Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Izvoz podataka iz baze podataka programa Access za stolna računala u tekstnu datoteku (*.txt) pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete kako koristiti čarobnjak za izvoz za izvoz za izvoz podataka, kao što su tablice, upiti, obrasci, izvješća ili odabrani zapisi u prikazu više zapisa, kao što je podatkovna tablica, u datoteku običnog teksta da biste podatke mogli koristiti u drugim aplikacijama koje ne podržavaju Access podataka izravno.

Sadržaj teme

• Priprema podataka za izvoz

• Izvoz podataka uz zadržavanje oblika i izgleda

  • Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt

Priprema podataka za izvoz

Prije izvoza podataka odvojite trenutak da biste pregledali podatke i odlučili kako ih želite izvesti.

• Podaci ne sadrže pokazatelje pogrešaka ili vrijednosti pogrešaka. U suprotnom može doći do problema tijekom izvoza te se u tekstnoj datoteci mogu pojaviti vrijednosti null. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku Otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju ili nisu točne u tekstnoj datoteci u članku Izvoz podataka u tekstnu datoteku.
• Odaberite odredišnu tekstnu datoteku i kodiranje teksta. Ako izvezete tablicu, upit, obrazac ili izvješće s oblikovanjem u postojeću tekstnu datoteku, datoteka će se prebrisati. Podatke ne možete dodati u postojeću tekstnu datoteku.

Izvoz podataka uz zadržavanje oblika i izgleda

Pri izvozu obrasca, izvješća ili podatkovne tablice koji sadrži podobrasce, podizvješća ili podatkovne podtablice, izvozi se samo glavni obrazac, izvješće ili podatkovna tablica. Izvoz valja ponoviti za svaki podobrazac, podizvješće i podatkovnu podtablicu koje želite izvesti u tekstnu datoteku.

Jednom operacijom izvoza možete izvesti samo jedan objekt baze podataka.

Kada izvozite podatke s oblikovanjem i izgledom u tekstnu datoteku, Access pokušava ponovno stvoriti raspored tablice pomoću crtica (-) i okomitih crtica (|).

1. Nakon otvaranja izvorne baze podataka pomaknite se u navigacijsko okno tako da pritišćete F6 sve dok ne začujete "Navigacijsko okno" ili naziv objekta programa Access.

2. Da biste odabrali objekt za izvoz, pritisnite tipku tabulatora da biste se pomaknuli na popis objekata, a zatim se pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite na željeni objekt. Ako je objekt tablica, upit ili obrazac i želite izvesti samo dio podataka, otvorite objekt u prikazu podatkovne tablice i odaberite željene zapise.

   Napomena

   • Nije moguće izvesti samo dio izvješća. Možete, međutim, odabrati ili otvoriti tablicu ili zapis na kojem je izvješće utemeljeno te izvesti dio podataka iz tog objekta.
   • Da biste otvorili objekt u prikazu podatkovne tablice, pritisnite Enter da biste ga otvorili kada se nalazite na tom objektu u navigacijskom stablu. Pritišćite F6 dok ne čujete "Traka stanja" i naziv trenutnog prikaza. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili tipku sa strelicom lijevo dok ne čujete "Datasheet View" (Prikaz podatkovne tablice), a zatim pritisnite Enter da biste odabrali tu mogućnost. Ako mogućnost prikaza podatkovne tablice nije dostupna, morate omogućiti prikaz za objekt. Upute potražite u članku Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt.

3. Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz tekstnih datoteka, pritisnite Alt+X, T. Prikazat će se dijaloški okvir Izvoz – tekstna datoteka .

4. U dijaloškom okviru učinite nešto od sljedećeg:

   • Ako podatke želite izvesti u novu tekstnu datoteku, pritisnite Alt+F da biste premjestili fokus na tekstno polje Naziv datoteke . Access kao naziv datoteke izvezene datoteke predlaže naziv izvorišnog objekta. Da biste promijenili naziv, izbrišite predloženi naziv, a zatim upišite novi.
   • Ako imate postojeću tekstnu datoteku u koju želite izvesti podatke, pritisnite Alt+R da biste otvorili dijaloški okvir Spremanje datoteke , a zatim pronađite željenu datoteku. Kada dođete do datoteke, pritisnite Enter da biste je odabrali. Dijaloški će se okvir zatvoriti, a fokus će se vratiti na dijaloški okvir Izvoz – tekstna datoteka .

