fin personnalisées
  • Tailles de forme de fin personnalisées
  • Majuscules de fin personnalisées
  • Styles et modèles d’ombre personnalisés
  • Entrée manuscrite
  • Marques de révision

Diagrammes connectés aux données

Si vous créez un diagramme qui a des connexions à des sources de données externes, les connexions sont conservées dans le diagramme web, sauf dans certains cas particuliers.

Sources de données prises en charge

Les sources de données suivantes sont prises en charge :

  • Classeurs Excel hébergés sur le site SharePoint
  • tables et vues SQL Server (SQL Server 2000, 2005, 2008, 2010)
  • Listes SharePoint
  • Pilotes OLEDB/ODBC récents

Microsoft Access

Les connexions à la source de données Microsoft Access ne sont pas conservées lorsqu’un diagramme est publié en tant que diagramme web.

Microsoft Excel

Les classeurs Excel sont pris en charge en tant que sources de données, mais vous devez placer le classeur sur le site SharePoint qui héberge le diagramme web.

Diagrammes de chronologie et de graphiques croisés dynamiques

Vous pouvez publier des graphiques croisés dynamiques ou des diagrammes de chronologie en tant que dessins web, mais ils sont déconnectés des sources de données et ne peuvent donc pas être actualisés.

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