Gérer vos contacts et vous connecter avec des personnes via le nouvel Outlook pour Windows (préversion)

Pour vous assurer que vous disposez des dernières mises à jour de Windows, vous pouvez case activée pour les mises à jour. 

Le nouvel Outlook pour Windows (préversion) prend actuellement en charge les comptes Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com et live.com). 

La première fois que vous ouvrez le nouvel Outlook pour Windows (préversion) :

1. Ouvrez le nouvel Outlook.

2. Sous Comptes suggérés,  choisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Continuer.

   Remarque : Si vous ne voyez pas le compte que vous souhaitez ajouter, tapez l’adresse e-mail souhaitée dans la zone Comptes suggérés . Sélectionnez ensuite Continuer.

3. Sélectionnez Ouvrir Outlook pour lancer votre compte Outlook nouvellement synchronisé.

Par la suite, vous pouvez ajouter d’autres comptes à tout moment :

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez Courrier .

2. Faites défiler vers le bas de la barre de navigation gauche et sélectionnez Ajouter un compte. Une fenêtre contextuelle s’ouvre dans Outlook.

3. Sous Comptes suggérés,  choisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Continuer.

   Remarques : Si vous ne voyez pas votre compte ou si vous souhaitez ouvrir un nouveau compte Outlook :

   • Vous ne voyez pas votre compte ? Tapez l’adresse e-mail souhaitée dans la zone Comptes suggérés , puis sélectionnez Continuer.

   • Vous voulez ouvrir un nouveau compte Outlook ? Sélectionnez Créer un compte de messagerie Outlook.com sous la zone Comptes suggérés, puis sélectionnez Continuer.

4. Suivez les instructions à l’écran pour terminer la connexion à votre compte.
   Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Suivez les instructions à l’écran pour vous connecter, puis revenez au nouvel Outlook où vous verrez une réussite ! notification lorsque vos e-mails, contacts et événements ont été correctement synchronisés.

5. Vous pouvez ajouter d’autres comptes à partir de cette fenêtre contextuelle en répétant les étapes 3 à 5. Ou, si vous avez terminé, sélectionnez Terminé.

Si vous ne souhaitez plus qu’un compte lié à votre nouvel Outlook pour Windows (préversion), vous pouvez le supprimer. 

1. Ouvrez le nouvel Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Afficher > Paramètres d’affichage. Une nouvelle fenêtre Outlook s’ouvre.

3. Sélectionnez Comptes > comptes Email.

4. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Gérer.

5. Sélectionnez Supprimer.
   Après avoir sélectionné Supprimer, votre compte et toutes les données précédemment synchronisées sont supprimés. Double case activée que vous souhaitez supprimer un compte avant de sélectionner Supprimer.

Créez rapidement un contact dans l’application Personnes dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion) en appuyant sur Ctrl + N sur votre clavier ou effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter des contacts un par un

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Accueil, sélectionnez Nouveau contact.

   Remarque : Si vous avez entré plusieurs comptes de messagerie dans Courrier, sélectionnez d’abord le compte dans lequel vous souhaitez enregistrer votre nouveau contact.

3. Renseignez les champs appropriés, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un contact à partir d’un courrier électronique

Vous pouvez enregistrer un contact à partir d’un e-mail si vous utilisez le nouvel Outlook pour Windows (préversion). 

1. Dans le nouvel Outlook, choisissez un message et sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez enregistrer les coordonnées. Une fenêtre contextuelle s’ouvre.

2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter aux contacts.

3. Ajoutez des informations supplémentaires, le cas échéant, puis sélectionnez Enregistrer. 

   Remarque : Si vous avez plusieurs comptes de messagerie liés à votre nouveau compte Outlook pour Windows (préversion), votre contact est enregistré sous le même compte que celui dans lequel votre e-mail provient.    

Importer des contacts à partir d’une autre application de messagerie

Vous pouvez importer des contacts à partir d’autres applications de messagerie à l’aide d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que le fichier dispose d’un encodage UTF-8.

Par exemple, exportez vos contacts à partir de Gmail au format CSV, puis importez-les dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion).

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Accueil, sélectionnez Gérer les contacts > Importer des contacts.

3. Sous Charger votre fichier CSV, sélectionnez Parcourir, recherchez le fichier CSV de vos contacts, puis sélectionnez Ouvrir.

