Upravljanjem pravima na informacije (IRM-om) onemogućuje se ispis, prosljeđivanje i kopiranje osjetljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. Dozvole se pohranjuju u dokument, radnu knjigu, prezentaciju ili poruku e-pošte, gdje njihovu autentičnost provjerava IRM poslužitelj.
Da biste pomoću okruženja Microsoft 365 pogledali sadržaj kojim se upravlja pravima za koji imate dozvole, samo otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.
Kada prvi put otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju s ograničenim dozvolama, povezat ćete se s poslužiteljem za licenciranje da biste provjerili svoje vjerodajnice i preuzeli licencu za korištenje.
Ako želite vidjeti svoje dozvole, kliknite Prikaz dozvola na traci s porukama ili pak kliknite nešto od sljedećeg na traci stanja pri dnu zaslona:
-
Ovaj dokument sadrži pravilnik o dozvolama
-
Ova radna knjiga sadrži pravilnik o dozvolama
-
Ova prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama
Ako vam je odbijen pristup datoteci, to je obično zato što račun koji koristite nema odgovarajuća prava za otvaranje datoteke. U određenim slučajevima pristup može biti odbijen jer verzija sustava Office koju koristite ne podržava pravilnik o zaštiti informacija koji se primjenjuje na datoteku. Na primjer, datoteke koje su zaštićene oznakom osjetljivosti konfiguriranom za dinamički vodeni žig mogu se otvoriti samo u verziji 2411+.
Ako se prikaže poruka o pogrešci da ne možete pristupiti datoteci zbog verzije sustava Office koju koristite, pokušajte ažurirati na najnoviju verziju sustava Office ili otvoriti datoteku pomoću sustava Office za web.