ללא היכולת לעצור ליד שולחן עבודה של עמית, אנשים הופכת להעברת הודעות מיידיות, להודעות דואר אלקטרוני ולשיחות לא מתוזמנות. אלה יכולים לאפשר שיתוף פעולה מרחוק, אך יש אנשים המציפים את מספר הערוצים השונים ואת נפח התקשורת.
הקפד לקיים תקשורת עם העמיתים שלך לגבי העדפות התקשורת שלך ושאל גם לגבי העדפותיהם. שקול בפגישה של צוות שבה הגדרת באופן מפורש כללי תקשורת. כמה דוגמאות:
-
האם הצוות שלנו בסדר עם שיחות וידאו ספונטניות?
-
האם הצוות שלנו בסדר עם שיחות שמע ספונטניות?
-
אם המצב שלך מוגדר כ'נא לא להפריע', האם עלי לא לשלוח לך הודעה או האם זה בסדר לשלוח הודעה אך לקבל את המצפים שלא תשיב באופן מיידי?
-
האם אתה מעדיף דואר אלקטרוני או הודעות Teams? מתי אתה מעדיף אחד על השני?
-
בפגישות קבוצתיות, האם אנחנו מרים את היד ב- Teams או שאנחנו יכולים להצטרף בכל פעם?
-
מהם הכללים שלנו לאחר שעות העבודה עבור העברת הודעות מיידיות והודעות דואר אלקטרוני?
-
אילו סוגים של שאלות כדאי לשאול דרך הצ'אט ומה השאלות הנשמרות בצורה טובה יותר עבור דואר אלקטרוני?
-
אילו שעות ביום אתה זמין לפגישות? וללשוחח בצ'אט?
-
באיזו תדירות ברצונך לעדכן זה את זה בעת ההתקדמות – בפגישה או באופן אסינכרוני?
