Što je prozor odnosa?

Prozor Odnosi omogućuje definiranje odnosa između stavki pohranjenih u više tablica programa Access. Mogućnost je dostupna klikom naOdnosi alata >baze podataka.

Odnosi su poput pravila koja upravljaju načinom povezivanja podataka u bazi podataka. U dobro normaliziranoj bazi podataka za obradu narudžbi, na primjer, najvjerojatnije ćete u jednoj tablici sadržavati podatke o klijentima, a u drugoj podatke o narudžbi. Želite biti sigurni da se kupci ne odvajaju od svojih narudžbi, zar ne? No ne želite i stvoriti narudžbu s kojom nije povezan valjani kupac. U prozoru Odnosi možete postaviti ta pravila tako da se primjenjuju u cijeloj bazi podataka.

Ako ste već izgradili upit programa Access , primijetit ćete da prozor Odnosi izgleda vrlo slično gornjem dijelu sastavljača upita:

U prozoru Odnosi pomoću naredbi na kartici Dizajn dodajete tablice u prikaz, a zatim povlačite polja između tablica da biste postavili odnose. U ovom primjeru odnos omogućuje povezivanje više narudžbi sa svakim klijentom, ali vam onemogućuje stvaranje narudžbe za klijenta koji ne postoji. Kada ta pravila postavite u prozoru Odnosi, ona će se primijeniti na cijelu bazu podataka (ako, primjerice, stvorite novi upit, spojevi će se automatski postaviti prema pravilima odnosa).

Što možete učiniti

Zadatak	Način izvođenja
Dodavanje tablice ili upita u prozor	Kliknite Dizajn>Dodajte tablice (prikaz tablice u programu Access), odaberite željenu tablicu ili upit, a zatim kliknite Dodaj.
Brisanje tablice ili upita iz prozora	Odaberite tablicu ili upit pa pritisnite DELETE.
Skrivanje tablice ili upita	Desnom tipkom miša kliknite tablicu ili upit, a zatim Sakrij tablicu.
Stvaranje odnosa	Povucite polje iz jedne tablice ili upita u odgovarajuće polje u drugoj tablici ili upitu.
Postavljanje svojstava za odnos	Desnom tipkom miša kliknite crtu odnosa između dviju tablica (za to je potrebno nekoliko pokušaja da je točno pogodite), a zatim kliknite Uredi odnos.
Brisanje odnosa	Desnom tipkom miša kliknite crtu odnosa između dviju tablica (za to je potrebno nekoliko pokušaja da je točno postignete), a zatim kliknite Izbriši.
Prikaz svih odnosa	Kliknite Dizajniraj>sve odnose.
Prikaz odnosa za određenu tablicu	Odaberite tablicu, a zatim kliknite Dizajniraj>izravne odnose.
Prikaz odnosa za jednu tablicu bez prikaza odnosa za druge tablice	KlikniteAlati za>dizajn>– Očisti raspored. Dodajte tablicu za koju želite vidjeti odnose (Odnosi>dizajna>,dodavanje tablica (prikaz tablice u programu Access), a zatim klikniteOdnosi>dizajna>,Izravni odnosi.
Prilagodite veličinu tablice da biste otkrili dodatna polja i odnose. Napomena Zahtijeva Access za Microsoft 365.	Da biste automatski promijenili veličinu tablice, desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Prilagodi veličinu da stane. Ili dvokliknite rub tablice na: Vodoravna veličina desno na temelju duljine naziva polja. Donji dio za okomitu veličinu na temelju broja polja. U donjem desnom kutu automatski se prilagođava veličina tablice, i vodoravno i okomito (ekvivalent mogućnosti Veličina da stane).
Odabir podskupa tablica Napomena Zahtijeva Access za Microsoft 365.	Da biste se lakše usredotočili na određene tablice i njihove odnose: CTRL + (odabir više tablica). Kliknite i u cijelosti povucite okvir oko odabranog raspona. Obje akcije ističu podskup tablica s debljim obrubom. Da biste poništili odabir, kliknite izvan odabira. Da biste premjestili odabir, kliknite i povucite na drugo mjesto.
Korištenje kotačića miša Napomena Zahtijeva Access za Microsoft 365.	Okomito pomičite pomicanjem kotačića miša prema gore ili dolje. Pomičite se vodoravno pritiskom na tipku Shift, a zatim kotačićem miša pomičite prema gore ili dolje.

Sad kad ste upoznati s prozorom Odnosi, saznajte kako stvoriti, urediti ili izbrisati odnos.