Možda ste naišli na web-mjesto centra za poslovno obavještavanje i ne znate čemu služi. A možda tražite savršeno mjesto za pohranu i zajedničko korištenje izvješća s osobama u tvrtki ili ustanovi. Bez obzira jeste li administrator, autor izvješća ili korisnik podataka, web-mjesto BI centra može biti vrijedan resurs. To nije samo mjesto za pohranu datoteka; to je i način objedinjavanja informacija i procesa pomoću raznih alata za poslovno obavještavanje.
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje web-mjesto je sustava SharePoint posebno osmišljeno za sadržaj poslovnog obavještavanja, kao što su podatkovne veze, izvješća, tablice rezultata i nadzorne ploče. Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje ima određene karakteristike po kojima se razlikuje od drugih vrsta web-mjesta sustava SharePoint. To uključuje ugrađene popise i biblioteke posebno osmišljene za sadržaj poslovnog obavještavanja, pristup sadržaju komponente PerformancePoint services (za lokalne korisnike), ogledne datoteke i veze na korisne informacije o alatima za poslovno obavještavanje.
Unaprijed pripremljeni popisi i biblioteke za sadržaj poslovnog obavještavanja
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje obuhvaća skup popisa i biblioteka sustava SharePoint koje olakšavaju organiziranje i korištenje sadržaja poslovnog obavještavanja. Mnoštvo popisa i biblioteka isporučuje se s web-mjestom centra za poslovno obavještavanje. Najčešće korištene biblioteke jesu biblioteke nadzorne ploče, bibliotekepodatkovnih veza , biblioteka dokumenata i biblioteka stranica .
| Ovaj popis ili biblioteka... | Učini sljedeće... | A ovo je korisno tim ljudima... |
|---|---|---|
| Biblioteka nadzornih ploča |
Biblioteka nadzornih ploča sadrži stvorene nadzorne ploče. Nadzorna ploča zapravo je zbirka povezanih izvješća koja se hostira na jednom mjestu, kao što je web-mjesto sustava SharePoint. Nadzorna ploča za prodaju može sadržavati tablicu rezultata koja prikazuje iznose prodaje u usporedbi s ciljnim vrijednostima, kao i izvješća koja prikazuju prodaju za različite kategorije proizvoda i prodajne kanale. Većina nadzornih ploča sadrži jedno izvješće i filtre koje korisnici mogu koristiti radi fokusiranja na određene podatke. Nadzorne ploče stvorene pomoću stranica web-dijela sustava SharePoint ili programa PerformancePoint Dashboard Designer po zadanom se pohranjuju u biblioteku nadzornih ploča. |
Administratori web-mjesta Autori nadzornih ploča Korisnici nadzorne ploče koji traže određenu nadzornu ploču |
| Biblioteka veza do podataka | Biblioteka podatkovnih veza sadrži veze s vanjskim izvorima podataka koje korisnici mogu koristiti za stvaranje izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča. Administratori u toj biblioteci mogu stvarati podatkovne veze i upravljati njima. Na taj način možete uštedjeti mnogo vremena i problema jer korisnici imaju jednostavan pristup podacima koji su im potrebni bez potrebe za traženjem naziva poslužitelja i poslovnih računa. Administratori se mogu pobrinuti da drugi imaju pristup pravim podacima, a autori izvješća mogu se usredotočiti na stvaranje potrebnih izvješća pa prvo ne moraju trošiti vrijeme na stvaranje ili ponovno stvaranje veza s izvorima podataka. |
Administratori baza podataka Autori izvješća i nadzornih ploča |
| Biblioteka dokumenata | Gotovo sva web-mjesta sustava SharePoint isporučuju se s bibliotekom dokumenata, a web-mjesto BI centra nije iznimka. Na web-mjestu BI centra biblioteka dokumenata obično sadrži radne knjige i izvješća programa Excel, kao što su izvješća komponente SQL Server Reporting Services, izvješća i tablice rezultata komponente PerformancePoint, dijagrami programa Visio i tako dalje. Ondje možete staviti i druge vrste datoteka, npr. dokumente programa Word, prezentacije programa PowerPoint i slično. | Autori izvješća Potrošači informacija |
| Biblioteka stranica | Kao što i sam naziv govori, biblioteka stranica sadrži popis stranica koje su stvorene na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje. Kada prvi put stvorite web-mjesto centra za poslovno obavještavanje, prikazat će se tek nekoliko stranica, kao što su zadane stranice i stranice excelservicesogledne . Kako korisnici dodaju stranice na web-mjesto, prikazivat će vam se ovdje na popisu u biblioteci stranica. Moći ćete vidjeti i je li stranica odjavljena, kada je zadnji put izmijenjena te tko ju je odjavio. | Administratori Autori izvješća i nadzornih ploča Potrošači informacija |
Sadržaj PerformancePoint usluge
PerformancePoint services omogućuje stvaranje i korištenje naprednih izvješća, tablica s rezultatima i nadzornih ploča. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Server 2013 (lokalni), vidjet ćete vezu na stranicu sadržaja komponente PerformancePoint na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje. U početku ćete alatu PerformancePoint Dashboard Designer, alatu koji ćete koristiti za stvaranje sadržaja komponente PerformancePoint, moći pristupiti samo s ove stranice.
Kada na računalo instalirate Dashboard Designer, moći ćete ga otvoriti s izbornika Start ili sa stranice Sadržaj komponente PerformancePoint na web-mjestu BI centra. Prije otvaranja i korištenja značajke Dashboard Designer samo provjerite je li administrator konfigurirao PerformancePoint usluge.
Ogledne datoteke
Mnogi korisnici ne znaju koristiti alate i aplikacije za poslovno obavještavanje. Ako ste novi korisnik poslovnog obavještavanja u sustavu SharePoint, dostupno vam je nekoliko oglednih stavki pomoću kojih možete vidjeti i isprobati neke od novih mogućnosti sustava Office i SharePoint. U biblioteci dokumenata nalazi se ogledna radna knjiga komponente Excel Services koja sadrži razne grafikone, tablice i rezače.
Ogledna nadzorna ploča komponente Excel Services dostupna je u biblioteci Dokumenti
U biblioteci stranica nalazi se i ogledna nadzorna ploča pod nazivom excelservicessample. Sadrži isti sadržaj kao i ogledna radna knjiga, a prikazan je na stranici da biste mogli vidjeti kako izgleda i funkcionira u prozoru preglednika.
Veze na dodatne informacije
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje sadrži mnoštvo veza s dodatnim informacijama. Ako, primjerice, ne znate ništa o dodatku Power Pivot, jednom od alata za poslovno obavještavanje koje nudi Microsoft, odaberite hipervezu za Power Pivot da biste pogledali sadržaj pomoći i druge informacije o njemu. Slično tome, ako vas zanima Power View, alat za poslovno obavještavanje koji možete koristiti za stvaranje hibridnih web-aplikacija u programu Excel, možete odabrati hipervezu za Power View da biste vidjeli informacije o njemu.
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje sadrži veze na pomoć i druge informacije o alatima i aplikacijama za poslovno obavještavanje
Sljedeći koraci
Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno koristi razne aplikacije za stvaranje izvješća, tablica s rezultatima i nadzornih ploča. Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje možete koristiti za pohranu, zajedničko korištenje i prikaz takvih izvješća. Dodatne informacije potražite u sljedećim resursima.
- Ako ste autor izvješća ili korisnik podataka te imate dostupno web-mjesto centra za poslovno obavještavanje, pročitajte članak Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje.