Dodavanje crtičnih kodova na naljepnice

Crtični kodovi

Word više nema ugrađen alat crtičnog koda. No crtične kodove možete generirati pomoću dvaju kodova polja, crtičnog koda prikaza i spajanja crtičnog koda.

Ovi kodovi polja podržavaju 10 vrsta crtičnih kodova, uključujući UPC, kod 39 i kod 128. Postoji poštanski kod CASE/ITC14, no to je drugačija vrsta crtičnog koda od tradicionalnog Postnet oblika koji se koristi za uobičajeno usmjeravanje pošte.

Raniji Postnet crtični kod koji je podržavao ZIP i ZIP + 4 ukinut je u siječnju 2013., barem za poštanske popuste. Zamijenio ga je inteligentni crtični kod pošte. Ako trebate stvoriti poštanske crtične kodove, američka poštanska služba nudi brojne resurse koji će vam pomoći. Postoje i neovisni dobavljači dodataka i alata za poštanske crtične kodove.

Stvaranje naljepnica s crtičnim kodovima

Naljepnice s crtičnim kodovima možete stvarati pomoću funkcija DisplayBarcode i MergeBarcode. U ovom primjeru koristimo više spojnih polja pa smo pokazali kako to učiniti pomoću displayBarcode.

Ako želite samo crtični kod s fiksno kodiranom vrijednošću, samo upotrijebite crtični kod prikaza. Informacije i primjere potražite u članku Kod polja: DisplayBarcode.

U tim se koracima kao izvor podataka za naljepnice koristi proračunska tablica programa Excel. Spajanjem se stvaraju naljepnice s imenom i adresom koje ljudi mogu pročitati te crtičnim kodom Code 128 ispod s imenom, prezimenom i gradom za strojno očitavanje. Nazivi polja jedinstveni su za izvor podataka programa Excel koji koristite. Ovdje navedeni primjeri samo su primjeri.

Smjernice za stvaranje proračunske tablice s popisom za slanje poruka e-pošte i dodatne pojedinosti o cirkularnim pismima potražite u članku Stvaranje i ispis naljepnica s adresama s popisa u programu Excel.

1. U programu Excel pripremite radni list i dodijelite naziv rasponu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje i ispis naljepnica s adresama s popisa u programu Excel.

2. Idi na Skupna pisma Pokretanje>naljepnicaza cirkularna pisma>.

3. Odaberite dobavljača naljepnica i proizvod koji želite koristiti. Ako ne vidite popis dobavljača naljepnica, odaberite Mogućnosti.
   Ako ne vidite svoj broj proizvoda, odaberite Nova naljepnica i konfigurirajte prilagođenu naljepnicu.

4. Odaberite U redu.

5. Povežite izvor podataka u programu Word.

   1. Idi na stavku Skupna pisma>,Odaberite primatelje.
   2. Odaberite postojeći popis i odaberite datoteku programa Excel.
   3. Ako se pojavi dijaloški okvir Potvrda izvora podataka, odaberite Prikaži sve, a zatim odaberite Radni listovi programa MS Excel putem DDE-a (*.xls).
   4. Odaberite imenovanu grupu.
   5. Ako je potrebno, odaberite Skupna> pismauredi popis primatelja i uklonite sve koje ne želite na popisu.

6. Kliknite ili dodirnite unutar prve oznake dokumenta.

7. Stavite an «AddressBlock» na vrh naljepnice. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje i ispis naljepnica s adresama s popisa u programu Excel.

8. Pritisnite Enter, a zatim Ctrl + F9 da biste otvorili polje.

9. Upišite DisplayBarcode". Uključite citat.

10. Pritisnite Ctrl + F9 i upišite MergeField FirstName.

11. Postavite kursor izvan desne vitičaste zagrade, a zatim ponovno pritisnite Ctrl + F9.

12. Pišite MergeField LastName i ponovno pomaknite pokazivač udesno.

13. Pritisnite Ctrl + F9 i upišite MergeField City. Premještanje kursora udesno izvan vitičaste zagrade.

14. Upišite razmak i navodnik, zatim vrstu crtičnog koda i eventualne parametre, npr " Code128 \t \h 1440 | . . Završava okomitom crtom.

15. Kod bi trebao izgledati ovako:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Odaberite Skupna pisma>,ažurirajte naljepnice. Ostale naljepnice na stranici moraju biti popunjene.

17. Da biste testirali spajanje, odaberite Pretpregled rezultata.