Retrospektive su ključne za raspakiravanje projekata i poboljšanje procesa za budućnost, a Microsoft Whiteboard čini proces suradničkom i zabavnom!
Kada se planira, projekti, sprintovi ili bilo koje druge važne prekretnice zaključuju, održavanje retrospektive najbolji je način da izvučete ključne uvide u ono što je dobro prošlo, a istovremeno otkrijete što bi se moglo poboljšati sljedeći put.
Ključne značajke:
- Predlošci za razne oblike retrospektive
- Reakcije kako bi se omogućilo da se čuje svačije mišljenje
- Ljepljive bilješke u boji za organiziranje povratnih informacija u kategorije
- Pametan rukopis za jednostavnu vizualizaciju tema
- Izvoz PNG slike radi dijeljenja rezultata
Zašto su retrospektive toliko važne za tim?
Retrospektive se često promatraju samo kao još jedan sastanak u kalendaru, no vrijedne su vremena i truda iz nekoliko razloga:
1. Timovi mogu dati iskrene povratne informacije
Retrospektivni sastanak poziva sve članove tima da podijele svoje uvide nakon završetka kontrolne točke. Što je dobro prošlo? Što nije prošlo tako dobro? Što možemo poboljšati? Retrospektive bi trebale svima pružiti priliku da pomoću zaslonske ploče podijele svoja mišljenja. Potaknite svoj tim na iskrenost i postavljanje pronicljivih pitanja kako biste otkrili uzroke.
2. Razgovarajte o dobar, loš i ružan
Iako je lako zaokupiti se poslom i usredotočiti se na dovršavanje zadataka, ponekad zaboravimo pozabaviti se načinom na koji obavljamo posao. Uvijek postoji nešto iza kulisa što može uzrokovati napetost kod ljudi, a svaki proces možda ne funkcionira tako učinkovito kao što je predviđeno. Kada se ovakve povratne informacije pojave u retrospektivama projekta, vrijeme je da se tim pozabavi tim izazovima i zajedno radi na pronalaženju najboljih rješenja.
3. Poboljšajte svoju igru suradnje
Odredite ritam za provođenje redovitih retrospektiva u vašem timu. Što više tim procjenjuje svoje procese i djeluje na poboljšanja koja je potrebno napraviti, to je bolji rezultat. Postoji mnogo načina pokretanja retrospektive. Timove se potiče na korištenje raznovrsnih metoda da bi suradnja bila svježa i produktivna.
Kako provesti uspješnu retrospektivnu sjednicu
Učinite sljedeće:
Priprema ploče unaprijed
- Zakažite sastanak u aplikaciji Microsoft Teams.
- Idite na sastanak aplikacije Teams i odaberite aplikaciju Whiteboard s popisa pri vrhu sastanka. To možete učiniti i tako da stvorite zaslonsku ploču i omogućite zajedničko korištenje veze u Windows App aplikacije Whiteboard ili u pregledniku na whiteboard.office.com.
- U oknu Stvaranje odaberiteRetrospektivapredložaka>, a zatim odaberite predložak.
- Dodajte ciljeve za sesiju, a zatim sve ostalo prikladno označite.
- Ako vam drugi pomažu u pripremi, podijelite vezu na ploču.
Tijekom sesije
- Provjerite imaju li svi sudionici vezu na sastanak aplikacije Teams.
- Kada sastanak započne, omogućite zajedničko korištenje zaslonske ploče iz palete za zajedničko korištenje ili pošaljite vezu na ploču iz aplikacije Whiteboard ili whiteboard.office.com.
- Predstavite cilj sesije i provjerite znaju li svi koristiti Whiteboard.
- Razmislite o tome kako biste željeli organizirati sesiju (na primjer, namjenskim bojama ljepljivih papirića za određene osobe, specifičnim reakcijama koje predstavljaju različite ideje i tako dalje).
- Tijekom retrospektive potaknite sudjelovanje ljepljivim bilješkama i reakcijama.
- Koristite značajku "Podignite ruku" u aplikaciji Teams kako biste organizirali redoslijed kojim će sudionici govoriti.
- Pripazite na vrijeme kako biste bili sigurni da sesija ide po planu.
Nakon sesije
- Pošaljite poruku sudionicima s vezom na zaslonsku ploču tako da svi imaju pristup ili ih podsjetite da je ploči moguće pristupiti putem alata za odabir ploče zaslonske ploče.
- Ako želite poslati snimku sažetka ploče, možete izvesti PNG sliku za zajedničko korištenje putem izbornika Postavke.
- Migrirajte rad za sljedeće korake u alat za praćenje po izboru da biste poduzeli radnje i mjerili napredak.
Prezauzeti ste da biste se okupili? Asinkrono pokretanje sesije
- Otvorite novu zaslonsku ploču i odaberite odgovarajući retrospektivni predložak.
- Napišite jasne upute na zaslonsku ploču.
- Ako je potrebno, stvorite legendu koja definira što određene boje ljepljivih bilješki ili reakcije znače na ploči.
- Podijelite zaslonsku ploču putem veze putem aplikacije Microsoft Teams ili e-pošte i navedite krajnji rok za slanje povratnih informacija.
- Izvezite PNG sliku ploče s izbornika Postavke da biste podijelili sažetak rezultata s timom.
Retrospektivne najbolje prakse
- Bilo koji član tima može omogućiti retrospektivu.
- Zakažite retrospektivu na kraju svakog sprinta ili kontrolne točke.
- Retrospektive bi trebale biti prilika za otvorenu raspravu o stvarnosti, bez straha od osude.
- Glavni cilj retrospektive je izaći sa sastanka s eksperimentima poboljšanja koji će se testirati u nadolazećem sprintu ili prekretnici. Slijedi nekoliko primjera:
- Testiranje novih alata za suradnju radi poboljšanja učinkovitosti sastanaka s udaljenim članovima tima.
- Poboljšanje učinkovitosti usavršavanja zaostataka proizvoda.
- prilagodbu ograničenja propusnosti tima radi boljeg odražavanja dostupnosti članova tima tijekom sprinta ili kontrolne točke (na primjer, ako nije dovoljno vremena odvojeno za rješavanje hitnih dolaznih programskih pogrešaka ili problema)
Vidi također
Dodatne informacije potražite u našim drugim vodičima za Whiteboard!