הצגת לוח הזמנים של הצוות במשמרות

במאמר זה

• בחר את מסגרת הזמן של לוח הזמנים

• הצג לפי יום, שבוע או חודש

• הצגת לוח זמנים משותף

• אחזור ימים מתזמון

• תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה

• הצגה וניהול של התנגשויות Shift

בחר את מסגרת הזמן של לוח הזמנים

1. כדי לשנות את מסגרת הזמן של לוח הזמנים שאתה מציג, עבור אל החלק הימני העליון של מסך האפליקציה ובחר את טווח התאריכים.
   
   

2. בתפריט הנפתח, בחר את טווח התאריכים שברצונך להציג.

הצג לפי יום, שבוע או חודש

1. בחלק השמאלי העליון של מסך האפליקציה, בחר יום, שבועאו חודש בהתאם לת התצוגה הרצויה.

הצגת לוח זמנים משותף

1. בחר אפשרויות נוספות > הצג לוח זמנים משותף.

2. בחר את היום בשבוע שבו ברצונך שלוחות הזמנים שלך יתחילו תחת תחילת השבוע.

אחזור ימים מתזמון

האם עליך לאחזר ימים ספציפיים מתזמון משותף? כך ניתן לעשות זאת. 

1. עבור אל אפשרויות נוספות (...) בפינה השמאלית העליונה של מסך האפליקציה.

2. בחר אחזור ימים מתוזמנת.

3. סמן את הימים שברצונך לאחזר ולאחר מכן בחר אחזור.

בחר אם לשלוח הודעה על האחזור לצוות כולו, או רק לחברי צוות אלה המושפעים מההחזרה. 

תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה 

כעת מנהלים יכולים לנהל לוחות זמנים גדולים על-ידי הצגת חלקים של לוח הזמנים וסינון קבוצות וחברים כדי למצוא את התוצאות שהם רוצים לראות.  

1. בחר סינון בחלק השמאלי העליון של המסך Shifts.

2. מהרשימה הנפתחת, סנן לפי קבוצות אוחברים או שניהם.

הצגה וניהול של התנגשויות Shift

משמרות מתזמן סיוע יתריע למנהלים כאשר מתרחשת התנגשות בעת יצירת לוח זמנים של משמרות או אישור של התנגשות. 

הנה מנהלי ההתנגשויות יתריע בהתראות לגבי: 

• התנגשות משמרותחופפות: זהו הזמן שהוקצו שתי משמרות או יותר לאותו אדם והם חופפים זה לזה.

• התנגשות זמןקצו: זהו הזמן שהוקצה משמרת לעובד בכל פעם שהוא אישר את זמן ההסתה.

• התנגשות זמינות: זה כאשר משמרת הוקצתה לעובד בכל פעם אינה תואמת לזמינות שהעובד הזין.

מנהלי מערכת יכולים לסנן את לוח הזמנים כדי לראות את כל ההתנגשויות על-ידי בחירת מסנן > התנגשויות Shift. 

התראות מתנגשות מופיעות בדף לוח השנה של לוח הזמנים וכןתחת בקשות , כאשר מנהל יתבקש אם בקשת משמרת תגרום להתנגשות. התראות התנגשויות מופעלות כברירת מחדל, אך ניתן לכבות כברירת מחדל על-ידי בחירה בהגדרה תחת הצג > התנגשויות Shift.