Applies ToLync 2013 Lync Basic 2013

אם אתה רואה את סמל חדרי הצ'אט Lync הראשי, צ'אט מתמיד מוגדר בארגון שלך. אם כן, מהו צ'אט מתמיד והאם תכונה זו תהיה שימושית בעבודה היומיומית שלך?

צילום מסך של מקטע סמלי התצוגה של החלון הראשי של Lync שבו נבחרו חדרי צ'אט

צ'אט מתמיד מאפשר לך ליצור חדרי דיונים מבוססי נושא הממשיכים לאורך זמן. חדרי צ'אט מתמיד הם המקום שבו ניתן לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם קבוצת אנשים בעלי תחום עניין משותף. ניתן לשתף רעיונות ומידע על-ידי הצבת הודעות בזמן אמת ולחפש רעיונות ומידע על-ידי עיון או חיפוש בהיסטוריית הצ'אט. הודעות נשמרות לאורך הזמן, כך שמשתתפים ישנים וחדשים בחדרי הצ'אט יכולים לראות את כל היסטוריית הצ'אט בכל עת.

עם צ'אט מתמיד, ניתן לחפש תוכן בתוך ובין חדרים, וליצור התראות (הודעות) ומסננים (הזנות נושאים) כדי לעקוב אחר שיחות בחדרים מסוימים ואחר נושאים מסוימים. כמו כן, באפשרותך ליצור ולנהל חדרי צ'אט משלך, אם מנהל המערכת שלך אישר Lync שלך.

חשוב:  סגנון השיחה בחדר צ'אט הוא בדרך כלל לא רשמי, אך זכור שמה שאתה כותב בחדר צ'אט נשאר בו לצמיתות. כל משתמש בעל גישה לחדר יוכל לראות מה כתבת כל עוד חדר הצ'אט יהיה זמין.

מדוע לשוחח בצ'אט?

צ'אט מתמיד הוא דרך נהדרת להגברת היעילות של הפעילות המקוונת של הארגון שלך. חדרי צ'אט מתמיד הם:

  • קלים לגישה. אתר ופתח חדרי צ'אט ונטר פעילות בחדר צ'אט ישירות Lync הראשי הראשי.

  • קלים לניטור. למד אודות פעילות חדר צ'אט על-ידי בחירת התצוגה חדרי צ'אט Lync הראשי. בתצוגה זו, תראה את מספר ההודעות החדשות לצד השם של חדר הצ'אט. באפשרותך גם להגדיר הזנות נושא והודעות להתראה על סוגי הודעות חדשות שברצונך לראות.

  • מהווים דרך לניהול תקשורת. חדרי צ'אט יכולים לצמצם את האקראיות על-ידי החלפת חלק מרשימות התפוצה, דבר העוזר להפחית את העומס בתיבת הדואר האלקטרוני הנכנס. בנוסף, חדרי צ'אט מספקים מקום להצבת שאלות למומחים, דבר העוזר להפחית את כמות ההודעות המיידיות (IM).

  • אידיאליים לפיתוח נושאים. חדרי צ'אט מספקים מקום להציב ולסקור חדשות ורעיונות חדשים.

מומלץ להשתמש בחדרי צ'אט כדי:

  • לתאם אירועים

  • ליצור פורומים של שאלות למומחים/שאלות ותשובות

  • לבצע סיעור מוחות

  • ליצור סביבה של לוח הודעות לפיתוח נושאים

  • לקבל משוב מעמיתים/לבדוק תכונות חדשות

  • לשתף מידע בין עובדים על-פני משמרות

השלבים הבאים

כעת, לאחר שאתה Lync מהם חדרי צ'אט ומדוע אתה משתמש בהם, אתה מוכן להתחיל בעבודה. לקבלת סיוע בהתחלת העבודה עם חדרי צ'אט, עיין בנושאים הבאים:

הבנת החברות בחדרי צ'אט של Lync

מעקב אחר חדר צ'אט

שימוש בהודעות לניטור פעילות בחדר צ'אט של Lync

שימוש בהזנות נושא לניטור פעילות בחדר צ'אט של Lync

יצירה וניהול של חדר צ'אט ב- Lync‏

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.