E-pošta – nove poruke, odgovori i prosljeđivanja – vrlo brzo mogu popuniti ulaznu poštu. Broj poruka može za tren narasti na nekoliko tisuća. Da biste ulaznu poštu programa Outlook i njezine mape držali pod kontrolom, starije stavke koje želite zadržati premjestite u arhivu. To možete automatski činiti pomoću samoarhiviranja.
Možete promijeniti učestalost pokretanja samoarhiviranja, mjesto na koje se pohranjuju arhivirane stavke te razdoblje tijekom kojeg Outlook čuva stavke prije arhiviranja.
Važno
Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.
- KlikniteDodatne mogućnosti>datoteke>.
- U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.
- Potvrdite okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana i odredite učestalost samoarhiviranja.
- Odaberite druge željene mogućnosti, npr. da Outlook ne arhivira stare stavke, već da ih briše.
Dodatne informacije o postavljanju samoarhiviranja potražite u članku Objašnjenje postavki samoarhiviranja.
Izmjena postavki Samoarhiviranja za pojedinu mapu
- Na popisu mapa u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva.
- Odaberite željene mogućnosti na kartici Samoarhiviranje.
Napomena
Značajka samoarhiviranja nije dostupna u novom programu Outlook za Windows.