Uvod u vrste podataka i svojstva polja

Svaka tablica u programu Access sastoji se od polja. Svojstva polja opisuju karakteristike i ponašanje podataka dodanih u to polje. Vrsta podataka polja najvažnije je svojstvo jer ono određuje vrstu podataka koju polje može pohraniti. U ovom se članku opisuju vrste podataka i druga svojstva polja dostupni u programu Access te dodatne informacije u detaljnom odjeljku s referencom vrste podataka.

Sadržaj članka

• Pregled
• Kada se koristi koja vrsta podataka
• Svojstvo veličine polja
• Vrste podataka u odnosima i spojevima
• Referenca vrste podataka

Pregled

Vrste podataka mogu biti zbunjujuće, primjerice, ako je vrsta podataka polja kratki tekst, ono može pohraniti podatke koji se sastoje od teksta ili brojčanih znakova. No polje čija je vrsta podataka broj može pohraniti samo numeričke podatke. Dakle, morate znati koja se svojstva koriste s kojom vrstom podataka.

Vrsta podataka polja određuje mnoge druge bitne kvalitete polja, primjerice sljedeće:

• oblike koji se mogu koristiti uz polje
• maksimalnu veličinu vrijednosti polja
• način na koji se polje koristi u izrazima
• mogućnost indeksiranja polja

Vrsta podataka polja može biti unaprijed definirana ili je možete odabrati, ovisno o načinu stvaranja novog polja. Primjerice, ako stvorite polje putem prikaza podatkovne tablice i učinite sljedeće:

• upotrijebite postojeće polje iz druge tablice – vrsta podataka već je definirana u predlošku ili u drugoj tablici.
• Ako unesete podatke u prazan stupac (ili polje), Access će polju dodijeliti vrstu podataka na temelju unesenih vrijednosti. Umjesto toga, vi možete dodijeliti polju vrstu i oblik podataka.
• Na kartici Polja tablice u grupi Dodaj & Izbriši kliknite Više polja Access će prikazati popis vrsta podataka koje možete odabrati.

Vrh stranice

Kada se koristi koja vrsta podataka

Zamislite vrstu podataka polja kao skup kvaliteta koji se primjenjuje na sve vrijednosti sadržane u polju. Primjerice, vrijednosti pohranjene u polju Kratki tekst mogu sadržavati samo slova, brojke i ograničeni skup interpunkcijskih znakova. Polje Kratki tekst može sadržavati maksimalno 255 znakova.

U sljedećoj su tablici prikazani oblici dostupni za svaku vrstu podataka i objašnjen učinak mogućnosti oblikovanja.

Osnovne vrste

Oblik	Prikazuje se
Kratki tekst	Kratke, alfanumeričke vrijednosti, npr. prezime ili naziv ulice.
Broj, veliki broj	Numerička vrijednost, npr. udaljenost Imajte na umu da za valutu postoji zasebna vrsta podataka.
Valuta	Novčane vrijednosti.
Da/ne	Vrijednosti Da i Ne te polja koje sadrže samo jednu od dviju vrijednosti.
Datum/vrijeme, datum/vrijeme prošireno	Datum/vrijeme: vrijednosti datuma i vremena za godine od 100. do 9999. Prošireni datum/vrijeme: vrijednosti datuma i vremena za godine od 1. do 9999.
Obogaćeni tekst	Tekst ili kombinacija teksta i brojki koja se može oblikovati pomoću kontrola za boju i font.
Izračunato polje	Rezultat izračuna. Izračun se mora odnositi na druga polja u istoj tablici. Da biste stvorili izračun, koristite sastavljač izraza.
Privitak	Priložene slike, datoteke proračunske tablice, dokumenti, grafikoni i ostale vrste podržanih datoteka u zapisima u bazi podataka, slično prilaganju datoteke u poruke e-pošte.
Hiperveza	Tekst ili kombinacija teksta i brojki pohranjena kao tekst i koja se koristi kao adresa hiperveze.
Dugi tekst	Dugi blokovi teksta. Polje za dugi tekst obično se koristi za detaljan opis proizvoda.
Dohvaćanje vrijednosti	Prikazuje popis vrijednosti dohvaćenih iz tablice ili upita odnosno skup vrijednosti koje ste naveli prilikom stvaranja polja. Pokreće se čarobnjak za traženje vrijednosti i možete stvoriti polje za traženje vrijednosti. Vrsta podataka u polju s vrijednostima može biti Kratki tekst ili Broj, ovisno o mogućnostima koje odaberete u čarobnjaku. Polja Dohvaćanje vrijednosti sadrže dodatan skup vrijednosti polja koja se nalaze na kartici Dohvaćanje vrijednosti u oknu Svojstva polja.

