תיעוד ההודעות שלך

ב- Teams יש המון פעילויות: צ‘אטים, פגישות, שיתוף קבצים, תכנון פרויקטים. אך ריבוי פעילויות יכול לגרום לעומס אם לא נזהר. אנחנו יותר פרודוקטיביים (ויותר מאושרים!) כאשר אנו ממיינים את ההודעות שלנו.

אלה הפעולות שמומלץ לבצע:

1. עקוב רק אחר צ‘אטים וערוצים שרלוונטיים עבורך.

אנחנו מחשיבים את Teams לסביבת העבודה המודרנית שלנו. לא נרצה להעמיס על סביבות העבודה שלנו עם עדכונים מעניינים-אך-לא-רלוונטיים מקבוצות אחרות, אך זה יכול לקרות בקלות ב- Teams. מישהו מתייג אותנו בצ‘אט או בערוץ ואנחנו ממשיכים לעקוב אחר השיחה גם אחרי שהיא כבר לא רלוונטית לנו פשוט כי היא ברקע.

כאשר אנחנו ממיינים את הערוצים שלנו, אנו:

  • מסתירים ערוצים שלא מעניינים אותנו. מציגים רק ערוצים עם מידע חיוני.

  • מתאימים את ההודעות לכל ערוץ בהתאם לרלוונטיות ועדיפות.

ובנוגע לצ‘אטים:

  • משתיקים ומצמידים צ‘אטים שאנחנו רוצים לחזור אליהם מאוחר יותר.

  • עוזבים צ‘אטים שאינם רלוונטיים לנו.

לחיצה על אפשרויות נוספות בערוץ מאפשרת לך לבחור באפשרות 'עקוב אחר ערוץ זה'

כדי לשנות את ההגדרות שלך לצ‘אט או ערוץ, בחר אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות .

2. שנה את מצבך כאשר עליך להתמקד.

אפשרויות מצב, כוללות: זמין/ה, עסוק/ה, נא לא להפריע, מיד אשוב, מופיע/ה כלא נמצא/ת

כדי לשנות את המצב שלך, עבור אל תמונת הפרופיל שלך בחלק השמאלי העליון של היישום ובחר באחד מהמצבים ברשימה.

רובנו נכנסים לפגישות ויוצאים מהן, ולא מקדישים מספיק זמן לעבודה ממוקדת כפי שהיינו רוצים (אנחנו בטוחים שאף אחד לא מזדהה עם המשפט הזה ;) ). אנחנו לא רוצים שהמעט זמן שנותר לנו יתבזבז על שאלות ושיחות שלא דורשות מיקוד גבוה.

כדי ליידע אנשים שעכשיו זה לא זמן טוב ליצור קשר, אנו משנים את הסטאטוס שלנו ל'עסוק/ה' או ל'נא לא להפריע'. (יישום Teams מבצע זאת אוטומטית כאשר אתה בפגישות או משתף משהו, אך באפשרותך גם להגדיר זאת בעצמך).

בצוות שלנו, מצב "עסוק" או "נא לא להפריע" לא מונע מאיש לשלוח לנו הודעה, אך מצב זה כן מוריד הצפייה למענה מהיר.

3. הגדר מתי ואיך לקבל הודעות.

הדרך הטובה ביותר שמצאנו לוודא שנקבל רק הודעות שמעניינות אותנו היא דרך הגדרות ההודעות שלנו.

הבחירה היכן ומתי ברצונך לקבל הודעה בנוגע לעניינים שונים תלויה בהעדפה אישית, לכן לכל אחד בצוות שלנו יש הגדרות שונות. אצל חלקנו כל ההודעות מופעלות ואצל אחרים - אף אחת. 

אם תעבור אל הגדרות> התראות, תראה שקיימות מספר דרכים שיישום Teams יכול לתת לך התראה:

  • הודעות בדואר אלקטרוני

  • הודעות כרזה

  • הזנת הפעילות שלך

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לא בטוח כיצד להתאים את הגדרות ההודעות שלך? צפה בסרטון זה.

הודעות בדואר אלקטרוני

רובנו מכבים התראות דואר אלקטרוני מכיוון שאנו משקיעים את רוב הזמן שלנו ב- Teams ופחות בדואר אלקטרוני. אם אתה משקיע זמן רב יותר בדואר האלקטרוני, מומלץ לא לכבות את ההתראות כדי לוודא שאתה יודע מה מתרחש בצוותים שלך.

הודעות כרזה

רובנו משתמשים בהודעות כרזה רק עבור הדברים שאנחנו רוצים לדעת עליהם מיד, לדוגמה כאשר מישהו משיב לנו, @מאזכר אותנו או כאשר מתחילה פגישה.

קבלת הודעות כרזה בנוגע לדברים אחרים עשויה להעמיס כאשר הצוות גדול. לדוגמה, הערות 'אהבתי'. אנחנו צוות חברותי ולעתים מסמנים 'אהבתי' על הודעות 'הבנתי', כך שאם היינו מקבלים כרזה על כל פעם שמישהו סימן לנו 'אהבתי', היינו מבזבזים על זה את כל היום. אבל אם הצוות שלך משתמש בסימוני 'אהבתי' באופן שונה, לדוגמה כאישורים, ייתכן שתרצה לקבל הודעת כרזה כאשר מישהו מסמן 'אהבתי' על הודעותיך.

הזנת הפעילות שלך

חלקנו מגבילים את ההזנות שלנו לפעולות שיש לבצע כמו תשובות ו- @אזכורים, כך שאנו יכולים להשתמש בהזנה כרשימות משימות לביצוע. (אם אתה חובב רשימות, ייתכן שזה יהיה מאוד שימושי עבורך.)

אחרים יכולים להשתמש בשטח זה כדי לגלות מה הצוותים שלנו מתכננים, להגיב לדברים שדחופים יותר עכשיו, ולבסוף להעיף מבט בפעילות מוצעת ופופולרית כשיש לנו זמן. 

למידע נוסף על הודעות Teams, ראה ניהול הודעות ב-Teams.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×