5. Ako izvozite tablicu ili upit, pritisnite Alt+W da biste se pomaknuli i odabrali mogućnost Izvoz podataka uz oblikovanje i izgled .

   Napomena

   Ako izvozite obrazac ili izvješće, ta je mogućnost uvijek potvrđena i ne možete poništiti njezin odabir.

6. Ako želite da se odredišna tekstna datoteka otvori automatski nakon dovršetka izvoza, pritisnite Alt+A da biste se pomaknuli na mogućnost Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .

7. Ako je izvorni objekt otvoren te ako ste odabrali jedan ili više zapisa u prikazu prije početka izvoza, a to su zapisi koje želite izvesti, pritisnite Alt+S da biste se pomaknuli i odabrali mogućnost Izvezi samo odabrane zapise . Ako želite izvesti sve zapise prikazane, nemojte odabrati tu mogućnost.

   Napomena

   Ako nije odabran nijedan zapis, ta mogućnost nije dostupna.

8. Da biste potvrdili odabire i započeli izvoz, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "U redu", a zatim pritisnite Enter da biste odabrali tu stavku. Ako tekstna datoteka koju ste definirali već postoji, Access vas pita želite li zamijeniti postojeću datoteku. Da biste prebrisali datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Yes" (Da), a zatim je odaberite pritiskom na Enter. Pojavit će se dijaloški okvir Kodiraj kao .

9. Da biste odabrali kodiranje teksta i izvezli datoteku, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeno kodiranje, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.

10. Ako je izvoz uspio, Access će od vas zatražiti da spremite korake izvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za izvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite Alt+V. Da biste koraku izvoza dodijelili naziv, pritisnite Alt+A, a zatim upišite naziv postupka izvoza. Da biste spremili korake izvoza, pritisnite Alt+S.
    Ako operacija izvoza ne uspije zbog pogreške, Access prikazuje poruku u kojoj se opisuje uzrok pogreške.
    Ako ste odabrali otvaranje odredišne datoteke, sada možete pregledati rezultate izvoza u zadanom uređivaču teksta na računalu.

Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt

1. Kada se nalazite na objektu u navigacijskom stablu, pritisnite Shift+F10 da biste otvorili kontekstni izbornik.
2. Na izborniku pritisnite D da biste otvorili prikaz dizajna.
3. U prikazu dizajna pritisnite F4 da biste otvorili okno List svojstava .
4. Jedanput pritisnite F6. Fokus će se premjestiti na redak svojstava u oknu List svojstava . Čut ćete broj retka i sadržaj ćelije svojstva.
5. Da biste fokus premjestili na padajući popis Vrsta odabira , pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Cijelo polje", zatim trenutnu vrijednost, pa "Kombinirano uređivanje". Ako je trenutna vrijednost Obrazac, možete prijeći na sljedeći korak. U suprotnom pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili popis, zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "Obrazac", a zatim pritisnite Enter da biste odabrali tu mogućnost.
6. U oknu List svojstava pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete trenutno odabranu stavku kartice, na primjer, "Data tab item, selected" (Stavka kartice Podaci, odabrano). Ako je trenutna kartica kartica Oblikovanje , možete prijeći na sljedeći korak. U suprotnom, pritišćite tipku sa strelicom lijevo ili desno dok ne čujete: "Format tab item" (Stavka kartice Oblikovanje). Prikazat će se svojstva kartice Oblikovanje .
7. Na kartici Oblikovanje pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Četvrti redak, Ne, sažeto". Fokus će biti na svojstvu Dopusti prikaz podatkovne tablice . Da biste svojstvo postavili na Da, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje, zatim jedanput pritisnite tipku sa strelicom gore pa Enter da biste odabrali novu vrijednost.
8. Da biste zatvorili okno List svojstava , pritisnite F4.
9. Da biste otvorili odabrani objekt u prikazu podatkovne tablice, pritisnite Alt+J, D, W, a zatim H.

Vidi također

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje obrasca u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.