Broj

Oblik	Prikazuje se
Opći broj	Brojevi bez dodatnog oblikovanja, točno onako kako su pohranjeni.
Valuta	Općenite novčane vrijednosti.
Euro	Općenite novčane vrijednosti pohranjene u obliku eura.
Fiksni	Brojčani podaci.
Standardni	Numerički podaci s decimalnim zarezom.
Postotak	Postotci.
Znanstveni	Izračuni.

Datum i vrijeme

Oblik	Prikazuje se
Kratki datum	Prikazuje datum u kratkom obliku. Ovisi o regionalnim postavkama datuma i vremena. Na primjer, 14. 3. 2001. za Hrvatsku.
Srednji datum	Prikazuje datum u srednjem obliku. Na primjer, 3. tra. 2009. za Hrvatsku.
Dugi datum	Prikazuje se datum u dugom obliku. Ovisi o regionalnim postavkama datuma i vremena. Na primjer, srijeda, 14. ožujka 2001. za Hrvatsku.
Vrijeme prijepodne/poslijepodne	Prikazuje se vrijeme pomoću 12-satnog oblika koje odgovara promjenama regionalnih postavki datuma i vremena.
Srednje vrijeme	Prikazuje se vrijeme nakon kojeg slijede pokazatelji AM/PM.
24-satno vrijeme	Prikazuje se vrijeme pomoću 24-satnog oblika koje odgovara promjenama regionalnih postavki datuma i vremena.

Da/ne

Vrsta podataka	Prikazuje se
Potvrdni okvir	Potvrdni okvir.
Da/ne	Mogućnosti da ili ne.
Točno/netočno	Mogućnosti točno ili netočno.
Uključeno/isključeno	Mogućnosti za uključeno i isključeno.

OLE objekt OLE objekti, npr. dokumenti programa Word.

Vrh stranice

Svojstvo veličine polja

Nakon stvaranja polja i postavljanja njegove vrste podataka možete postaviti i dodatna svojstva polja. Vrsta podataka polja određuje koja druga svojstva možete postaviti. Primjerice, možete kontrolirati veličinu polja za kratki tekst tako da za njega postavite svojstvo veličine polja .

Kad je riječ o poljima Broj i Valuta, iznimno je bitno svojstvo Veličina polja jer ono određuje raspon vrijednosti polja. Primjerice, polje Broj veličine jednog bita može pohraniti samo cijele brojeve u rasponu od 0 do 255.

Svojstvo Veličina polja određuje i veličinu prostora na disku potrebnu za svaku vrijednost polja Broj. Ovisno o veličini polja, brojevi mogu koristiti točno sljedeći broj bajtova: 1, 2, 4, 8, 12 ili 16.

Dodatne pojedinosti o svojstvima polja i načinu na koji ona funkcioniraju s različitim vrstama podataka potražite u odjeljku Referenca vrste podataka. Pročitajte i članak Postavljanje veličine polja.

Vrh stranice

Vrste podataka u odnosima i spojevima

Odnos između tablica veza je između uobičajenih polja u dvjema tablicama. Odnos može biti jedan-na-jedan, jedan-prema-više ili više-na-više.

Spajanje je SQL operacija kojom se kombiniraju podaci iz dvaju izvora u jedan zapis u skupu zapisa upita na temelju vrijednosti u navedenom polju koje je zajedničko izvorima. Spoj može biti unutarnji, lijevi vanjski ili desni vanjski spoj.

