ניהול הגדרות קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מאפשרים למשתמשים להפוך משימות לאוטומטיות על-ידי הקלטה, עריכה והפעלה של קבצי Script ב- Excel. קבצי Script של Office פועלים עם Power Automate, ומשתמשים מפעילים קבצי Script על חוברות עבודה באמצעות המחבר של Excel Online (Business). מנהלי מערכת של Microsoft 365 יכולים לנהל הגדרות קבצי Script של Office מרכז הניהול של Microsoft 365.

ניהול הזמינות של קבצי Script של Office ושיתוף קבצי Script

1. בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל הכרטיסיה הגדרות>הגדרות ארגוניות>שירותים.

2. בחר קבצי Script של Office.

3. קבצי Script של Office מופעלים כברירת מחדל, וכל האנשים בארגון שלך יכולים לגשת לתכונה ולהשתמש בה ולשתף קבצי Script. כדי לבטל קבצי Script של Office עבור הארגון שלך, נקה את תיבת הסימון אפשר למשתמשים להפוך את המשימות שלהם לאוטומטיות ב- Excel .

4. אם ביטלת בעבר קבצי Script של Office עבור הארגון שלך וברצונך להפעיל אותו שוב, בחר אפשר למשתמשים להפוך את המשימות שלהם ב- Excel לאוטומטיות ולאחר מכן ציין מי יכול לגשת לתכונה ולהשתמש בה:

   • כדי לאפשר לכל המשתמשים בארגון לגשת אל קבצי Script של Office ולהשתמש בהם, השאר את האפשרות כולם (ברירת המחדל) מסומנת.

   • כדי לאפשר רק לחברים בקבוצה ספציפית לגשת אל קבצי Script של Office ולהשתמש בהם, בחר קבוצה ספציפית ולאחר מכן הזן את השם או כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה כדי להוסיף אותם לרשימת ההיתרים. באפשרותך להוסיף קבוצה אחת בלבד לרשימת ההיתרים, והיא חייבת להיות אחד הסוגים הבאים:

     • קבוצת Microsoft 365
     • קבוצת תפוצה
     • קבוצת אבטחה
     • קבוצת אבטחה התותאם לדואר

     לקבלת מידע נוסף על סוגי הקבוצות השונים, ראה השוואה בין קבוצות.

5. כדי לאפשר למשתמשים בעלי גישה ל- Office Scripts לשתף את קבצי ה- Script שלהם עם אנשים אחרים בארגון שלך, בחר אפשר למשתמשים בעלי גישה ל- Script של Office לשתף את קבצי ה- Script שלהם עם אנשים אחרים בארגון. שיתוף קבצי Script מחוץ לארגון אינו מותר.

   הערה

   אם תבטל מאוחר יותר שיתוף קבצי Script עבור הארגון שלך, המשתמשים עדיין יוכלו להפעיל קבצי Script ששותפו בעבר.

6. ציין אילו משתמשים בעלי גישה ל- Office Scripts יכולים לשתף את קבצי ה- Script שלהם:

   • כדי לאפשר לכל המשתמשים בעלי גישה ל- Scripts של Office לשתף את קבצי ה- Script שלהם, השאר את האפשרות כולם (ברירת המחדל) מסומנת.

   • כדי לאפשר רק לחברים בקבוצה ספציפית בעלי גישה ל- Scripts של Office לשתף את קבצי ה- Script שלהם, בחר קבוצה ספציפית ולאחר מכן הזן את השם או כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה כדי להוסיף אותם לרשימת האישורים. באפשרותך להוסיף קבוצה אחת בלבד לרשימת ההיתרים, והיא חייבת להיות אחד הסוגים הבאים:

     • קבוצת Microsoft 365
     • קבוצת תפוצה
     • קבוצת אבטחה
     • קבוצת אבטחה התותאם לדואר

     לקבלת מידע נוסף על סוגי הקבוצות השונים, ראה השוואה בין קבוצות.

