Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima ili gostima na servisu OneDrive, u sustavu SharePoint i na servisima Lists

Primjenjuje se na
Microsoft Lists OneDrive za tvrtke

Ako s drugim korisnicima omogućite zajedničko korištenje datoteka sa servisa OneDrive, datoteka sustava SharePoint ili popisa, možete sigurno surađivati s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

  • Ako se prijavljujete pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove, vezu možete poslati određenim osobama, bilo unutar ili izvan tvrtke ili ustanove.
  • Ako se prijavljujete pomoću osobnog Microsoftova računa, možete odabrati samo osobe koje imaju Microsoftov osobni račun.

Odaberite karticu u nastavku za način prijave:

Ako želite zaštititi svoj sadržaj i dohvatiti vezu koja funkcionira samo za osobe koje pozovete, prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje odaberite Određene osobe u postavkama veze .

Postavka veze na servisu OneDrive s istaknutom mogućnošću Određene osobe.

Način primatelja ovisi o postavkama koje odaberete prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje i o računu koji koriste za prikaz datoteke.

Primatelj nema Microsoftov račun

Primateljima neće trebati Microsoftov račun. Za pristupanje sadržaju servisi OneDrive, SharePoint ili Popisi šalju jednokratnu pristupnu šifru na adresu e-pošte radi potvrđivanja identiteta. Nakon što prime kod, unose ga na zaslon za potvrdu da bi otvorili datoteku. Sadržaj je zaštićen, a veza neće funkcionirati ako je proslijedite drugima – funkcionira samo za osobe koje ste naveli prilikom zajedničkog korištenja.

Prozor zahtjeva za kod za vanjsko zajedničko korištenje na servisu OneDrive Prozor za provjeru koda za vanjsko zajedničko korištenje na servisu OneDrive

Primatelj ima Microsoftov račun

Kada netko s Microsoftovim računom želi pristupiti sadržaju, servis OneDrive, SharePoint ili Popisi od njega traže da se prijavi na svoj račun i traže dozvolu za pregled svog imena, adrese e-pošte i fotografije radi potvrđivanja identiteta.

Imajte na umu da će u nekim slučajevima primatelj možda morati slijediti gore navedene korake i navesti pristupnu šifru umjesto prijave.

Provjera veze za vanjsko zajedničko korištenje na servisu OneDrive za prijavu. Prozor Dozvole za vanjsko zajedničko korištenje na servisu OneDrive.

Savjet

  • Kada završite sa suradnjom ili u bilo kojem trenutku možete prekinuti zajedničko korištenje i ukloniti pristup datotekama. Za OneDrive i SharePoint odaberite datoteku, a zatim odaberite Pojedinosti>Upravljanje pristupom da biste prekinuli zajedničko korištenje. Za popise otvorite popis i odaberite ikonu informacija Informacije u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Upravljanje pristupom.
  • Da biste dodatno zaštitili datoteke servisa OneDrive i sustava SharePoint, u postavkama veze možete ukloniti dozvole za uređivanje i uključiti mogućnost Blokiraj preuzimanje.

Mogućnost blokiranja preuzimanja servisa OneDrive u postavkama veze

Dodatne informacije

Zajedničko korištenje datoteka i mapa uz Microsoft 365

Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa

Zajednički koristite popis ili stavku s popisa

Zaustavljanje zajedničkog korištenja datoteka ili mapa na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, odnosno promjena dozvola