Kada stvorite odnos između tablica ili dodate spoj u upit, polja koja povežete moraju sadržavati iste ili kompatibilne vrste podataka. Primjerice, ne možete stvoriti spoj između polja Broj i polja Kratki tekst, čak ni ako se vrijednosti u tim poljima podudaraju.

U odnosu ili spoju polja koja su postavljena na vrstu podataka Automatsko numeriranje kompatibilna su s poljima koja su postavljena na vrstu podataka Broj ako je svojstvo Veličina polja brojčanog polja postavljeno na Dugi cijeli broj.

Ne možete promijeniti vrstu podataka ni svojstvo Veličina polja za polje koje sudjeluje u odnosu između tablica. Odnos možete privremeno izbrisati tako da promijenite svojstvo Veličina polja. No, ako promijenite vrstu podataka, nećete moći ponovno stvoriti odnos ako prije toga ne promijenite i vrstu podataka povezanog polja. Dodatne informacije o tablicama potražite u članku Uvod u tablice.

Vrh stranice

Referenca vrste podataka

Kada na polje primijenite vrstu podataka, ono sadrži skup svojstava koja možete odabrati. Da biste saznali više, kliknite vrstu podataka u nastavku.

• Privitak
• Automatsko numeriranje
• Izračunato polje
• Valuta
• Datum/vrijeme i Datum/vrijeme Prošireno
• Hiperveza
• Veliki broj
• Dugi tekst
• Broj
• OLE objekt
• Kratki tekst
• Da/ne

Privitak

Svrha Koristi se u polju koje dopušta prilaganje datoteka ili slika zapisu. Primjerice, ako imate bazu podataka s podacima za kontakt kandidata za posao, pomoću privitka možete priložiti fotografiju kontakta ili pak priložiti neki dokument, npr. životopis. Za neke vrste datoteka Access komprimira svaki privitak prilikom dodavanja. Vrste podataka Privici dostupne su samo u bazama podataka oblika .accdb.

Vrste privitaka koje Access komprimira

Kada priložite neku od sljedećih vrsta datoteka, Access će tu datoteku komprimirati.

• bitmape, npr. .bmp datoteke
• metadatoteke sustava Windows, uključujući .emf datoteke
• datoteke datotečnog oblika za razmjenu (.exif datoteke)
• ikone
• TIFF datoteke

Uz zapis možete priložiti razne vrste datoteka. No, neke su vrste datoteka koje predstavljaju sigurnosni rizik blokirane. U pravilu možete priložiti svaku datoteku stvorenu nekim od programa sustava Microsoft Office. Možete priložiti i datoteke zapisnika (.log), tekstne datoteke (.text, .txt) i komprimirane .zip datoteke. Popis podržanih oblika slikovnih datoteka potražite u tablici niže u ovoj odjeljku.

Popis blokiranih vrsta datoteka

Access blokira sljedeće vrste priloženih datoteka.

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Obavezno	Svaki zapis mora imati najmanje jedan privitak za polje.

Podržani oblici slikovnih datoteka

Access podržava sljedeće oblike grafičkih datoteka bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera na računalo.

• bitmapa sustava Windows (.bmp datoteke)
• bitmapa kodiranih nizova istovjernih podataka (.rle datoteke)
• bitmapa koja ne ovisi o uređaju (.dib datoteke)
• oblik za razmjenu grafičkih sadržaja (.gif datoteke)
• oblik Joint Photographic Experts Group (.jpe, .jpeg i .jpg datoteke)
• datotečni oblik za razmjenu (.exif datoteke)
• prijenosni mrežni grafički sadržaji (.png datoteke)
• oblik označenih slikovnih datoteka (.tif i .tiff datoteke)
• ikona (.ico i .icon datoteke)
• metadatoteka sustava Windows (.wmf datoteke)
• poboljšana metadatoteka (.emf datoteke)

Konvencije za imenovanje datoteka

Nazivi priloženih datoteka mogu sadržavati bilo koji znak sustava Unicode podržan u datotečnom sustavu NTFS koji se koristi u sustavu MicrosoftWindows NT. Osim toga, nazivi datoteka moraju biti usklađeni sa sljedećim smjernicama:

• Nazivi ne smiju biti duži od 255 znakova, uključujući datotečne nastavke.
• Nazivi ne smiju sadržavati sljedeće znakove: upitnike (?), navodnike ("), lijeve ili desne kose crte (/ \), otvorene i zatvorene zagrade (< >), zvjezdice (*), okomite trake ili cijevi (|), dvotočke (:) i oznake odlomka (¶).

