במקום העבודה ההיברידית, ייתכן שיהיה צורך להעריך את קצב העסקים של הצוות והארגונים שלך – בדומה לאופן ולמקום שבו אתה עובד יחד באופן אסטרטגי כדי להבטיח את הפרודוקטיביות הכוללת של הצוות. משמעות הדבר עשויה להיות החלטה אילו ימים מומלצים עבור פגישות פנים-אל-פנים איזה סוג עבודה ניתן לבצע מרחוק. כמו כן, חשוב לחשוב על האופן שבו הארגון שלך אמור לתכנן יעדים ויעדים חודשיים, רבעוניים או חצי שנתיים.
כדי להגדיר את הצוות שלך להצלחה, שקול לקחת צעד אחורה כדי להביט בתמונה הגדולה יותר ולהענה על השאלות הבאות:
-
כיצד ניתן לעצב לוחות זמנים של פגישות סביב יעדים ו/או נקודות ביקורת ספציפיים?
-
מתי יש צורך בפגישות (פנים אל פנים או מרחוק)? ומתי הם אופציונליים?
-
כיצד נוכל לדעת מתי תוזמנו יותר מדי פגישות?
בשלב הבא, עיין בדוגמאות כדי ליצור תרחישים של צוות פיתוני כדי לקבל השראה לגבי אופן השימוש בכלים של Microsoft 365 כדי לתכנן ולעצב את לוח הזמנים של הפגישה של הצוות שלך ואת ערוצי שיתוף הפעולה הרשמיים.
כיצד צוות שיווק מוגדר להצלחה
בדוגמה בדיונית זו, צוות שיווק מעצב את לוח הזמנים של פגישת הצוות סביב מהדורות המוצר המתוכננים לאורך השנה. הצוות מחליט איזה סוג של כלי שיתוף פעולה וערוצים יתואמים בצורה הטובה ביותר למטרות ארגוניות.
תחילה, מסמכי הצוות צרכים ויעדים ידועים
גורמים המשפיעים על האופן שבו הצוות מתזמן פגישות צוות:
-
מוצרים מופצים על בסיס רבעוני
-
מהדורות המוצרים הן ברחבי העולם, ולוחות זמנים בינלאומיים נחשבים
-
יעדי צוות השיווק מדווחים פעמיים בשנה
-
הצוות מעדיף לעבוד יומיים בשבוע כדי ליצור את המשרד ו- 3 ימים ממיקום מרוחק
גורמים המשפיעים על הכלים ועל ערוצי התקשורת שנמצאים בשימוש:
-
הצוות עובד עם כמה שותפים חיצוניים מארגונים שונים
-
תהיה גישה אל נכסי שיווק מאפליקציות למחשבים שולחניים ולאפליקציות למכשירים ניידים
-
הצוות אחראי להעברת מצב הפרוייקט וחדשות השיווק
-
הצוות זקוק לעזרה באחסון ושיתוף מאובטחים של קבצים ברחבי הארגון
לאחר מכן, הצוות מגדיר אתרי SharePoint וערוצים של Microsoft Teams
הצוות נותן עדיפות לשלושה תרחישי שיתוף פעולה ומבנה שילוב של אתרי צוות ושיתוף פעולה של SharePoint, והוא אינו תומך בפונקציות שיווק שונות המתוארות לעיל.
|
שיתוף פעולה של צוות |
שיתוף פעולה ארגוני |
שיתוף פעולה חיצוני |
|
|
|
לאחר מכן, הצוות יתוכניות ויתזמן פגישות
הצוות החליט שפגישות צוות חוזרות הן בעלות הערך הרב ביותר פנים אל פנים ועל הצוות לבצע בהן כל שבוע אחר. פגישות צוות אחרות הן ספציפיות למוצרים, ורק מובילות להשקת המוצר.
דוגמה ללוח זמנים של פגישת צוות רבעונית:
חודש 1
|
שני |
שלישי |
רביעי |
חמישי |
ששי |
|
פגישת צוות |
פגישת מוצר |
|||
|
פגישת מוצר |
פגישת מוצר |
|||
|
פגישת צוות |
פגישת מוצר |
השקת מוצר |
||
חודש 2
|
שני |
שלישי |
רביעי |
חמישי |
ששי |
|
פגישת מוצר ב' |
פגישת מוצר ב' |
|||
|
פגישת צוות |
||||
|
פגישת מוצר ב' |
פגישת מוצר ב' |
השקת מוצר ב' |
||
|
פגישת צוות |
||||
חודש 3
|
שני |
שלישי |
רביעי |
חמישי |
ששי |
|
פגישת צוות |
||||
|
פגישת מוצר C |
||||
|
פגישת צוות |
פגישת מוצר C |
פגישת מוצר C |
||
|
פגישת מוצר C |
השקת מוצר C |
