תפקידים בפגישת Teams

אם אתה מארגן פגישה עם משתתפים מרובים, ייתכן שתרצה להקצות תפקידים לכל משתתף כדי לקבוע מי יכול לעשות מה בפגישה. 

באפשרותך לבחור שני תפקידים: מציג ומשתתף. מציגים יכולים לעשות כמעט כל מה שצריך לעשות בפגישה, בעוד שהתפקיד של משתתף מבוקר יותר. 

להלן היכולות הספציפיות של כל תפקיד:

יכולת

מארגן

תצוגת המגיש

משתתף

דבר ושתף וידאו

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

השתתפות בצ של פגישה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שיתוף תוכן

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הצגת קובץ PowerPoint ששותף על-ידי מישהו אחר

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

קבל שליטה על מצגת PowerPoint של מישהו אחר

סימן ביקורת

סימן ביקורת

השתקת משתתפים אחרים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הסרת משתתפים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הודה אנשים מהלובי

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שינוי התפקידים של משתתפים אחרים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הפעלה או הפסקה של הקלטה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שינוי תפקידי פגישה

לפני פגישה

יהיה עליך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שתוכל להקצות תפקידים.

לאחר שתעשה זאת, עבור אל תזמון לחצן פגישה לוח שנה , לחץ על הפגישה שיצרת זה עתה ובחר אפשרויות פגישה.

פעולה זו תוביל אותך לדף אינטרנט, שבו תראה כמה אפשרויות תחת מי יכול להציג?

מי יכול להציג?

מה קורה

כולם

כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג. 

אנשים בארגון שלי

רק אנשים בארגון שלך יהיו מציגים. משתתפים חיצוניים יצטרפו למשתתפים.

אנשים ספציפיים

רק אנשים שאתה בוחר מרשימת המוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו למשתתפים.

אני בלבד

רק המארגן יהיה מציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו למשתתפים.

כמה דברים שיש לזכור:

  • יהיה עליך לשלוח את ההזמנה לפגישה ישירות לכל מי שברצונך לבחור כמציג.

  • לא תוכל לבחור משתמש מארגון אחר כמציג.

הערה: היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עדיין עבור פגישות ערוץ. 

במהלך פגישה

קיימות שתי דרכים לשינוי תפקידו של אדם כאשר הפגישה מתבצעת:

1. עבור אל לחצן פגישות לוח השנה, לחץ על הפגישה ובחר אפשרויות פגישה. שימוש בתפריט הנפתח עבור האנשים שיכולים להציג?כדי לבחור מציג חדש.

הערה: אם הפגישה חוזרת, כל שינוי שתבצע באפשרויות הפגישה יחול על כל מופעי הפגישה.

2. לחץ על הצג משתתפים בפקדי הפגישה כדי לראות רשימה של האנשים בפגישה. 

        רחף מעל שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ולחץ על אפשרויות נוספות  לחצן 'אפשרויות נוספות' .         משם, בחר באפשרות הפוךאת מחבר ה-p או הפוךלttendee

הערות: 

  • אם הפגישה חוזרת, הקצאות תפקידים שבוצעו באופן זה יחולו רק על המופע המתמשך של הפגישה. למופעים עתידיים, המשתתפים ימשיכו להקצות להם את התפקיד בדף אפשרויות הפגישה .

  • אם מישהו יוצא מהפגישה ולאחר מכן מצטרף אליו שוב מאוחר יותר, הם יצטרפו מחדש עם התפקיד האחרון שהוקצו להם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×