Vrh sekcije

Automatsko numeriranje

Svrha Pomoću polja Automatsko numeriranje možete navesti jedinstvenu vrijednost čija je jedina svrha svaki zapis učiniti jedinstvenim. Polje Automatsko numeriranje najčešće se koristi kao primarni ključ, osobito ako ne postoji prikladan prirodni ključ (tj. ključ koji se temelji na podatkovnom polju).

Za vrijednost polja Automatsko numeriranje potrebna su 4 bajta ili 16 bajtova, ovisno o vrijednosti svojstva Veličina polja.

Pretpostavimo da imate tablicu u kojoj su pohranjeni podaci o kontaktima. Njihova imena možete koristiti kao primarni ključ za tu tablicu, no što s dvama kontaktima istog imena? Imena nisu prikladni prirodni ključevi jer često nisu jedinstvena. Ako koristite polje Automatsko numeriranje, svaki će zapis obavezno imati jedinstveni identifikator.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Veličina polja	Određuje količinu prostora dodijeljenog za svaku vrijednost. Kad je riječ o poljima Automatsko numeriranje, dopuštene su samo dvije vrijednosti: veličina polja Dugi cijeli broj koristi se za polja Automatsko numeriranje koja se ne koriste kao ID-jevi replikacije. To je zadana vrijednost. Tu vrijednost nemojte mijenjati osim ako stvarate polje ID-ja replikacije. Replikacija nije podržana u bazama podataka koje koriste nove datotečne oblike, kao što je .accdb. Ta postavka čini polje Automatsko numeriranje kompatibilnim s drugim poljima Dugi cijeli broj kada se koriste u odnosima ili spojevima. Za svaku su vrijednost polja potrebna 4 bajta prostora za pohranu. Veličina polja ID replikacije koristi se za polja Automatsko numeriranje koja se koriste kao ID-jevi replikacije u replici baze podataka. Nemojte koristiti tu vrijednost osim ako radite na dizajnu replicirane baze podataka ili dizajn implementirate. Za svaku je vrijednost polja potrebno 16 bajtova prostora za pohranu.
Nove vrijednosti	Određuje povećava li se polje Automatsko numeriranje inkrementalno sa svakom novom vrijednošću ili koristi slučajne brojeve. Odaberite nešto od sljedećeg: Povećanje Započinje vrijednošću 1 i inkrementalno se povećava za 1 za svaki novi zapis. Nasumično Započinje slučajnom vrijednošću i dodjeljuje slučajnu razinu svakom novom zapisu. Vrijednosti su za veličinu polja Dugi cijeli broj te se nalaze u rasponu od -2 147 483 648 do 2 147 483 647.
Oblik	Ako polje Automatsko numeriranje koristite kao primarni ključ ili kao ID replikacije, nemojte postaviti to svojstvo. U suprotnom, odaberite oblik broja koji odgovara vašim potrebama.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Bez jedinstvenog indeksa moguće je unijeti duplicirane vrijednosti, što može prekinuti odnose u kojima ključ sudjeluje. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh odjeljka

Izračunato polje

Svrha Koristi se za pohranu rezultata izračuna.

Izračun se mora odnositi na druga polja u istoj tablici. Da biste stvorili izračun, koristite sastavljač izraza. Imajte na umu da su vrste podataka Izračunato polje dostupne samo u bazama podataka oblika .accdb.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Izraz	Rezultat izračuna pohranit će se u izračunatom stupcu. Ako je stupac spremljen, u izrazu se mogu koristiti samo spremljeni stupci.
Vrsta rezultata	Rezultat izračuna prikazat će se kao navedena vrsta podataka.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik. U većini slučajeva vrijednost Oblik postavite tako da odgovara vrsti rezultata.
Decimalna mjesta	Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh odjeljka

Valuta

Svrha Koristi se za pohranu novčanih podataka.