4. Sélectionnez Importer. Les contacts que vous importez ne remplaceront aucun de vos contacts existants.

Vous pouvez modifier des contacts dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion) si leurs informations ont changé.

Modifier un contact dans son carte de contact

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact dont vous voulez modifier les informations. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez Modifier . 

4. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Enregistrer.  

Modifier un contact à partir de la liste Vos contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes , puis sélectionnez Vos listes de contacts. 

2. Dans la liste des contacts, recherchez le contact dont vous souhaitez modifier les informations. 

3. Appuyez de façon longue (ou cliquez avec le bouton droit) et sélectionnez Modifier. 

4. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Enregistrer.  

Vous pouvez supprimer tous les contacts que vous avez enregistrés dans Personnes dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion). La suppression du contact le supprime de l’application Personnes. 

Supprimer un seul contact dans son carte

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact à supprimer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui que vous voulez supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer, puis confirmez la suppression du contact en sélectionnant Supprimer.

Supprimer un seul contact de la liste Vos contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes , puis sélectionnez Vos listes de contacts. 

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact à supprimer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Recherchez celui que vous souhaitez supprimer.

3. Appuyez de façon longue (ou cliquez avec le bouton droit) sur le contact, sélectionnez Supprimer, puis confirmez la suppression du contact en sélectionnant Supprimer.

Supprimer plusieurs contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la page Vos contacts, sélectionnez la zone case activée en regard de tout contact que vous souhaitez supprimer. 
   Sélectionnez la zone case activée à gauche de Vos contacts pour sélectionner tous les contacts.

   Remarque : Si vous ne voyez pas Vos contacts, votre volet dossier est peut-être masqué. Sélectionnez l’icône Afficher ou masquer le volet dossier en haut à gauche de la fenêtre de votre application Personnes.  

3. Sélectionnez Supprimer, puis confirmez la suppression de plusieurs contacts en sélectionnant Supprimer.

Enregistrez les personnes que vous contactez fréquemment en tant que favoris pour accéder rapidement à celles qui sont les plus importantes pour vous. 

Favoris d’un contact dans son carte

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez mettre en favori. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui que vous souhaitez mettre en favori.

3. Sous Accueil, sélectionnez Ajouter aux favoris. 

Favoris d’un contact à partir de vos listes de contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes , puis sélectionnez Vos listes de contacts. 

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez mettre en favori. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui que vous souhaitez mettre en favori.

3. Appuyez de façon longue (ou cliquez avec le bouton droit) sur le contact, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.

Favoris d’un contact à partir de la page Favoris

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Favoris dans la barre de navigation de gauche, puis Sélectionnez Ajouter un favori.

3. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez mettre en favori. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui que vous souhaitez mettre en favori.

Supprimer un contact des favoris

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Favoris dans le menu de gauche et recherchez la personne que vous souhaitez supprimer des favoris. 

3. Sélectionnez Supprimer des favoris dans la barre de menus supérieure ou appuyez longuement (ou cliquez avec le bouton droit) sur le contact et sélectionnez Supprimer des favoris.
   Ce contact n’apparaît plus dans votre dossier Favoris . 

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact dont vous voulez ajouter ou modifier la photo. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui que vous souhaitez, puis sélectionnez Modifier . 

3. Sélectionnez Ajouter une photo si le contact n’a pas de photo ou sélectionnez la photo du contact, le cas échéant.

4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Charger une nouvelle photo, sélectionnez une photo à partir de votre appareil, puis sélectionnez Ouvrir.

   • Sélectionnez une photo à partir de votre appareil et faites-la glisser vers le champ photo.

5. Ajustez la façon dont la photo sera rognée. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Appliquer pour ajouter votre sélection de photos au contact. 

6. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos modifications.

Créez des listes d’adresses e-mail pour simplifier l’envoi d’un e-mail à un groupe de personnes en même temps dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion). Email adresses d’une liste de contacts ne sont pas connectées à vos contacts enregistrés. Un seul contact peut se trouver dans plusieurs listes de contacts. 

Dans la nouvelle application Personnes, vous pouvez rapidement créer une liste de contacts en appuyant sur Ctrl + L sur votre clavier ou de deux manières :

Créer votre première liste de contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes , puis sélectionnez Vos listes de contacts.