7. כדי לאפשר למשתמשים להפעיל את קבצי ה- Script של Office בתוך זרימות Power Automate, בחר אפשר למשתמשים בעלי גישה ל- Scriptים של Office להפעיל את קבצי ה- Script שלהם באמצעות Power Automate. הדבר מאפשר למשתמשים להוסיף שלבי זרימה באמצעות האפשרות הפעל קובץ Script של מחבר Excel Online (Business).

   • כדי לאפשר לכל המשתמשים בעלי גישה ל- Script של Office להשתמש בקבצי ה- Script שלהם בזרימות, השאר את האפשרות כולם (ברירת המחדל) מסומנת.

   • כדי לאפשר רק לחברים בקבוצה ספציפית בעלי גישה לתפריטי Script של Office להשתמש בקבצי ה- Script שלהם בזרימות, בחר קבוצה ספציפית ולאחר מכן הזן את השם או כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה כדי להוסיף אותם לרשימת האישורים. באפשרותך להוסיף קבוצה אחת בלבד לרשימת ההיתרים, והיא חייבת להיות אחד הסוגים הבאים:

     • קבוצת Microsoft 365
     • קבוצת תפוצה
     • קבוצת אבטחה
     • קבוצת אבטחה התותאם לדואר

     לקבלת מידע נוסף על סוגי הקבוצות השונים, ראה השוואה בין קבוצות.

   • לקבלת מידע נוסף על השימוש בקבצי Script של Office עם Power Automate, ראה הפעלת קבצי Script של Office באמצעות Power Automate.

8. לחץ שמור.

   ייתכן שיחלפו עד 48 שעות עד שהשינויים בהגדרות קבצי ה- Script של Office ייכנסו לתוקף.

ניהול הזמינות של קבצי Script של Office בשולחן העבודה של Excel באמצעות מדיניות קבוצתית

מדיניות קבוצתית כוללת הגדרה כדי לקבוע אם קבצי Script של Office (כולל הפקודות הרלוונטיות בכרטיסיה אוטומציה) יהיו זמינים לשימוש.

אם אתה מפעיל הגדרת מדיניות זו, קבצי Script של Office לא יהיו זמינים לשימוש ביישום Excel המותקן בשולחן העבודה. הגדרות קבצי Script של Office נמצאות תחת תצורת משתמש/תבניות מנהליות\Microsoft Excel 2016\שונות במסוף מדיניות קבוצתית הניהול.

לאחר החלת הגדרת מדיניות זו, המשתמשים עדיין יראו את הכרטיסיה 'אוטומטי', אך האפשרויות 'קבצי Script של Office' ו'אוטומטי' יופיעו באפור. הם יכולים לבחור בלחצן פעולות רשומה, אך אם כן, הם יראו את ההודעה הבאה: "אין לך גישה ל- Scripts של Office. ייתכן שמנהל המערכת של הארגון שלך כיבה תכונה זו, או שאינך עומד בדרישות."

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש מדיניות קבוצתית כדי לקבוע את תצורת הגדרות העדכון עבור יישומי Microsoft 365.

השלבים הבאים

מאחר ש- Office Scripts פועל עם Power Automate, מומלץ לסקור את פריטי המדיניות הקיימים של מניעת אובדן נתונים ב- Microsoft Purview (DLP) כדי להבטיח שהנתונים של הארגון שלך יישארו מוגנים בזמן שהמשתמשים משתמשים בקבצי Script של Office. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת מדיניות כדי לסייע במניעת אובדן נתונים.

תוכן קשור

תיעוד טכני של קבצי Script של Office (דף קישור)
מבוא ל- Office Scripts ב- Excel (מאמר)
שיתוף קבצי Script של Office ב- Excel (מאמר)
הקלטה, עריכה ויצירה של קבצי Script של Office ב- Excel (ערכת לימוד)