Povezana tablica jest tablica programa Excel koja sadrži vezu na tablicu u podatkovnom modelu. Prednost je stvaranja i održavanja podataka u tablici programa Excel u odnosu na uvoz podataka iz datoteke u tome što možete nastaviti uređivati vrijednosti na radnom listu programa Excel koristeći povezanu tablicu u podatkovnom modelu kao osnovu izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona.
Dodavanje povezane tablice jednostavno je kao odabir raspona i klik na Dodaj u podatkovni model. Dobro je raspon oblikovati i kao tablicu, a zatim mu dati vlastiti naziv. Mnogo je lakše izvoditi izračune i upravljati odnosima pomoću imenovanih povezanih tablica.
Slijedite ove korake da biste povezali podatke s tablicom:
Odaberite raspon redaka i stupaca koje želite koristiti u povezanoj tablici.
Oblikujte retke i stupce kao tablicu:
- Kliknite Polazno>Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite stil tablice. Možete odabrati bilo koji stil, ali obavezno odaberite uvijek Moja tablica ima zaglavlja. Ako tablica ne sadrži zaglavlja, stvorite ih. U suprotnom će Excel koristiti proizvoljne nazive (stupac1, stupac2 itd.) koji ne prenose smislene informacije o sadržaju stupca.
- Tablici dodijelite naziv. U prozoru programa Excel kliknite Alati za tablice, Dizajn. U grupi Svojstva upišite naziv tablice.
Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju u tablici.
KlikniteDodaj u podatkovni model dodatka Power Pivot> da biste stvorili povezanu tablicu. U prozoru dodatka Power Pivot vidjet ćete tablicu s ikonom veze koja označava da je tablica povezana s izvornom tablicom u programu Excel:
Ako model već sadrži tablice, postoji još samo jedan korak. Morate stvoriti odnos između nove tablice koju ste upravo dodali i ostalih tablica u modelu. Upute potražite u članku Stvaranje odnosa između dviju tablica ili Stvaranje odnosa u prikazu dijagrama .
Ako radna knjiga prethodno nije sadržavala datoteku, sada ima podatkovni model. Model se stvara automatski kada stvorite odnos između dviju tablica ili kliknete Dodaj u podatkovni model u dodatku Power Pivot. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.
Kada imate povezanu tablicu, možete uređivati bilo koju ćeliju na radnom listu, uključujući dodavanje i uklanjanje redaka i stupaca. Podatkovni model u dodatku Power Pivot odmah će se sinkronizirati.
Iznimka su nazivi tablica. Ako preimenujete tablicu u programu Excel, morat ćete je ručno ažurirati u dodatku Power Pivot.
Savjet
Dodatne informacije o povezanim tablicama potražite u vodiču : Uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela.
Sinkroniziranje promjena između tablice i modela
Povezana je tablica po zadanom aktivna veza koja se održava između raspona ili imenovane tablice koja sadrži podatkovne vrijednosti i podatkovnog modela koji pokreće izvješće. Ako dodate ili uklonite podatke ili promijenite naziv stupaca i tablica, podatkovni će se model automatski ažurirati.
U nekim ćete slučajevima možda htjeti upravljati ponašanjem ažuriranja. Pomoću dodatka Power Pivot prijeđite na način ručnog ažuriranja.
Slijedite ove korake za prelazak u način ručnog ažuriranja:
- Provjerite je li radna knjiga koja sadrži povezanu tablicu otvorena u programu Excel.
- Otvorite prozor dodatka Power Pivot.
- Na karticama pri dnu kliknite povezanu tablicu. Sve povezane tablice označene su ikonom veze pored naziva tablice.
- Na vrpci pri vrhu kliknite Povezana tablica.
- U načinu rada za ažuriranje odaberite Ručno ili Automatski. Zadana je postavka Automatski. Ako prijeđete na ručno ažuriranje, ažuriranja će se prikazati samo kada koristite naredbe Ažuriraj sve ili Ažuriraj odabrane na vrpci Povezane tablice u prozoru dodatka Power Pivot ili naredbu Ažuriraj sve na vrpci dodatka Power Pivot u programu Excel.