Važno
Nakon listopada 2026. Microsoft Publisher više neće biti podržan. Pretplatnici na Microsoft 365 više neće imati pristup. Saznajte više o povlačenju programa Publisher.
U ovom ćete članku saznati odgovore na najčešće probleme s cirkularnim pismima prilikom korištenja programa Publisher: promjena izvora podataka ili popisa adresa tijekom postupka stvaranja cirkularnog pisma, dodavanje razmaka u spojno polje radi željenog izgleda, spremanje spojene publikacije i ispis različitih spojenih stranica na listu (npr. različite naljepnice na listu naljepnica).
Uređivanje postojećeg popisa adresa
Ako radite na publikaciji cirkularnog pisma i želite promijeniti izvor podataka ili popis adresa, učinite sljedeće:
- U odjeljku Stvaranje popisa primatelja kliknite Koristi postojeći popis, a zatim Dalje: stvaranje popisa primatelja ili povezivanje s njim.
Microsoft Publisher prema zadanim postavkama pohranjuje izvore podataka u mapu Moji izvori podataka . Možda ćete morati potražiti izvor podataka. - U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite izvor podataka koji želite.
- Kliknite Otvori.
Ovisno o vrsti izvora podataka koju odaberete, drugi dijaloški okviri mogu zatražiti određene informacije.
Na primjer, ako je izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel s podacima na više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži željene informacije i kliknuti U redu. - U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite naziv izvora podataka, a zatim kliknite Uredi.
- U okviru Uređivanje izvora podataka možete urediti ili izbrisati postojeće adrese ili dodati nove unose.
- Kada završite s uređivanjem popisa adresa, kliknite U redu , a zatim Da da biste ažurirali popis adresa.
Napomena
Dodatne informacije o stvaranju izvora podataka ili popisa adresa potražite u članku Stvaranje izvora podataka za cirkularna pisma.
Umetanje razmaka u spojna polja
Najčešći problem pri umetanju spojnih polja u dokument jest pronalaženje pravilnog razmaka između spojnih polja, osobito u slučaju spojnih polja koja nisu uvijek prisutna, kao što su srednji inicijali. Razmake između spojnih polja možete dodati izravno na stranici, no to će rezultirati dodatnim razmacima ako neke adrese ne koriste sva spojna polja. Da bi sva polja dobila potreban prostor, umetnite razmake na sam popis adresa.
Da biste, primjerice, bili sigurni da će se imena primatelja ispravno prikazivati bez obzira na to sadrži li stavka na vašem popisu adresa srednji inicijal ili ne, učinite sljedeće:
- U unosu srednjeg inicijala za svakog primatelja koji sadrži inicijal Middile dodajte razmak pritiskom na razmaknicu prije i nakon inicijala.
- U srednji inicijalni unos dodajte razmak za svakog primatelja koji ne sadrži inicijal.
Spremanje spojene publikacije
Cirkularna pisma sadrže podatke koji su jednaki u svakoj kopiji i neka rezervirana mjesta za informacije jedinstvene za svaku kopiju. Primjer toga je personalizirani bilten u kojem je tijelo biltena isto za sve primatelje, ali se adresa za slanje pošte i uvod razlikuju.
Najčešći je problem prilikom stvaranja spojene publikacije to što se publikacija s spojnim poljima i publikacija sa spojenim stranicama ne spremaju.
Stvaranje spojene publikacije treći je korak čarobnjaka za cirkularna pisma. U ovom su koraku na raspolaganju tri mogućnosti:
- Ispis Pomoću te se mogućnosti ispisuje spojena publikacija.
- Spajanje u novu publikaciju Ta mogućnost otvara novu publikaciju sa stranicom za svaki skup spojenih podataka.
- Dodavanje u postojeću publikaciju Ta mogućnost od vas traži da odaberete publikaciju, a zatim dodaje spojene stranice na kraj te publikacije.
Da biste spremili spojenu publikaciju i publikaciju koja sadrži spojena polja, kliknite mogućnost Spoji u novu publikaciju . Otvara se prozor nove publikacije i prikazuje publikaciju spojenih stranica. Publikacija spojnog polja skrivena je iza publikacije spojenih stranica. Obavezno spremite obje publikacije.
Nakon toga možete ispisati publikaciju sa spojenim stranicama.
Ispis više naljepnica, oznaka s imenom ili razglednica na listu papira
Najčešći je problem prilikom ispisa publikacije ispis jedne spojene stranice na listu papira – na primjer, jedne od svake različite naljepnice na listu papira s naljepnicama za poštu.
To se događa jer ako odaberete mogućnost Ispis , dijaloški okvir Ispis po zadanom se koristi na mogućnost Više kopija po listu i ispisuje cijeli list naljepnica za svaku adresu, umjesto da ispisuje jednu adresu po naljepnici na listu.
Da biste ispisali različite skupove spojenih podataka – na primjer, različita imena i prezimena i adrese – na svaki list papira, u odjeljku Mogućnosti ispisa kliknite Više stranica po listu.
