פרודוקטיביות אישית במקום העבודה ההיברידי ב- Microsoft Teams

סביבת עבודה פיזית

• מצא מקום בטוח לעבודה - אוורור טוב, תאורה נכונה, ארגונומיה טובה וריהוט נוח הם רק כמה דברים שכדאי לשקול.

• במידת האפשר, כוון אל שטח עם הסחות דעת מינימליות (רעש או עומס) ושיבושים. אנחנו מבינים שזה יכול להיות מאתגר גם עם אחרים בבית בזמן הזה. ​

• זהה 'בסיס עבודה' שבו הציוד והחומרים שלך יכולים להישאר בלתי חוותים, גם אם אתה מסיט מיקומים במהלך היום.

סביבת עבודה וירטואלית

• מומלץ להשתמש בחיבור רשת קווי, אם הדבר אפשרי. בעת שימוש בחיבור אלחוטי, שקול את המרחק שלך מהנתב ומהמכשולים שביניהם שעשויים להשפיע על איכות החיבור.

• באפשרותך להשתמש באפליקציות ובהאתרים הרבים עם חיבור רגיל לאינטרנט. כדי לגשת באופן מאובטח למשאבים פנימיים ולעבוד עם נתונים סודיים, ייתכן שיהיה עליך להתחבר באמצעות VPN או שולחן עבודה מרוחק.

• התקנת האפליקציות הדרושות לך בטלפון היא חלופה מצוינת כאשר האינטרנט המקומי שלך נתקל בשימוש גבוה שמשפיע על הקישוריות שלך.

• שים לב למה שאתה רואה והשתמש ב'טשטש את הרקע שלי' ב- Microsoft Teams כדי למזער הסחות דעת ולהגן על הפרטיות. הצבע עם המצלמה כך שהעין ~2/3 תצביע על המסך והפניך יהיו גלויים.

תכנון הזמן שלך

למד אילו משימות וסוגי פגישות טובים יותר לעבודה היברידית או לעבודה פנים-אל-פנים כדי שתוכל לתכנן את לוח הזמנים מראש. 

תכנון המשימות שלך באמצעות 'ניהול משימות של Microsoft'

'ניהול משימות של Microsoft' הוא יישום לניהול משימות אישי שמעצים את המשתמשים לעקוב אחר הדברים שהם צריכים לבצע ולהתמקד אחריהם. ב- Outlook באינטרנט, התכונה 'ניהול משימות של Microsoft' נגישה עבורך כדי שתוכל לעקוב אחר המשימות שלך, לשתף משימות ולשמור על התמקדות בפריטים החשובים לך.

קבל מידע נוסף על יצירת משימות ורשימות כדי לסייע לך לקבוע סדרי עדיפויות ולהתמקד במשימות המתאימות עבור אותו יום.

משאבים

עצות נוספות אודות הגדרת סביבת העבודה המרוחקת שלך