U predložak obrasca možete dodati sekundarnu podatkovnu vezu za slanje koja korisnicima omogućuje slanje podataka iz obrasca u poruci e-pošte. Možete koristiti statične vrijednosti, vrijednosti utemeljene na podacima u obrascu ili formulu da biste naveli adrese e-pošte na koje se obrazac šalje, redak predmeta poruke e-pošte i naziv obrasca. Možete odrediti i želite li da se obrazac pojavljuje u tijelu poruke e-pošte ili kao privitak poruci.
Ako predložak obrasca konfigurirate tako da obrazac uvrsti kao privitak poruci e-pošte, predlošku obrasca možete priložiti i poruku e-pošte. Uključivanjem obrasca i predloška obrasca kao privitaka poruci e-pošte možete osigurati da primatelji e-pošte mogu otvoriti obrazac u programu Microsoft Office InfoPath, čak i ako nemaju predložak obrasca predmemoriran na svojim računalima. Da bi primatelji mogli otvarati privitke, moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima.
Kada korisnici šalju podatke obrasca u poruku e-pošte, InfoPath stvara poruku e-pošte s podacima obrasca i šalje poruku primateljima e-pošte koje ste naveli prilikom stvaranja podatkovne veze. Ako osobe koje prime dovršene obrasce koriste Microsoft Office Outlook 2007, mogu dodati mapu u ulaznu poštu tako da sadrži sve obrasce programa InfoPath koje prime i konfiguriraju tu mapu tako da prikazuje podatke u obrascima u stupcima u programu Outlook.
Kada dodate podatkovnu vezu za slanje, konfigurirajte predložak obrasca da biste korisnicima omogućili slanje podataka iz obrasca. Zbog toga, kada korisnici otvore obrazac, InfoPath automatski dodaje gumb Pošalji na alatnu traku Standard i naredbu Pošalji na izbornik Datoteka. Mogućnosti slanja predloška obrasca možete prilagoditi i na sljedeće načine:
- Promijenite tekst koji se prikazuje na gumbu Pošalji na Standard alatne trake i naredbe Pošalji na izborniku Datoteka.
- Promijenite tipkovni prečac za gumb Pošalji na alatnoj Standard i naredbu Pošalji na izborniku Datoteka.
- Stvorite prilagođene poruke koje će se prikazivati korisnicima prilikom slanja obrazaca.
- Odredite želite li obrazac ostaviti otvorenim, zatvoriti obrazac ili otvoriti neki drugi prazan obrazac nakon što korisnik pošaljete obrazac.
Dodavanje podatkovne veze za slanje
Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.
U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja potvrdite okvir Dopusti korisnicima slanje ovog obrasca.
Kliknite Pošalji podatke obrasca na jedno odredište, a zatim na popisu kliknite E-pošta.
Kliknite Dodaj.
U čarobnjaku za povezivanje s podacima u odgovarajuće okvire upišite adrese e-pošte primatelja, predmet koji želite da se pojavi u poruci e-pošte i željeni uvodni tekst, a zatim kliknite Dalje.
Savjet
Možete navesti i polje ili koristiti formulu za stvaranje vrijednosti za svaki okvir osim okvira Uvod.
Kako?
Kliknite Umetni formulu
.U dijaloškom okviru Umetanje formule učinite nešto od sljedećeg:
Da biste koristili polje u formuli, kliknite Umetni polje ili grupu, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe, a zatim U redu.
Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, a zatim kliknite U redu.
Savjet
Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, kliknite U redu, a zatim u okviru Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule dvokliknite funkciju koju ste dodali, a zatim kliknite polje ili grupu. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također.
Da biste u formulu umetnuli vrijednost ili matematički operator, upišite vrijednost ili simbol matematičke operacije u okvir Formula .
Operacija Simbol Dodaj + Oduzmi - Pomnoži * Podijeli / -
Napomena
Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite postoji li razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmak ispred i iza njega, InfoPath može protumačiti "/" kao razdjelnik za korake mjesta XPath, a ne kao operator dijeljenja.