Podaci u polju Valuta ne zaokružuju se tijekom izračuna. Polje Valuta točno je do 15 znamenki s lijeve strane decimalnog zareza i do 4 znamenke s desne strane. Za svako je polje Valuta potrebno 8 bajtova prostora za pohranu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik. U većini slučajeva vrijednost Oblik postavite na Valuta.
Decimalna mjesta	Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.
Maska za unos	Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh odjeljka

Datum/vrijeme i Datum/vrijeme Prošireno

Svrha Koristi se za pohranu podataka utemeljenih na datumu i vremenu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete koristiti unaprijed definirani oblik ili izgraditi vlastiti prilagođeni oblik. Popis unaprijed definiranih oblika Opći datum Prema zadanim postavkama, ako je vrijednost samo datum, vrijeme se ne prikazuje. Ako je vrijednost samo vrijeme, datum se ne prikazuje. Ta je postavka kombinacija postavki Kratki datum i Dugo vrijeme. Primjeri 3. 4. 2007. 17:34:00 3. 4. 2007. 17:34:00 Dugi datum Isto kao i postavka Dugi datum u regionalnim postavkama sustava Windows. Primjer: subota, 3. travnja 2007. Srednji datum Datum se prikazuje u obliku dd-mmm-gggg. Primjer: 3. tra. 2007. Kratki datum Isto kao i postavka Kratki datum u regionalnim postavkama sustava Windows. Primjer: 3. 4. 2007. Postavka Kratki datum pretpostavlja da datumi između 1. 1. 2000. i 31. 12. 2029. pripadaju 21. stoljeću (tj. podrazumijeva se raspon godina od 2000. do 2029.). Pretpostavlja se da su datumi između 1.1.30. i 31.12.99. datumi dvadesetog stoljeća (to jest, pretpostavlja se da su godine od 1930. do 1999.). Dugo vrijeme Isto kao i postavka na kartici Vrijeme u regionalnim postavkama sustava Windows. Primjer: 17.34:23. Srednje vrijeme Vrijeme se prikazuje u obliku sata i minuta odijeljenih razdjelnikom vremena, nakon kojega slijedi pokazatelj prijepodneva ili poslijepodneva (AM/PM). Primjer: 17.34. Kratko vrijeme Vrijeme se prikazuje u obliku sata i minuta odijeljenih razdjelnikom vremena te u 24-satnom obliku. Primjer: 17:34. Popis komponenti koje se mogu koristiti u prilagođenim oblicima Unesite bilo koju kombinaciju sljedećih komponenti da biste izgradili prilagođeni oblik. Da biste, primjerice, prikazali tjedan u godini i dan u tjednu, upišite ww/w. Važno: Prilagođeni oblici koji nisu usklađeni s postavkama datuma i vremena u regionalnim postavkama sustava Windows zanemaruju se. Dodatne informacije o regionalnim postavkama sustava Windows potražite u pomoći za sustav Windows. Komponente razdjelnika Napomena: Razdjelnici se postavljaju u postavkama regionalne sheme sustava Windows. : Razdjelnik vremena. Na primjer, hh:mm / Razdjelnik datuma. Na primjer, mmm/gggg Bilo koji niz znakova u navodnicima ("") Prilagođeni razdjelnik. Navodnici se ne prikazuju. Npr, "," prikazuje zarez. Komponente oblika datuma d Dan u mjesecu označen jednom ili dvjema znamenkama (od 1 do 31). dd Dan u mjesecu označen dvjema znamenke (od 01 do 31). ddd Prva tri slova dana u tjednu (od ned do sub). dddd Puni naziv dana u tjednu (od nedjelje do subote). w Dan u tjednu (od 1 do 7). ww Tjedan u godini (od 1 do 53). m Mjesec u godini označen jednom ili dvjema znamenkama (od 1 do 12). mm Mjesec u godini označen dvjema znamenkama (od 01 do 12). mmm Prva tri slova mjeseca (od sij. do pro.). mmmm Puni naziv mjeseca (od siječnja do prosinca). q Tromjesečje u godini (od 1 do 4). y Broj dana u godini (od 1 do 366). yy Zadnje dvije znamenke godine (od 01 do 99). yyyy Prikazuje sve znamenke u godini za 0001-9999, ovisno o podržanom rasponu vrste podataka datum i vrijeme. Komponente oblika vremena h Sat prikazan jednom ili dvjema znamenkama (od 0 do 23). hh Sat prikazan dvjema znamenkama (s uvodnom nulom, od 00 do 23). n Minuta prikazana jednom ili dvjema znamenkama, po potrebi (od 0 do 59). nn Minuta prikazana dvjema znamenke (s uvodnom nulom, od 00 do 59). s Sekunda prikazana jednom ili dvjema znamenkama (od 0 do 59). ss Sekunda prikazana dvjema znamenkama (s uvodnom nulom, od 00 do 59). Komponente oblika sata AM/PM 12-satni oblik s velikim slovima "AM" ili "PM" kojima se označava prijepodne i poslijepodne. Primjerice, 21.34. prijepodne/poslijepodne 12-satni oblik s malim slovima "am" ili "pm", po potrebi. Primjerice, 21:34. A/P 12-satni oblik s velikim slovom "A" ili "P" kojim se označava prijepodne i poslijepodne. Na primjer, 9:34P. A/P 12-satni oblik s malim slovom "a" ili "p" kojim se označava prijepodne i poslijepodne. Na primjer, 9:34p. AMPM 12-satni oblik s oznakom prijepodneva i poslijepodneva koja je određena regionalnim postavkama sustava Windows. Unaprijed definirani oblici c Isto kao i unaprijed definirani oblik Opći datum. ddddd Isto kao i unaprijed definirani oblik Kratki datum. dddddd Isto kao i unaprijed definirani oblik Dugi datum. ttttt Isto kao i unaprijed definirani oblik Dugo vrijeme.
Decimal Places (Date/Time Extended only)	Unesite preciznost u razlomku da biste odredili broj znamenki desno od decimalnog zareza (od 1 do 7). Prilagođeni oblik nije dostupan.
IME način	Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Način IME rečenice	Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Maska za unos	Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Prikaži birač datuma	Određuje prikazuje li se kontrola Birač datuma. Napomena: Ako za polje datuma i vremena koristite masku za unos, kontrola birača datuma nije dostupna bez obzira na to kako postavite to svojstvo.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

