Prilikom zaštite poslovnih podataka prilikom korištenja značajki programa Microsoft OneNote koje se isporučuju putem servisa OneNote i koje se prikazuju u prikazu web-mjesta mogu se pojaviti određeni rizici i ograničenja. Ti rizici i ograničenja odnose se na korporacijska zaštićena okruženja, kao što su Windows Information Protection (WIP) ili Microsoft Intune za upravljanje mobilnim uređajima.
Ograničenja
U okruženju zaštićenom velikim tvrtkama određene značajke programa OneNote neće biti zaštićene zbog ograničenja u web-tehnologijama. Sljedeći primjeri korisnicima omogućuju prijenos poslovnih podataka na osobno mjesto bez korporacijske zaštite.
- Kada se u web-prikazu poslovni podaci prikazuju u obliku teksta koji je moguće odabrati, korisnik može kopirati te podatke i zalijepiti ih u osobnu bilježnicu programa OneNote ili u druge osobne aplikacije.
- Kada web-prikaz prikazuje osobne podatke, a OneNote prikazuje poslovne podatke, korisnik može kopirati podatke iz programa OneNote i zalijepiti ih u web-prikaz bez korporacijske zaštite.
Osim kopiranja i lijepljenja, postoje i drugi mehanizmi u određenim operacijskim sustavima koji mogu prenositi podatke. Primjerice, u sustavima Windows i iOS korisnik može povući i ispustiti podatke da bi prenio podatke.
Primjeri u programu OneNote
Navedena ograničenja utječu na sljedeće značajke programa OneNote:
- Pojedinosti o sastanku
- Istraživač
- Stopljeni čitač
- Ljepljive bilješke
- Dodatak Bilježnica za predmet
- Microsoft prevoditelja
- Copilot u programu OneNote
U nastavku je primjer korisnika koji kopira informacije o naslovu i vremenu pozivnice za sastanak pomoću značajke Detalji o sastanku u programu OneNote za Windows 10, a zatim te informacije zalijepi u osobnu bilježnicu.
- U programu OneNote za Windows 10 kliknite Umetni>detalje o sastanku.
- Prijavite se pomoću računa tvrtke ili ustanove, a zatim pričekajte da se sastanci učitaju u web-prikaz.
- Odaberite dio teksta u prikazu weba, a zatim ga kopirajte (Ctrl+C).
- Otvorite bilo koju osobnu bilježnicu pohranjenu na servisu OneDrive, a zatim zalijepite tekst u bilježnicu.
U sljedećem je primjeru prikazano kako korisnik može kopirati podatke iz radne bilježnice i zalijepiti ih u osobnu ljepljivu bilješku.
- U aplikaciji OneNote na iPadu otvorite bilježnicu s računa tvrtke.
- Kopirajte radni sadržaj iz bilježnice.
- Dodirnite HomeSticky> Notes.
- Zalijepite sadržaj u novu ljepljivu bilješku.
Napomena
Prethodni koraci odnose se samo na verziju programa Microsoft OneNote za iPad. Taj se problem ne pojavljuje u aplikaciji OneNote na uređaju iPhone.
Zaobilazna rješenja
Da bi zaobišao te probleme, IT administrator može ograničiti pristup značajkama programa OneNote pomoću sljedećih URL-ova.
| Značajke | URL-ovi koje je potrebno ograničiti |
|---|---|
| Pojedinosti o sastanku | https://www.onenote.com/officeaddins/* |
| Istraživač | https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
| Stopljeni čitač | https://www.onenote.com/officeaddins/* |
| Ljepljive bilješke | https://www.onenote.com/officeaddins/* |
| Dodaci za bilježnicu za predmet | https://www.onenote.com/officeaddins/* |
| Microsoft prevoditelja | https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Važno
Ako kopirate i lijepite gore navedene URL-ove, obavezno uvrstite zvjezdicu ( * ) tamo gdje je to označeno.
Alternativni pristup pomoću servisa Microsoft Intune
IT administrator može i onemogućiti značajke dodatka za OneNote putem servisa Microsoft Intune radi implementacije postavki aplikacije ili uređaja u OneNote kojim upravlja Intune na podržanim platformama.
OneNote u sustavu iOS
Pogledajte upute u dokumentaciji servisa Intune i navedite sljedeću konfiguraciju aplikacije.
| Tipka | Vrijednost | Vrsta pristupnice uređaja |
|---|---|---|
| com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Prihvaćene vrijednosti: True, False Zadano ako nije određeno: False |
Upravljane aplikacije |
OneNote u sustavu Windows 10
Pogledajte upute u dokumentaciji za Intune i navedite sljedeću konfiguraciju uređaja.
| OMA-URI | Vrijednost | Vrsta pristupnice uređaja |
|---|---|---|
| ./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Vrsta datuma: niz Vrijednost: True Zadano ako nije određeno: False |
Upravljani uređaji |
OneNote na Macu
OneNote na Macu trenutno ne podržava Intune
OneNote na drugim platformama
OneNote na drugim platformama nije primjenjiv jer trenutno nemaju značajku koju servis isporučuje.
Dodatna pomoć
Dodatna tehnička pomoć dostupna je na forumima za OneNote na web-mjestu Microsoftove zajednice, gdje se možete obratiti timu za OneNote da biste prijavili probleme i dobili informacije o svojim pitanjima.
Dodatne informacije
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Windows
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Mac, iPhone i iPad