Trouvez ce dont vous avez besoin avec la recherche Microsoft

Vous pouvez ouvrir une zone de recherche de plusieurs façons dans Windows, à partir du menu Démarrer, de la barre des tâches et des applications de paramètres.

Menu Démarrer : dans le menu Démarrer, appuyez sur la touche Windows ou sélectionnez Démarrer. Le menu Démarrer affiche les applications épinglées, les fichiers recommandés ou la zone de recherche. Lorsque vous sélectionnez la zone de recherche, le menu est mis à jour pour afficher le nom d’une application, un nom de fichier ou un nom de paramètre. Les résultats changent pour afficher fichiers, paramètres et applications récents, Recherches rapides et Applications principales en fonction de vos recherches ou utilisations précédentes. À mesure que vous tapez, le menu Démarrer change et affiche les suggestions que vous pouvez sélectionner en appuyant sur la flèche droite. 

Barre des tâches : sélectionnez l’icône en forme de loupe dans la barre des tâches pour ouvrir le volet de recherche Windows avec une zone de recherche en haut. Si la zone de recherche s’affiche dans la barre des tâches, la même fenêtre s’ouvre, mais vous tapez vos requêtes de recherche dans la zone de recherche de la barre des tâches. 

Lorsque vous tapez une requête, le volet de recherche Windows sélectionne la cible la plus probable, La meilleure correspondance de votre recherche et l’affiche à droite. Si vous appuyez sur Entrée, Windows vous dirige directement vers cet emplacement.

Si ce n’est pas ce que vous voulez, vous pouvez sélectionner des suggestions dans le volet gauche pour rechercher sur le web, Paramètres, documents, dossiers, applications ou photos, en fonction de ce que vous venez de taper et de ce que vous avez récemment recherché. 

Paramètres ou applications du Panneau de configuration : Windows a beaucoup de paramètres et plutôt que de faire défiler les menus et les listes dans l’application Paramètres, tapez une partie ou tout ce que vous recherchez dans la barre de recherche supérieure. Par exemple, pour définir les heures d’installation de Windows Mises à jour, dans la page d’accueil de l’application Paramètres, sélectionnez Windows Update > Options avancées > Heures d’activité. Vous pouvez également taper Heures actives dans la zone de recherche et y accéder directement. 

Dans l’Explorateur de fichiers Windows, la recherche peut vous faire gagner du temps. Par défaut, lorsque vous tapez une requête dans la zone de recherche située en haut à droite de l’écran, l’Explorateur de fichiers recherche des fichiers ou des dossiers à partir du dossier dans lequel vous vous trouvez et des dossiers enfants. 

Sélectionnez Options de recherche dans la barre d’outils supérieure et limitez votre recherche à tous les dossiers à partir du dossier actuel ou du dossier actif. Vous pouvez également sélectionner la date de modification, le type (comme le document, l’image ou la vidéo), la taille, le système ou les fichiers compressés. 

Dans Microsoft Edge, vous pouvez effectuer une recherche sur le web en entrant des mots clés, des expressions ou des phrases complètes dans la barre d’adresse. Avec le moteur de recherche par défaut, le ciel est la limite pour trouver des sites web, des données, des prix, des restaurants locaux, des billets d’avion, ou pratiquement tout ce que vous pouvez penser. La ligne est floue entre le moteur de recherche traditionnel dans Edge et l’IA. Une simple mot clé peut générer un site web ou une explication complète générée par l’IA. 

Vous pouvez également sélectionner Conversation dans le menu supérieur et avoir une conversation avec Copilot pour décrire ce que vous voulez en langage simple. Si vous n’obtenez pas ce que vous voulez lors de la première tentative, discutez de ce que vous recherchez plus en détail, comme vous le feriez avec un assistant approuvé. Pour plus d’informations, consultez Prise en main de Copilot dans Microsoft Edge. Pour plus d’informations sur la conversation dans Edge, consultez Copilot Chat dans les fonctionnalités Edge.

Dans la plupart des applications Microsoft comme Word, Excel ou PowerPoint, la zone de recherche se trouve en haut de la page ou en tant qu’icône de loupe qui ouvre la zone de recherche lorsqu’elle est sélectionnée. 

La sélection de la zone de recherche ou l’appui sur Alt+Q ouvre un volet d’actions récemment utilisées, d’actions suggérées, de recherche (dans le document actif, feuille de calcul, présentation, etc.), d’aide ou de fichiers associés. Les choix varient selon l’application.  

Commencez par taper ce que vous souhaitez trouver dans la zone de recherche. Vous obtiendrez les résultats les plus pertinents si vous connaissez le nom exact, mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez taper des mots clés ou des phrases courtes spécifiques à ce que vous recherchez.

Les mots clés peuvent inclure des noms de personnes, des mots dans les titres et le contenu lui-même, ainsi que pour les fichiers, les types de fichiers tels que PowerPoint, Word et Excel. À mesure que vous tapez, les résultats personnalisés et les recherches suggérées s’affichent dans la liste déroulante.
 