Hiperveza

Svrha Koristi se za pohranu hiperveze, kao što je adresa e-pošte ili URL web-mjesta.

Hiperveza može biti UNC put ili URL. Može pohraniti do 2048 znakova.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Dopusti nultu duljinu	Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza nulte duljine ("") u polje hiperveze, kratkog teksta ili dugog teksta.
Dodaj samo	Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke: Da Evidentiraju se promjene. Da biste vidjeli povijesti vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca. Ne Promjene se ne evidentiraju. Upozorenje: Upozorenje – postavljanjem te postavke na Ne izbrisat će se povijest svih postojećih vrijednosti polja.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Za polje Hiperveza možete definirati prilagođeni oblik.
IME način	Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Način IME rečenice	Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Unicode kompresija	Sažima tekst pohranjen u tom polju ako je pohranjeno manje od 4096 znakova.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

Dugi tekst

Svrha Koristi se za pohranu bloka teksta koji sadrži više od 255 znakova oblikovanog teksta.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Dopusti nultu duljinu	Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza nulte duljine ("") u polje hiperveze, kratkog teksta ili dugog teksta.
Dodaj samo	Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke: Da Evidentiraju se promjene. Da biste pregledali povijest vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca. Ne Promjene se ne evidentiraju. Postavljanjem tog svojstva na Ne , izbrisat će se povijest svih postojećih vrijednosti polja.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Savjet: Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Za polje za dugi tekst možete definirati prilagođeni oblik.
IME način	Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Način IME rečenice	Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Unicode kompresija	Sažima tekst pohranjen u tom polju ako je pohranjeno manje od 4096 znakova.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

