U poruci e-pošte možete potražiti jednu riječ ili izraz, ali Outlook obuhvaća i nekoliko ugrađenih pretraživanja. Da biste pronašli poruku na temelju jednog od tih ugrađenih pretraživanja, odaberite gumb Filtriraj e-poštu na vrpci.
Korištenje ugrađenih filtara programa Outlook
- U bilo kojoj mapi e-pošte u grupi Pronađi na vrpci odaberite Filtriraj e-poštu.
Kada odaberete filtar, Outlook pretražuje poštanski sandučić na temelju tog filtra. Vidjet ćete i skraćenicu za filtar u okviru za pretraživanje. Ako, primjerice, želite prikazati sve poruke e-pošte koje sadrže privitke, možete odabrati Ima privitke ili u okvir za pretraživanje upisati hasattachments:yes.
Da biste očistili filtar za pretraživanje i pogledali sve stavke u odabranoj mapi pošte, kliknite
u okviru Pretraži ili na kartici Pretraživanje odaberite Zatvori pretraživanje.
Spremanje prilagođenog pretraživanja kao mape pretraživanja
Osim pomoću ugrađenih alata za pretraživanje programa Outlook, možete stvoriti i mapu pretraživanja da biste pretraživanje spremili kao virtualnu mapu. Da biste stvorili mapu pretraživanja, pomaknite se prema dolje na popisu mapa programa Outlook dok ne vidite mape pretraživanja.
- Desnom tipkom miša kliknite Mape pretraživanja pa odaberite Nova mapa pretraživanja.
- Odaberite neku od unaprijed konfiguriranih mapa pretraživanja ili se pomaknite prema dolje i odaberite Prilagođena mapa pretraživanja.
- Dodijelite naziv prilagođenoj mapi pretraživanja, a zatim odaberite Kriteriji.
- Pomoću kartica u okviru kriterija mape pretraživanja navedite riječi ili izraze koje želite pronaći, pošiljatelje, druge osobe navedene u recima Prima i Kopija, stavke određenih kategorija ili napredne kriterije pretraživanja. Kada završite, odaberite U redu tri puta da biste stvorili mapu pretraživanja.