Da biste provjerili sadrži li formula ispravnu sintaksu, u dijaloškom okviru Umetanje formule kliknite Potvrdi formulu.
Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također.
Na sljedećoj stranici čarobnjaka učinite nešto od sljedećeg:
Da biste obrazac prikazali u tijelu poruke e-pošte, kliknite Pošalji samo aktivni prikaz obrasca i bez privitka.
Da biste poslali podatke obrasca kao privitak poruci e-pošte, kliknite Pošalji podatke obrasca kao privitak, potvrdite okvir Priloži predložak obrasca da bi korisnici mogli otvoriti obrazac, a zatim u okvir Naziv privitka upišite naziv obrasca. Možete i navesti polje ili koristiti formulu da biste bili sigurni da je svaki naziv obrasca jedinstven.
Kako?Kliknite Umetni formulu
.U dijaloškom okviru Umetanje formule učinite nešto od sljedećeg:
Da biste koristili polje u formuli, kliknite Umetni polje ili grupu, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe, a zatim U redu.
Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, a zatim kliknite U redu.
Savjet
Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije, kliknite U redu, a zatim u okviru Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule dvokliknite funkciju koju ste dodali, a zatim kliknite polje ili grupu. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također.
Da biste u formulu umetnuli vrijednost ili matematički operator, upišite vrijednost ili simbol matematičke operacije u okvir Formula .
Operacija Simbol Dodaj + Oduzmi - Pomnoži * Podijeli / -
Napomena
Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite postoji li razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmak ispred i iza njega, InfoPath može protumačiti "/" kao razdjelnik za korake mjesta XPath, a ne kao operator dijeljenja.
Da biste provjerili sadrži li formula ispravnu sintaksu, u dijaloškom okviru Umetanje formule kliknite Potvrdi formulu.
Veze na dodatne informacije o formulama potražite u odjeljku Vidi također.
Napomena
Osobe koje prime podatke obrasca kao privitak u poruci e-pošte moraju imati instaliran InfoPath na svojim računalima da bi otvorili privitak.
Kliknite Dalje.
Na sljedećoj stranici čarobnjaka u okvir Unesite naziv za ovu podatkovnu vezu upišite opisni naziv za ovu podatkovnu vezu za slanje.
Provjerite jesu li informacije točne u odjeljku Sažetak , a zatim kliknite Završi.
Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se prikazuje na alatnoj traci programa Standard i naredbu Pošalji koja se prikazuje na izborniku Datoteka kada korisnici ispune obrazac, upišite novi naziv u okvir Opis u dijaloškom okviru Mogućnosti slanja.
Savjet
Ako ovom gumbu i naredbi želite dodijeliti tipkovni prečac, prije znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti. Da biste, primjerice, kao tipkovni prečac za gumb i naredbu Pošalji dodijelili ALT + B, upišite &bmit.
Ako ne želite da korisnici koriste naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standard kada ispune obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika Pošalji i gumb Pošalji alatnu traku.
Prema zadanim postavkama, kada korisnici šalju obrazac, InfoPath održava obrazac otvorenim i prikazuje poruku koja označava je li obrazac uspješno poslan. Da biste promijenili to zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
Da biste zatvorili obrazac ili stvorili novi prazan obrazac nakon što korisnik pošaljete dovršeni obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu Nakon slanja .
Da biste stvorili prilagođenu poruku koja upućuje na to je li obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir Koristi prilagođene poruke, a zatim upišite poruke u okvire Prilikom uspjeha i Prilikom neuspjeha.
Savjet
Upotrijebite poruku u okviru Prilikom neuspjeha da biste korisnicima rekli što učiniti ako ne mogu poslati obrazac. Možete, primjerice, predložiti da korisnici spremili obrazac i da se za dodatne upute obratite nekome.
Ako ne želite prikazati poruku nakon što korisnik pošaljete obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži poruke o uspjehu i neuspjehu .