Sortiranje podataka u rasponu ili tablici u programu Excel

Sortiranje teksta

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste brzo sortirali uzlaznim redoslijedom, odaberite (Sortiraj od A do Ž).
   • Da biste brzo sortirali silaznim redoslijedom, odaberite (Sortiraj od Ž do A).

Sortiranje brojeva

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od najmanje do najveće vrijednosti, (Sortiraj od najmanjeg do najvećeg).
   • Da biste sortirali od najveće do najmanje vrijednosti, odaberite (Sortiraj od najvećeg do najmanjeg).

Sortiranje datuma i vremena

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od starijeg prema novijem datumu ili vremenu, (Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg).
   • Da biste sortirali od novijeg prema starijem datumu ili vremenu, odaberite Sortiraj od najnovijeg do najstarijeg).

Sortiranje po više od jednog stupca ili retka

Možda ćete htjeti sortirati po više od jednog stupca ili retka kada imate podatke koje želite grupirati po istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak u toj grupi jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka.
   

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar odaberite Sortiraj.
   

3. U dijaloškom okviru Sortiranje u okviru Sortiraj po odjeljka Stupac odaberite prvi stupac koji želite sortirati.
   

4. Pod Sortiraj prema odaberite vrstu sortiranja. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali po tekstu, broju ili datumu i vremenu, odaberite Vrijednosti ćelije.
   • Da biste sortirali po oblikovanju, odaberite Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.

5. U odjeljku Redoslijed odaberite način sortiranja. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Za tekstne vrijednosti odaberite A do Z ili Z do A.
   • Za numeričke vrijednosti odaberite Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.
   • Za vrijednosti datuma ili vremena odaberite Od najstarijeg do najnovijeg ili Od najnovijeg do najstarijeg.
   • Da biste sortirali na temelju prilagođenog popisa, odaberite Prilagođeni popis.

6. Da biste dodali još jedan stupac za sortiranje prema njemu, odaberite Dodaj razinu pa ponovite korake od trećeg do petog.
   

7. Za kopiranje stupca za sortiranje odaberite unos, a zatim odaberite Kopiraj razinu

8. Da biste izbrisali stupac prema kojem ste htjeli sortirati, odaberite unos, a zatim Izbriši razinu.

   Napomena

   Na popisu se mora nalaziti najmanje jedan unos.

9. Da biste promijenili redoslijed sortiranja stupaca, odaberite unos, a zatim odaberite strelicu prema gore ili dolje pokraj gumba Mogućnosti da biste promijenili redoslijed.

   Unosi koji se nalaze bliže vrhu popisa sortiraju se prije unosa koji su bliže dnu popisa.

Sortiranje po boji ćelije, boji fonta ili ikoni

Ako imate ručno ili uvjetno oblikovan raspon ćelija ili stupac u tablici po boji ćelije ili boju fonta, možete sortirati i prema bojama. Sortirati možete i skup ikona koji ste stvorili uz pomoć uvjetnog oblikovanja.

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar odaberite Sortiraj.
   

3. U dijaloškom okviru Sortiranje u okviru Sortiraj po odjeljka Stupac odaberite stupac koji želite sortirati.
   

4. Pod Sortiraj prema odaberite Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.
   

5. U odjeljku Redoslijed odaberite strelicu pokraj gumba, a zatim, ovisno o vrsti oblika, odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije.

6. Zatim odaberite način sortiranja. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste boju ćelije, boju fonta ili ikonu premjestili na vrh ili na lijevu stranu, odaberite Na vrh za sortiranje prema stupcu i Na lijevu stranu za sortiranje prema retku.

   • Da biste boju ćelije, boju fonta ili ikonu premjestili na dno ili na desnu stranu, odaberite Na dno za sortiranje prema stupcu i Na desnu stranu za sortiranje prema retku.

     Napomena

     Ne postoji zadani redoslijed sortiranja prema boji ćelije, boji fonta ili ikoni. Za svaku operaciju sortiranja morate definirati željeni redoslijed.

7. Da biste odredili sljedeću boju ćelije, boju fonta ili ikonu za sortiranje po njoj, odaberite Dodaj razinu pa ponovite korake od trećeg do petog.
   Provjerite jeste li odabrali isti stupac u okviru Zatim po te da ste odabrali istu mogućnost u odjeljku Redoslijed.
   Nastavite s ponavljanjem za svaku dodatnu boju ćelije, boju fonta ili ikonu koje želite uključiti u sortiranje.