Utiliser des onglets et des filtres

Dans Windows et Teams, vous pouvez sélectionner un onglet pour limiter l’étendue de votre recherche à des catégories telles que des fichiers, des sites, des personnes, des messages, des images, des vidéos, etc. Vous pouvez également filtrer votre recherche encore plus loin dans de nombreux onglets. Les onglets et les filtres peuvent varier en fonction de l’emplacement de recherche.

Ajouter un autre mot clé

Il est préférable de choisir des mots clés qui sont très spécifiques à ce que vous recherchez, tels que des mots dans le nom de fichier ou dans le contenu lui-même. Cela vous permet de faire la distinction entre des résultats similaires et d’obtenir moins de résultats et plus pertinents.

Voici quelques autres choses que vous pouvez essayer lors de l’ajout de mots clés :

• Citations: Si vous connaissez une phrase ou quelques mots qui se trouvent dans une séquence spécifique, ajoutez-les à la zone de recherche entre guillemets et appuyez sur Entrée. Par exemple, « Sélectionnez un onglet pour limiter l’étendue de votre recherche ».

• Synonymes: Si vous êtes bloqué et que les mots clés ne fonctionnent pas, il est parfois utile de penser à des synonymes à des mots que vous utiliseriez ou à la langue que votre équipe ou d’autres collègues utiliseraient et d’ajouter ces mots à la recherche.

Si vous recherchez spécifiquement des fichiers, voici quelques suggestions mot clé qui peuvent vous être utiles :

• « Mes fichiers » : Si vous entrez « mes fichiers » et accédez à la page des résultats de recherche, vous obtiendrez jusqu’à 10 résultats reflétant ce sur quoi vous avez travaillé récemment.

• Type de fichier : Des mots tels que « ppt », « Word », « deck » et « tableur » filtrent le type de fichier souhaité. Par exemple, si vous tapez « projet status feuille de calcul » et appuyez sur Entrée, vous obtenez une liste de fichiers Excel contenant les mots clés « projet status ».

  • Combinaison de mots clés tels que « Alex Smith marketing deck » ou « Research Insights Excel » : La combinaison de mots clés filtre automatiquement les résultats et est plus susceptible de trouver ce que vous recherchez plus rapidement. Si l’un de vos mots clés est un nom, utiliser uniquement le prénom ou le nom peut fonctionner, mais s’il existe plusieurs personnes portant le même nom, il est plus facile d’avoir le nom complet.

Si vous limitez votre recherche trop loin, vous pouvez finir par ne pas obtenir de résultats ou ne pas trouver les bons résultats. Si cela se produit, il se peut que vous ayez trop de mots clés, de filtres ou que vous vous trouvez dans un dossier ou un site incorrect.

Essayez de supprimer les filtres ou les mots clés un par un. Vérifiez que vous êtes au bon endroit et que vous êtes autorisé à accéder à ce que vous recherchez.

Si vous recherchez des fichiers ou des documents, essayez peut-être d’effectuer une recherche à partir du dossier parent de celui dans lequel vous vous trouvez. En outre, case activée paramètres de recherche pour vous assurer qu’il s’agit d’une recherche dans les dossiers enfants.

À mesure que vous élargissez la recherche, vous pouvez trouver des résultats qui ne sont pas pertinents par rapport à ce que vous recherchez. Si cela se produit, vous devrez peut-être affiner votre recherche.

Outils, ressources et informations centraux

Les administrateurs peuvent définir des outils, des ressources et des informations importants qui, dans certaines applications, sont mis en surbrillance dans les pages de résultats de recherche pour faciliter l’accès. Il peut s’agir de signets, d’acronymes, de réponses aux questions courantes dans votre organization, d’emplacements, etc. Ils s’affichent uniquement s’ils sont pertinents pour ce que vous recherchez.

Recherches suggérées en fonction de votre historique

de recherche Lorsque vous commencez votre recherche, vous pouvez obtenir des suggestions dans la zone de recherche pour les recherches basées sur votre historique de recherche précédent. Cela est utile pour revenir rapidement à quelque chose sur lequel vous travailliez précédemment.

Selon l’application, votre historique de recherche contient vos recherches dans Outlook, Microsoft365.com et SharePoint Online. Si une suggestion n’est pas utile, vous pouvez la supprimer en pointant dessus et en sélectionnant Supprimer.

Vous pouvez également consulter votre historique de recherche en le téléchargeant ou effacer votre historique de recherche à tout moment. Pour télécharger ou effacer votre historique de recherche :

• Accédez à la section Recherche Microsoft dans la section confidentialité des paramètres de votre compte.

• Vous pouvez également y accéder manuellement en accédant à Mon compte, en sélectionnant Paramètres & Confidentialité, puis en choisissant l’onglet Confidentialité et en ouvrant la section Recherche Microsoft.