מבט כולל על האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams

1. Bookings מציע חוויות המותאמות לתעשיות שונות

בעת הגדרת Bookings עבור הארגון או המחלקה שלך, תתבקש לבחור אחד מסוגי העסק הבאים:
 

לאחר מכן, תקבל שפה ספציפית לסוג העסק שלך בתבניות הפעילות וההודעות האלקטרוני שלך. תמיד תוכל לבחור באפשרות אחר כדי ליהנות מחוויה אוניברסלית יותר.

2. הארגון שלך יכול לכלול לוח שנה אחד או יותר של הזמנות

חשוב אם הגיוני שמשתתפים חיצוניים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה מהארגון הכולל שלך או ממחלקה ספציפית. פעולה זו יכולה לעזור לך להחליט אם ברצונך להגדיר לוחות שנה אחד או יותר של הזמנות - וכן מה לבחור עבור כל אחד מהם. כל לוח שנה של הזמנה יכול להכיל עד 40 חברי צוות, ארגונים כה גדולים בוחרים לעתים קרובות להגדיר לוחות שנה לפי מחלקה. 

3. תזמון הזמנות הוא קל וגמיש

תזמון הזמנה כרוך במילוי טופס פשוט והוספת משתתפים. באפשרותך להוסיף הערות פנימיות אופציונליות ולהגדיר תזכורות שונות גם עבור משתתפים וצוות חיצוניים.

באפשרותך לחסוך זמן על-ידי יצירת סוגי פעילויות שונים. לאחר מכן, בכל פעם שתבחר סוג פעילות עבור הזמנה, המידע שכלולה (לדוגמה, הוראות חניה, פרטי ההכנה לפעילות) יישלח באופן אוטומטי למשתתפים בדואר אלקטרוני.

4. משתתפים יכולים להצטרף להזמנה, עם או בלי חשבון Teams

למשתתפים - הן פנימי והן חיצוני – יהיה קישור להצטרפות לפגישה של Teams בתוך כל הודעת דואר אלקטרוני או אירוע בלוח השנה הקשורים להזמנה שלהם.

בשולחן העבודה, משתתפים יכולים להצטרף באינטרנט או להוריד את יישום Teams (מומלץ). מידע נוסף

במכשירים ניידים, המשתתפים צריכים להוריד את האפליקציה Teams, למרות שיש להם אפשרות להצטרף כסורח או ליצור חשבון. מידע נוסף

5. פונקציונליות נוספת זמינה ביישום האינטרנט של Bookings

בעוד שהיישום Bookings ב- Teams מספק זרימת עבודה יעילה לתזמון ולעריכה של פעילויות וירטואליות, יישום האינטרנט של Bookings מאפשר לך לבצע פעולות נוספות, כגון:

• פרסום דף תזמון בשירות עצמי

• הגדרת סמל עבור העסק שלך

• הגדרת שעות עבודה

כדי להשתמש בתכונות נוספות אלה, בחר (...) אפשרויות נוספות בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן פתיחת אפליקציית האינטרנט של Bookings.

בקר בתוכן התמיכה של Bookings Web App לקבלת מידע נוסף.