Sortiranje po prilagođenom popisu

Pomoću prilagođenog popisa možete sortirati korisnički definiranim redoslijedom. Neki stupac, primjerice, može sadržavati vrijednosti prema kojima želite sortirati, npr. Visoko, Srednje i Nisko. Kako sortirati tako da se prvi prikazuju reci koji sadrže vrijednost Visoko, nakon njih stupci koji sadrže vrijednost Srednje, a zatim stupci koji sadrže vrijednosti Nisko? Ako sortirate abecednim redom, sortiranje od A do Ž stavilo bi "Visoko" na vrh, ali niska bi bila prije srednje vrijednosti. Ako pak sortirate "od Ž do A", prva će se pojaviti srednja s niskim vrijednostima u sredini. Bez obzira na redoslijed, uvijek želite "Medium" u sredini. Taj problem možete zaobići stvaranjem vlastitog prilagođenog popisa.

1. Možete i stvoriti prilagođeni popis:

   1. U raspon ćelija unesite vrijednosti po kojima želite sortirati i to željenim redoslijedom, od vrha do dna, kao što je prikazano u ovom primjeru.
      

   2. Odaberite raspon koji ste upravo unijeli. Na prethodnom primjeru odabrali biste ćelije A1:A3.

   3. OtvoriteMogućnosti>datoteke>Napredno>općenito>Uređivanje prilagođenih popisa, zatim u dijaloškom okviru Prilagođeni popisi odaberite Uvoz pa dvaput odaberite U redu.

      Napomena

      • Možete stvoriti samo prilagođeni popis koji se temelji samo na vrijednosti (tekst, broj i datum i vrijeme). Prilagođeni popis ne možete stvoriti na temelju oblikovanja (boje ćelije, boje fonta ili ikone).
      • Maksimalna duljina za prilagođeni popis je 255 znakova, a prvi znak ne smije započinjati brojem.

2. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

3. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar odaberite Sortiraj.
   

4. U dijaloškom okviru Sortiranje u okviru Sortiraj po ili Zatim po odjeljka Stupac odaberite stupac koji želite sortirati prema prilagođenom popisu.

5. Pod Redoslijed odaberite Prilagođeni popis.

6. U dijaloškom okviru Prilagođeni popisi odaberite željeni popis. Pomoću prilagođenog popis koji ste stvorili u prethodnom primjeru odaberite Visoko, Srednje, Nisko.

7. Odaberite U redu.

Sortiranje uz razlikovanje velikih i malih slova

1. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar odaberite Sortiraj.
   
2. U dijaloškom okviru Sortiranje odaberite Mogućnosti.
   
3. U dijaloškom okviru Mogućnosti sortiranja odaberite Razlikuj velika i mala slova.
   
4. Dvaput odaberite U redu .

Sortiranje slijeva nadesno

Najčešće se sortira od vrha prema dnu, no možete sortirati i slijeva nadesno.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar odaberite Sortiraj.
   

3. U dijaloškom okviru Sortiranje odaberite Mogućnosti.
   

4. U dijaloškom okviru Mogućnosti sortiranja u odjeljku Usmjerenje odaberite Sortiraj slijeva nadesno, a zatim U redu.
   

5. U odjeljku Redak u okviru Sortiraj po odaberite redak po kojem želite sortirati. To će obično biti prvi redak ako želite sortirati po retku zaglavlja.
   

   Savjet

   Ako je redak zaglavlja tekst, no stupce želite poredati po brojevima, možete dodati novi redak iznad raspona podataka pa dodati brojeve po željenom rasporedu.

6. Da biste sortirali po vrijednosti, odaberite neku od mogućnosti na padajućem izborniku Redoslijed.

   1. Za tekstualne vrijednosti odaberite A do Z ili Z do A.
   2. Za numeričke vrijednosti odaberite Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.
   3. Za vrijednosti datuma ili vremena odaberite Od najstarijeg do najnovijeg ili Od najnovijeg do najstarijeg.

7. Da biste sortirali prema boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije, učinite sljedeće:

   1. Pod Sortiraj prema odaberite Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.
   2. U odjeljku Redoslijed odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije, a zatim Lijevo ili Desno.