2. Sélectionnez Créer une liste de contacts.

3. Entrez un nom pour votre liste sous Nom de la liste de contacts.

4. Sous Ajouter des adresses de messagerie, sélectionnez des contacts dans la liste suggérée ou entrez le nom ou l’adresse e-mail d’un contact que vous souhaitez ajouter. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les contacts souhaités.

5. Vous pouvez ajouter des notes à la section Description ou la laisser vide si aucune n’est nécessaire.

6. Sélectionnez Créer.

Une fois votre première liste de contacts créée

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes , puis sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Nouveau contact .

2. Sous Accueil, sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

3. Suivez les étapes 3 à 6 de la description ci-dessus.

Ajouter un contact à une liste créée précédemment

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez ajouter à une liste de contacts. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Appuyez de façon longue (ou cliquez avec le bouton droit) sur le contact et sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Ajouter à la liste. 

4. Choisissez une liste de contacts créée précédemment parmi les options affichées ou sélectionnez Nouvelle liste de contacts si vous souhaitez créer une liste contenant ce contact. 

Supprimer un contact d’une liste créée précédemment

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez supprimer d’une liste de contacts. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Appuyez de façon longue (ou cliquez avec le bouton droit) sur le contact et sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Ajouter à la liste. 

4. Sous Déjà ajouté à, sélectionnez le x à droite de la liste de contacts à partir de laquelle vous supprimez le contact. 

Modifier une liste de contacts 

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Vos listes de contacts , puis sélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier dans le menu supérieur.
   Vous pouvez également appuyer de façon longue (cliquer avec le bouton droit) sur la liste de contacts et sélectionner Modifier.

4. Apportez les modifications souhaitées, telles que l’ajout ou la suppression de contacts, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une liste de contacts 

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Vos listes de contacts , puis sélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer dans le menu supérieur.
   Vous pouvez également appuyer de façon longue (cliquer avec le bouton droit) sur la liste de contacts et sélectionner Supprimer.

4. Confirmez que vous souhaitez supprimer cette liste de contacts en sélectionnant Supprimer.

Vous pouvez organiser des contacts en créant des catégories et en les ajoutant à la carte d’un contact dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion). Un seul contact peut se trouver dans plusieurs catégories. 

Dans la nouvelle application Personnes, vous pouvez rapidement ajouter une catégorie en sélectionnant le contact que vous souhaitez catégoriser et sous Catégories, sélectionnez Ajouter une catégorie. Choisissez une catégorie existante dans la liste ou sélectionnez Nouvelle catégorie pour en créer une. 

Vous pouvez également catégoriser un contact des manières suivantes :

Créer votre première catégorie

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez classer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Plus d’options en haut de la carte du contact, puis sélectionnez Catégoriser.

   • Sélectionnez Modifier pour ouvrir l’éditeur de contact, puis sélectionnez Catégoriser.

4. Sélectionnez Nouvelle catégorie, entrez un nom pour votre catégorie, sélectionnez une couleur, puis sélectionnez Enregistrer. 

Ajouter une catégorie à un contact à l’aide d’autres options

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez classer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez Plus d’options en haut de la carte du contact, puis sélectionnez Catégoriser.

4. Choisissez une catégorie existante dans la liste ou sélectionnez Nouvelle catégorie pour en créer une.
   Sélectionnez à nouveau Catégoriser pour ajouter d’autres catégories aux informations du contact.

Ajouter une catégorie à un contact à l’aide de l’éditeur de contact

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez classer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez Modifier pour ouvrir l’éditeur de contact, puis sélectionnez Catégoriser.

4. Choisissez une catégorie existante dans la liste ou sélectionnez Nouvelle catégorie pour en créer une.
   Sélectionnez à nouveau Catégoriser pour ajouter d’autres catégories aux informations du contact.

5. Une fois que vous avez ajouté toutes les catégories souhaitées, sélectionnez Enregistrer.  

Afficher les contacts que vous avez ajoutés à une catégorie

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Catégories, sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher.
   L’option de menu Catégories s’affiche uniquement une fois que vous avez créé au moins une catégorie. 

