Ispis u PDF blokiran je ako je omogućeno obavezno označavanje

Primjenjuje se na

Outlook za Microsoft 365

Zadnje ažuriranje: 26. kolovoza 2024.

PROBLEM

Ako je omogućeno obavezno označavanje, Outlook Desktop blokira ispis u PDF. Ta je promjena na svim M365 kanalima počevši od siječnja 2024.

Prilikom pokušaja ispisa u PDF prikazuju se sljedeće pogreške servisa Microsoft Information Protection:

"Vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva oznake osjetljivosti za sve datoteke koje stvarate ili uređujete, kao što su PDF-ovi. Files stvorene pomoću naredbe Ispiši mogu izgubiti oznake osjetljivosti i druge metapodatke sadržaja, poput oznaka pristupačnosti.

Nastavi na datoteku-> Izvezite da biste stvorili datoteke koje čuvaju pravilnike tvrtke ili ustanove."

Napomena

Ta se pogreška pojavljuje kada se na poruku e-pošte primijeni oznaka.

Pogreška obavezne oznake u programu Outlook

"Files koje stvorite pomoću naredbe Ispiši mogu izgubiti oznake osjetljivosti i druge metapodatke sadržaja, kao što su oznake pristupačnosti."

Napomena

Ta se pogreška pojavljuje ako oznaka primjenjuje šifriranje.

Pogreška obaveznog šifriranja oznake u programu Outlook

Važno

Ta pogreška može dovesti u zabludu jer Outlook za računala ne podržava izvoz datoteka u PDF. Taj je problem pogreške eskaliran timu za Outlook da bi dugoročno zatražio bolju poruku o pogrešci.
Ni ostale aplikacije sustava Office, kao što je Word, nemaju mogućnost ispisa u PDF. No te aplikacije imaju mogućnost izvoza.

STATUS: RIJEŠENO

Tim za Outlook implementirao je novi ključ registra koji se primjenjuje samo na Outlook za računala. Omogućuje ispis u PDF bez očuvanja naljepnice ili šifriranja. Ta je promjena dostupna na sljedećim kanalima:

Beta kanal: verzija 2407 (međuverzija 17808.15000)
Pretpregled trenutnog kanala: verzija 2407 (međuverzija 17830.20000)
Trenutni kanal: verzija 2407 (međuverzija 17830.20138)
Mjesečni kanal za velike tvrtke: verzija 2407 (međuverzija 17830.20138+) ETA 10. 9. 24.

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Ta je promjena obuhvaćala i to što je tim za Outlook ažurirao poruku o pogrešci koju korisnici dobivaju kada gore navedeni ključ registra nije konfiguriran. Dostupan je i ažurirani dijaloški okvir koji korisnici dobivaju kada se postavi ključ registra i korisnici nastave ispisivati da bi ih upozorili da ispisuju bez naljepnice.

Pogreška zaštite Microsoftovih podataka Pogreška Microsoft info protection create PDF window

Prethodne smjernice:

Outlook za računala blokirao je funkciju ispisa u PDF jer krši pravilnik o naljepnicama. Outlook za računala nema mogućnost ispisa PDF datoteka s primijenjenom oznakom. Naljepnica neće ostati sačuvana prilikom ispisa poruke e-pošte u PDF.

Budući da Outlook za računala nema mogućnost ispisa u PDF s obaveznim označavanjem, razmislite o sljedećim mogućnostima.

Onemogućite obavezno označavanje: Ako onemogućite obavezno označavanje, možete ispisivati u PDF, ali možda će se od vas tražiti daljnje informacije ili obrazloženje.
Onemogućite postavku pravilnika sustava Office koja primjenjuje oznake povjerljivosti i šifriranje na PDF datoteke. Ključ registra onemogućuje spremanje s naljepnicama za ispis u PDF i mogućnost izvoza u aplikacijama sustava Office. Uz to, aplikacije sustava Office prilikom korištenja značajke izvoza prikazivat će upozorenja navedena u nastavku. Dodatne informacije o ovoj postavci potražite u odjeljku Upravljanje oznakama osjetljivosti u aplikacijama sustava Office – podrška za PDF-ove.

Put u registru pravilnika grupe:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Ispis PDF-a Pogreška programa Outlook Word