Sortiranje prema djelomičnoj vrijednosti u stupcu

Da biste sortirali prema djelomičnoj vrijednosti u stupcu, kao što je npr. šifra u sklopu broja dijela (789-WDG-34), prezimenu (Zorica Crnić) ili imenu (Crnić, Zorica), stupac najprije morate razdvojiti na dva ili više stupaca da bi se vrijednost prema kojoj želite sortirati nalazila u vlastitom stupcu. Da biste to učinili, dijelove ćelija razdvojite pomoću tekstnih funkcija ili čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce. Primjere i dodatne informacije potražite u člancima Dijeljenje teksta u više ćelija i Raspodjela teksta u stupce pomoću funkcija.

Sortiranje raspona unutar većeg raspona

Srećom, Excel će vas upozoriti ako otkrije da to pokušavate učiniti:

Ako niste željeli sortirati na taj način, pritisnite mogućnost Proširi označeno, u suprotnom odaberite Nastaviti s trenutno označenim područjem.

Ako rezultat nije onakav kakav ste željeli, odaberite gumb Poništi .

Više o općenitim problemima u sortiranju

Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane podatke, učinite sljedeće:

Provjerite jesu li se vrijednosti koje je vratila formula promijenile Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti kada se radni list ponovno izračuna. U tom slučaju ponovno primijenite sortiranje da biste dobili ažurne rezultate.

Otkrijte retke i stupce prije sortiranja Sakriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupac i sakriveni se reci ne premještaju prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podatka trebali biste otkriti sakrivene stupce i retke.

Provjerite postavku regionalne sheme Redoslijed sortiranja ovisi o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na računalu. Informacije o promjeni postavke regionalne sheme potražite u sustavu pomoću sustava Windows.

Unesite naslove samo s jednim retkom Ako su vam potrebni natpisi s više redaka, prelomite tekst u ćeliji.

Uključite ili isključite redak s naslovima Obično je najbolje imati redak s naslovima prilikom sortiranja stupca da biste bolje razumjeli značenje podataka. Vrijednost u naslovu po zadanom nije obuhvaćena operacijom sortiranja. Katkad ćete možda morati uključiti ili isključiti naslov da bi operacija sortiranja obuhvaćala vrijednost u naslovu ili da je ne bi obuhvaćala. Učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste iz sortiranja izuzeli prvi redak podataka jer je to naslov stupca, na kartici Polazno u grupi Uređivanje odaberite Sortiraj & Filtriraj, Prilagođeno sortiranje, a zatim odaberite Moji podaci imaju zaglavlja.
• Da biste u sortiranje uvrstili prvi redak podataka jer nije zaglavlje stupca, na kartici Polazno u grupi Uređivanje odaberite Sortiraj & Filtriraj, Prilagođeno sortiranje, a zatim poništite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

Sortiranje podataka u tablici

Otvorite novu radnu knjigu u programu Excel za web ili trenutnu. Ako su podaci oblikovani kao tablica programa Excel, možete ih brzo sortirati i filtrirati pomoću gumba za filtriranje u retku zaglavlja.

1. Ako se podaci još ne nalaze u tablici, oblikujte ih kao tablicu. To će automatski dodati gumb za filtriranje na vrh svakog od stupaca tablice.
2. Pri vrhu stupca po kojem želite sortirati odaberite gumb za filtriranje, a zatim odaberite željeni redoslijed sortiranja.
   
3. Sortiranje poništite pomoću gumba Poništi na kartici Polazno.

Sortiranje podataka u rasponu

1. Odaberite ćeliju prema kojoj želite sortirati:

   • Ako podaci sadrže redak zaglavlja, odaberite zaglavlje prema kojem želite sortirati, kao npr. Broj stanovnika.
     
   • Ako podaci ne sadrže redak zaglavlja, odaberite prvu vrijednost prema kojoj želite sortirati, npr. 634535.
     

2. Na kartici Podaci odaberite neku od metoda sortiranja:

   • Sortiraj uzlazno da biste sortirali od A do Ž, od najmanjeg do najvećeg, od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj silazno da biste sortirali od Ž do A, od najvećeg do najmanjeg, od najkasnijeg do najranijeg datuma.

