Word 2016 est conçu pour vous aider à créer des documents de qualité professionnelle. Word vous permet également d’organiser et de rédiger des documents de façon plus efficace.
Lorsque vous créez un document dans Word, vous pouvez décider de commencer avec un document vierge ou laisser un modèle faire le plus gros du travail à votre place. Ensuite, les étapes de base de création et de partage de documents sont identiques. Les puissants outils d’édition et de vérification de Word vous permettent de travailler avec d’autres personnes afin de créer des documents remarquables.
Conseil
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, consultez les notes de publication du canal actuel.
Démarrer un document
Il est souvent plus facile de créer un document à l’aide d’un modèle que de commencer avec une page vierge. Les modèles Word sont prêts à l’emploi avec des thèmes et styles prédéfinis. Tout ce qu’il vous reste à faire est d’ajouter votre contenu.
Chaque fois que vous démarrez , vous pouvez choisir un modèle à partir de la galerie, cliquer sur une catégorie pour voir les modèles qu’elle contient, ou rechercher d’autres modèles en ligne.
Pour observer de plus près un modèle, cliquez dessus pour ouvrir un aperçu plus grand.
Si vous préférez ne pas utiliser de modèle, cliquez sur Document vierge.
Ouvrir un document
Chaque fois que vous démarrez Word, vous voyez une liste de vos derniers documents utilisés. Si le document que vous recherchez n’y figure pas, sélectionnez Ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Word, cliquez surOuvrir le fichier>, puis accédez à l’emplacement du fichier.
Lorsque vous ouvrez un document créé dans des versions antérieures de Word, le Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre du document. Vous pouvez travailler en mode de compatibilité ou mettre à niveau le document pour utiliser votre version actuelle.
Enregistrer un document
Pour enregistrer un document pour la première fois, procédez comme suit :
Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.
Remarque
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur, sélectionnez un dossier sous Ce PC ou cliquez sur Parcourir. Pour enregistrer votre document en ligne, sélectionnez un emplacement en ligne sous Enregistrer sous ou cliquez sur Ajouter un lieu. Quand vos fichiers sont en ligne, vous pouvez les partager, ajouter des commentaires et collaborer dessus en temps réel.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque
Word enregistre automatiquement les fichiers au format de fichier .docx. Pour enregistrer votre document dans un autre format, cliquez sur la liste Type de fichier, puis sélectionnez le format de fichier de votre choix.
Pour enregistrer votre document tout en continuant à travailler dessus, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.
Lire des documents
Ouvrez votre document en mode Lecture pour masquer la plupart des boutons et outils afin de rester concentré sur votre lecture sans subir de distractions.
Ouvrez le document que vous souhaitez lire.
Remarque
Certains documents s’ouvrent automatiquement en mode Lecture, tels que les documents protégés ou les pièces jointes.
Sélectionnez lemode LectureAffichage>>.
Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur les flèches sur les côtés droit et gauche des pages.
Appuyez sur page bas et page précédente ou sur la barre d’espace et la touche Retour arrière du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées ou la roulette de défilement de votre souris.
Si vous utilisez un appareil tactile, balayez vers la gauche ou la droite avec votre doigt.
Conseil
Cliquez sur Afficher>Modifier le document pour modifier à nouveau le document.
Suivi des modifications
Lorsque vous travaillez sur un document avec d’autres personnes ou que vous modifiez vous-même un document, activez le suivi des modifications pour voir toutes les modifications. Word marque tous les ajouts et déplacements, ainsi que toutes les suppressions et modifications de mise en forme.
- Ouvrez le document à vérifier.
- Sélectionnez Révision, puis dans le groupe Suivi , sélectionnez Suivi des modifications.
Pour en savoir plus, consultez Suivre les modifications dans Word.
Imprimer votre document
Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, définir vos options d’impression et imprimer le fichier à partir d’un emplacement unique.
Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
Procédez comme suit :
- Sous Imprimer, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies souhaitées.
- Sous Imprimante, vérifiez que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.
- Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez simplement sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez un nouveau paramètre.
Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer.
Pour plus d’informations, accédez à Imprimer un document dans Word.
Notions intermédiaires
Pour plus d’informations sur les nouveautés liées à l’utilisation de Word, consultez les notes de publication du canal actuel.
Haut de la page