Supprimer une catégorie d’un contact 

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact que vous souhaitez classer. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Une fois que vous avez sélectionné le contact souhaité, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sous Catégories, sélectionnez le X à droite de la catégorie que vous souhaitez supprimer.

   • Sélectionnez Plus d’options en haut de la carte du contact, puis sélectionnez Catégoriser, puis sélectionnez la catégorie cochée pour la supprimer.

   • Sélectionnez Modifier puis, sous Catégoriser, sélectionnez le X à droite de la catégorie que vous souhaitez supprimer.

Email un seul contact à partir de Personnes 

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact à envoyer par e-mail. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez Envoyer un e-mail ou sélectionnez l’adresse e-mail de la personne. 

Email un groupe de contacts à partir d’une liste de contacts

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Vos listes de contacts.

3. Recherchez et sélectionnez la liste de contacts souhaitée, puis sélectionnez Envoyer un e-mail.

Email des contacts d’une catégorie

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Catégories, sélectionnez la catégorie souhaitée.

3. Sélectionnez la zone case activée en regard des contacts que vous souhaitez envoyer par e-mail.
   Pour envoyer un e-mail à tous les contacts d’une catégorie, cochez la case Sélectionner tout à gauche du titre de la catégorie.

4. Une fois que vous avez sélectionné les contacts souhaités, sélectionnez Envoyer un e-mail.

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact dont vous voulez afficher les conversations. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez l’onglet Messages pour afficher la liste des e-mails récents et autres conversations que vous avez échangées. Sélectionnez l’un d’entre eux pour en ouvrir un. 

Si vous utilisez Microsoft 365 ou Microsoft Exchange, vous pouvez voir l’organigramme des contacts de votre organisation.

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la zone de recherche, tapez le nom du contact dont vous voulez afficher l’organigramme. Une liste de contacts s’affiche à mesure que vous tapez. Sélectionnez celui de votre choix.

3. Sélectionnez l’onglet Organisation pour afficher leur graphique organization.

Par défaut, tous les contacts d’un compte que vous avez ajouté apparaissent triés par prénom. Toutefois, vous pouvez modifier la façon dont vous triez vos contacts, listes de contacts, contacts supprimés et contacts classés dans chaque compte.

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sélectionnez Vos contacts, Vos listes de contacts, Supprimé ou Catégories en fonction de la liste que vous souhaitez trier.

3. En haut de la liste, sélectionnez la liste déroulante Trier par pour afficher les options de tri disponibles, puis choisissez celle de votre choix.

   • Vos contacts : vous pouvez trier par prénom, nom, société, ville d’origine, ville de travail ou ajout récent

   • Vos listes de contacts : vous pouvez trier par nom ou ajout récent 

   • Contacts supprimés : vous pouvez trier par nom ou par date de suppression

   • Catégories : vous pouvez trier par prénom, nom, société, ville d’origine, ville de travail ou Ajout récent

   • La dernière option de tri que vous sélectionnez s’affichera en haut de la liste la prochaine fois que vous ouvrirez l’application Personnes. 

Importer des contacts

Vous pouvez importer des contacts à partir d’autres applications de messagerie à l’aide d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que le fichier dispose d’un encodage UTF-8.

Par exemple, exportez vos contacts à partir de Gmail au format CSV, puis importez-les dans le nouvel Outlook pour Windows (préversion).

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Accueil, sélectionnez Gérer les contacts > Importer des contacts.

3. Sous Charger votre fichier CSV, sélectionnez Parcourir, recherchez le fichier CSV de vos contacts, puis sélectionnez Ouvrir.

4. Sélectionnez Importer. Les contacts que vous importez ne remplaceront aucun de vos contacts existants.

Exporter des contacts

Vous pouvez exporter vos contacts à partir du nouvel Outlook pour Windows (préversion) et les importer dans d’autres applications de messagerie, telles que Gmail et Yahoo, en créant un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) et en chargeant ce fichier dans l’autre application.

1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Sous Accueil, sélectionnez Gérer les contacts > Exporter les contacts.

3. Sous Quels contacts voulez-vous exporter ?, choisissez une option dans la liste, puis sélectionnez Exporter.

4. Un fichier CSV de vos contacts Outlook sélectionnés s’exporte automatiquement vers votre dossier Téléchargements . Vous pouvez utiliser ce fichier pour charger vos contacts Outlook dans une autre application de messagerie.