Sortiranje po više od jednog stupca ili retka

Recimo da imate tablicu sa stupcem Odjel i stupcem Zaposlenik. Možete najprije sortirati po stupcu Odjel da biste grupirali sve zaposlenike iz istog odjela, a zatim po imenu da biste imena unutar svakog odjela nanizali abecednim redom.

Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka.

1. Na kartici Podaci odaberite Prilagođeno sortiranje.

2. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje u okviru Sortiraj po odjeljku Stupac odaberite prvi stupac koji želite sortirati.
   

   Napomena

   Izbornik Osnova za sortiranje onemogućen je jer još nije podržan. Zasad taj dio možete mijenjati u programu Excel za stolna računala.

3. U odjeljku Redoslijed odaberite način sortiranja:

   • Sortiraj uzlazno da biste sortirali od A do Ž, od najmanjeg do najvećeg, od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj silazno da biste sortirali od Ž do A, od najvećeg do najmanjeg, od najkasnijeg do najranijeg datuma.

4. Da biste dodali drugi stupac za sortiranje prema njemu, odaberite Dodaj pa ponovite peti i šesti korak.
   

5. Da biste promijenili redoslijed sortiranja stupaca, odaberite unos, a zatim strelicu prema gore ili dolje pokraj gumba Mogućnosti .

Sortiranje po boji ćelije, boji fonta ili ikoni

Ako imate ručno ili uvjetno oblikovan raspon ćelija ili stupac u tablici po boji ćelije ili boju fonta, možete sortirati i prema bojama. Sortirati možete i skup ikona koji ste stvorili uz pomoć uvjetnog oblikovanja.

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati

2. Na kartici Podaci odaberite Prilagođeno sortiranje.

3. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje u odjeljku Stupci odaberite stupac prema kojem želite sortirati.

4. U odjeljku Sortiranje prema odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu uvjetnog oblikovanja.

5. U odjeljku Redoslijed odaberite željeni redoslijed (ono što će vam se prikazati ovisi o vrsti oblika). Zatim odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije.

6. Zatim odaberite način sortiranja pomicanjem boje ćelije, boje fonta ili ikone:

   Napomena

   Ne postoji zadani redoslijed sortiranja prema boji ćelije, boji fonta ili ikoni. Za svaku operaciju sortiranja morate definirati željeni redoslijed.

   • Da biste se pomaknuli na vrh ili lijevo, učinite sljedeće: Odaberite Na vrh za sortiranje prema stupcu, a Na lijevu stranu za sortiranje prema retku.
   • Da biste se pomaknuli na dno ili desno, učinite sljedeće: Odaberite Na dno za sortiranje prema stupcu, a Na desnu stranu za sortiranje prema retku.

7. Da biste odredili sljedeću boju ćelije, boju fonta ili ikonu za sortiranje po njoj, odaberite Dodaj razinu pa ponovite korake od prvog do petog.

• Provjerite jesu li stupac u okviru Zatim prema i odabir u odjeljku Redoslijed isti.
• Ponovite taj postupak za svaku dodatnu boju ćelije, boju fonta ili ikonu koje želite uključiti u sortiranje.

Sortiranje uz razlikovanje velikih i malih slova

1. Na kartici Podaci odaberite Prilagođeno sortiranje.
2. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje odaberite Mogućnosti.
   
3. U izborniku Mogućnosti odaberite Razlikuj velika i mala slova.
   
4. Odaberite U redu.

Sortiranje slijeva nadesno

Najčešće se sortira od vrha prema dnu, no možete sortirati i slijeva nadesno.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Prilagođeno sortiranje.

3. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje odaberite Mogućnosti.

4. U odjeljku Usmjerenje odaberite Sortiraj slijeva nadesno.

5. U odjeljku Redak na padajućem izborniku Sortiraj po odaberite redak koji želite sortirati. To će obično biti prvi redak ako želite sortirati po retku zaglavlja.

6. Da biste sortirali po vrijednosti, odaberite neku od mogućnosti na padajućem izborniku Redoslijed .

   • Sortiraj uzlazno da biste sortirali od A do Ž, od najmanjeg do najvećeg, od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj silazno za sortiranje od Ž do A, od najvećeg do najmanjeg, od najkasnijeg do najranijeg datuma