Broj

Svrha Koristi se za pohranu numeričke vrijednosti koja nije novčana. Ako ćete pomoću vrijednosti u polju izvoditi izračun, upotrijebite vrstu podataka Broj.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Decimalna mjesta	Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Veličina polja	Odaberite nešto od sljedećeg: Bajt – koristi se za cijele brojeve u rasponu od 0 do 255. Potreban je 1 bajt prostora za pohranu. Integer – koristi se za cijele brojeve u rasponu od -32 768 do 32 767. Potrebna su 2 bajta prostora za pohranu. Dugi cijeli broj – koristi se za cijele brojeve u rasponu od -2 147 483 648 do 2 147 483,647. Potrebna su 4 bajta prostora za pohranu. Koristite dugi cijeli broj kada stvarate vanjski ključ za odnos s poljem primarnog ključa Automatsko numeriranje u drugoj tablici. Jednokrevetna osoba Koristi se za numeričke vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu od -3,4 x 1038 do 3,4 x 1038 i do sedam bitnih znamenki. Potrebna su 4 bajta prostora za pohranu. Dvostruko Koristi se za numeričke vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 i do 15 bitnih znamenki. Potrebno je 8 bajtova prostora za pohranu. ID replikacije Koristi se za pohranu globalno jedinstvenog identifikatora koji je potreban za replikaciju. Potrebno je 16 bajtova prostora za pohranu. Imajte na umu da replikacija nije podržana za datotečni oblik .accdb. Decimalni Koristi se za numeričke vrijednosti u rasponu od -9,999... x 1027 do 9.999... x 1027. Potreban je prostor za pohranu od dvanaest bajtova. Savjet: Da biste postigli najbolje performanse uvijek navedite najmanju odgovarajuću veličinu polja.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Maska za unos	Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

Veliki broj

Svrha Koristi se za pohranu velike numeričke vrijednosti koja nije novčana. Ako ćete vrijednosti u polju koristiti za izračun, upotrijebite vrstu podataka Veliki broj.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Decimalna mjesta	Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Maska za unos	Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

OLE objekt

Svrha Prilaganje OLE objekta, kao što je proračunska tablica programa Microsoft OfficeExcel, zapisu. Ako želite koristiti OLE značajke, morate upotrijebiti vrstu podataka OLE objekt.

U većini slučajeva umjesto polja OLE objekt trebate koristiti polje Privitak. Polja OLE objekt podržavaju manje vrsta datoteka nego polja Privitak. Osim toga, polja OLE objekt ne podržavaju prilaganje više datoteka jednom zapisu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh odjeljka

Kratki tekst

Svrha Koristi se za pohranu do 255 znakova teksta.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Dopusti nultu duljinu	Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza nulte duljine ("") u polje hiperveze, kratkog teksta ili dugog teksta.
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Veličina polja	Unesite vrijednost od 1 do 255 znakova. Polja za kratki tekst mogu sadržavati od 1 do 255 znakova. Ako je riječ o većim tekstnim poljima, koristite vrstu podataka Dugi tekst. Savjet: Da biste postigli najbolje performanse uvijek navedite najmanju odgovarajuću veličinu polja. Na primjer, ako pohranjujete poštanske brojeve poznate duljine, navedite tu duljinu kao veličinu polja.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Za polje Kratki tekst možete definirati prilagođeni oblik.
IME način	Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Način IME rečenice	Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Obavezno	Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Unicode kompresija	Sažima tekst pohranjen u tom polju ako je pohranjeno manje od 4096 znakova.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh odjeljka

Da/ne

Svrha Koristi se za pohranu Booleove vrijednosti.

Podržana svojstva polja

Svojstvo	Upotreba
Natpis	Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.
Oblik	Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Odaberite nešto od sljedećeg: Točno/netočno Prikazuje vrijednost kao Točno ili Netočno. Da/ne Prikazuje vrijednost kao Da ili Ne. Uključeno/isključeno Prikazuje vrijednost kao Uključeno ili Isključeno.
Indeksirano	Određuje sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti: Da (bez duplikata) Stvara jedinstveni indeks u polju. Da (duplikati dopušteni) Stvara indeks u polju koji nije jedinstven. Ne Uklanja sve indekse iz polja. Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.
Poravnanje teksta	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
Pravilo za provjeru valjanosti	Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh stranice