Uređivanje predložaka

Bilo da započinjete iz Microsoftova predloška ili ažurirate vlastiti, ugrađeni će vam alati programa Word omogućiti ažuriranje predložaka u skladu s potrebama. Da biste ažurirali predložak, otvorite datoteku, unesite željene promjene, a zatim spremite predložak.

1. Na kartici Datoteka odaberite Otvori.
2. Dvokliknite Ovaj PC.
3. Otvorite mapu Prilagođeni predlošci sustava Office u mapi Moji dokumenti.
4. Odaberite predložak, a zatim Otvori.
5. Unesite željene promjene, a zatim spremite i zatvorite predložak.

Sastavljanje predložaka sadržaja

• Dodavanje sastavnih blokova u predložak

• Dodavanje kontrola sadržaja u predložak

  • Dodavanje kontrola sadržaja

  • Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

    • Umetanje kontrole slike
    • Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa
    • Umetanje alata za odabir datuma
    • Umetanje potvrdnog okvira
    • Umetanje kontrole galerije sastavnih blokova

  • Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

• Dodavanje teksta uputa u predložak

• Dodavanje zaštite u predložak

  • Dodavanje zaštite u dijelove predloška
  • Dodjeljivanje lozinke predlošku

Dodavanje sastavnih blokova u predložak

Sastavni su blokovi dijelovi sadržaja ili ostali dijelovi dokumenta koji se pohranjuju u galerijama pristupa i mogu se ponovno koristiti u bilo kojem trenutku. Sastavne dijelove možete i spremati i ponovno raspodijeliti s predlošcima.

Na primjer, možete stvoriti predložak izvješća koji korisnicima predloška prilikom stvaranja vlastitih izvješća na temelju predloška omogućuje odabir dvije vrste popratnog pisma.

Dodavanje kontrola sadržaja u predložak

Predloške učinite fleksibilnijima tako da dodate i konfigurirate kontrole sadržaja, kao što su kontrole obogaćenog teksta, slike, padajući popisi ili birači datuma.

Na primjer, možete stvoriti predložak koji sadrži padajući popis. Ako dopustite uređivanje padajućeg popisa, drugi korisnici mogu mijenjati mogućnosti popisa u skladu sa svojim potrebama.

Da biste dodali kontrole, koristite karticu Programiranje na vrpci. Ako trebate dodati karticu Programiranje , evo kako ćete to učiniti.

1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti , a zatim Prilagodi vrpcu.
2. U odjeljku Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice.
3. Na popisu potvrdite okvir Programiranje , a zatim U redu.

Dodavanje kontrola sadržaja

Na kartici Programiranje odaberite Način dizajna u grupi Kontrole i umetnite željene kontrole.

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

1. U dokumentu odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. On the Developer tab, select Rich Text Content control or text Control Control Kontrola sadržaja običnog teksta u grupi Kontrole.

Umetanje kontrole slike

1. Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. On the Developer tab, select Picture control button Picture control in the Controls group.

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

1. On the Developer tab, Select Kontrola sadržaja kombiniranog okviraKontrola sadržaja padajućeg popisa u grupi Kontrole
2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim Svojstva.
   
3. Da biste stvorili popis mogućnosti, u odjeljku Svojstva kombiniranog okvira ili Svojstva padajućeg popisa odaberite Dodaj
4. Upišite mogućnost u okvir Zaslonsko ime , primjerice Da, Ne ili Možda, a zatim U redu. Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.
5. Unesite sva željena svojstva.

Umetanje alata za odabir datuma

1. Odaberite gdje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.
2. Na kartici Programiranje odaberite Kontrola sadržaja alata za odabir datuma u grupi Kontrole .

Umetanje potvrdnog okvira

1. Odaberite gdje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.
2. On the Developer tab, select the Kontrola sadržaja potvrdnog okvira u grupi Kontrole .

Umetanje kontrole sastavnog bloka iz galerije

Kontrole sastavnih blokova možete koristiti kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta.

Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu galerije sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.

1. Odaberite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. On the Developer tab, select Building block gallery control Kontrola sadržaja galerije sastavnih blokova u grupi Kontrole .
3. Odaberite kontrolu sadržaja da biste je odabrali.
4. Na kartici Programiranje odaberite Svojstva u grupi Kontrole .
   
5. Odaberite galeriju i kategoriju za sastavne blokove koje želite učiniti dostupnima u kontroli sastavnih blokova.

Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

1. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim Svojstva u grupi Kontrole .
   
2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite može li se kontrola sadržaja izbrisati ili uređivati kad netko koristi predložak.
3. Da biste zadržali nekoliko kontrola sadržaja ili čak nekoliko odlomaka teksta zajedno, odaberite kontrole ili tekst, a zatim odaberite Grupiraj u grupi Kontrole .
   

Na primjer, možda imate tri odlomka o odricanju odgovornosti. Ako grupirate ta tri odlomka pomoću naredbe Grupa, izjava o odricanju odgovornosti od tri odlomka ne može se uređivati, a može se izbrisati samo kao grupa.

Dodavanje teksta uputa u predložak

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost predloška koji stvorite. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Da biste prilagodili zadani tekst uputa za korisnike predloška, učinite sljedeće:

1. Na kartici Programiranje odaberite Način dizajna u grupi Kontrole .
   
2. Odaberite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.
3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.
4. Na kartici Programiranje odaberite Način dizajna u grupi Kontrole da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Dodavanje zaštite predlošku

Zaštitu možete dodati u pojedinačne kontrole sadržaja u predlošku da biste spriječili brisanje ili uređivanje pojedinih kontrola sadržaja ili grupe kontrola, ili pak lozinkom zaštitili cjelokupni sadržaj predloška.

Dodavanje zaštite u dijelove predloška

1. Otvorite predložak u koji želite dodati zaštitu.

2. Odaberite kontrole sadržaja u kojima želite ograničiti promjene.

   Savjet

   Više kontrola odaberite tako da držite pritisnutu tipku CTRL dok ih odabirete.

3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole odaberite Grupiraj u grupi Kontrole , a zatim ponovno odaberite Grupiranje .
   

4. Na kartici Programiranje odaberite Svojstva u grupi Kontrole .
   

5. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u odjeljku Zaključavanje učinite nešto od sljedećega:

   • Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, koji omogućuje uređivanje sadržaja kontrole, no sama se kontrola ne može izbrisati iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.
   • Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, koji omogućuje brisanje kontrole, ali ne dopušta uređivanje sadržaja u kontroli.

Tu postavku koristite kad želite zaštititi tekst, ako je uključen. Na primjer, ako često uključujete izjave o odricanju odgovornosti, možete osigurati da tekst ostaje isti, a izjavu o odricanju odgovornosti za dokumente za koje nije potrebna možete izbrisati.

Dodjeljivanje lozinke predlošku

Da biste dodijelili lozinku dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogli ukloniti zaštitu, učinite sljedeće:

1. Otvorite predložak kojem želite dodijeliti lozinku.
2. Na kartici Pregled odaberite uređivanje u grupi Zaštiti .
3.  Odaberite mogućnost u odjeljku 1. Ograničenja oblikovanja ili 2. Ograničenja uređivanja ili oboje. U suprotnom će mogućnost Da, značajka Pokreni provođenje zaštite biti zasivljena i neće biti dostupna.
4. U odjeljku 3. Pokretanje provođenja, odaberite Da, počni provoditi zaštitu.
5. Postavite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), a zatim je potvrdite.

Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke moraju biti dugačke najmanje 8 znakova. U načelu, što je duža lozinka, sigurnija je.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju jakih lozinki potražite u članku Stvaranje i korištenje jakih lozinki.