Automatiziranje popisa

Uštedite vrijeme i pojednostavnite rad automatizacijom popisa. Da biste započeli, stvorite popis u sustavu SharePoint, aplikaciji Popisi ili aplikaciji Microsoft Teams.

Pravila

Pravila su najjednostavniji oblik automatizacije na popisima. Pravila na popisima omogućuju vam da nekoga automatski obavijestite o promjeni stupca, promjeni vrijednosti stupca, stvaranju nove stavke ili brisanju stavke. Saznajte kako stvoriti pravilo za popis.

Power Platform

Microsoft Power Platform, koji uključuje Power Automate, Power Apps i Power BI, pruža snažniju alternativu automatizaciji utemeljenoj na pravilima. Power Platform omogućuje vam automatizaciju procesa između više servisa (kao što su Popisi i Outlook), stvaranje prilagođenih aplikacija i stvaranje prilagođenih vizualizacija podataka. 

Power Automate

Pomoću servisa Power Automate tijekove možete stvarati da biste primali obavijesti, sinkronizirali datoteke, prikupili podatke i obavljali druge zadatke. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada sa servisom Microsoft Power Automate.

  1. Uz popis otvoren u sustavu SharePoint ili aplikaciji Popisi pri vrhu stranice odaberite Automatiziraj , a zatim Power Automate.
    Slika izbornika Automatizacija s odabranom mogućnosti Power Automate
  2. Odaberite Stvori tijek da biste automatizirali tijek rada. Trenutačne tijekove možete vidjeti tako da odaberete Prikaži tijekove ili zatražite odobrenje za tijekove tako da odaberete Konfiguriranje tijekova.

Napomena

Čak i korisnici bez dozvola za stvaranje vlastitih tijekova vidjet će tijekove koje je stvorio vlasnik popisa za njihovo korištenje na izborniku Automatizacija .

Power Apps

U sustavu SharePoint imate mogućnost stvoriti Power App s trake naredbi. Microsoft Power Apps servis je za stvaranje prilagođenih poslovnih aplikacija koje se povezuju s vašim podacima i povezuju na webu i mobilnim uređajima bez vremena i troškova razvoja prilagođenog softvera. Dodatne informacije potražite u članku Predstavljanje Microsoft Power Apps.

  1. Dok je popis otvoren u sustavu SharePoint ili aplikaciji Popisi, pri vrhu stranice odaberite Power Apps.
  2. Odaberite Stvori aplikaciju da biste stvorili novu prilagođenu aplikaciju, Prikaži sve aplikacije da biste pregledali postojeće aplikacije ili Prilagodite obrasce da biste prilagodili obrazac popisa.
    Slika izbornika Power Apps s odabranom naredbom Stvori aplikaciju