Dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka pomoću podatkovnog obrasca

Kada je redak s podacima vrlo širok i potrebno ga je redovito vodoravno pomicati, razmislite o korištenju podatkovnog obrasca za dodavanje, uređivanje, traženje i brisanje redaka.

Dodatne informacije o obrascima podataka

Obrazac podataka omogućuje praktičan unos ili prikaz cijelog retka podataka u rasponu ili tablici bez potrebe za vodoravnim listanjem. Kada imate više stupaca podataka koji se mogu prikazati na zaslonu, podatke je lakše unijeti pomoću obrasca podataka nego pomicanjem iz stupca u stupac. Obrazac podataka koristite kada je dovoljan jednostavan obrazac s tekstnim okvirima u kojima se nalaze zaglavlja stupaca kao oznake te nisu potrebne sofisticirane ili prilagođene značajke obrasca, kao što su okvir popisa ili okretni gumb.

Microsoft Excel može automatski generirati ugrađeni obrazac podataka za raspon ili tablicu. Na obrascu podataka sva se zaglavlja stupaca prikazuju kao oznake u jednom dijaloškom okviru. Svaka oznaka ima susjedni prazni tekstni okvir u koji možete unijeti podatke za svaki stupac, do maksimalno 32 stupca. Na obrazac podataka retke možete unositi, tražiti tako da se kroz njih pomičete ili (na temelju sadržaja ćelija) ažurirati i brisati. Ako ćelija sadrži formulu, rezultat formule prikazuje se na obrascu podataka, no pomoću obrasca podataka formulu ne možete promijeniti.

Dodavanje gumba Obrazac na vrpcu

1. Ako je potrebno, dodajte zaglavlje stupca u svaki stupac u rasponu ili tablici. Excel koristi ta zaglavlja stupaca za stvaranje natpisa za svako polje u obrascu.

   Važno

   Provjerite nema li praznih redaka u rasponu podataka.

2. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici u koju želite dodati obrazac.

3. Da biste dodali gumb Obrazac na alatnu traku za brzi pristup, učinite sljedeće:

   1. Kliknite strelicu pokraj alatne trake za brzi pristup, a zatim Dodatne naredbe.
   2. U okviru Odaberi naredbe iz kliknite Sve naredbe, a zatim na popisu odaberite gumb Kontrola obrasca.
   3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

4. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite gumb Kontrola obrasca .

Korištenje podatkovnog obrasca

Podatkovni obrazac možete koristiti za dodavanje, pronalaženje, promjenu i brisanje redaka u rasponu ili tablici.

Dodavanje novog retka podataka

1. Na obrascu podataka kliknite Novo.

2. U obrazac podataka koji će se pojaviti upišite podatke za novi redak u za navedena polja.
   Da biste se pomaknuli na sljedeće polje u retku, pritisnite tabulator. Da biste se pomaknuli na prethodno polje, pritisnite Shift + tabulator.

3. Kada završite s unosom podataka, pritisnite Enter da biste spremili promjene i dodali redak na dno raspona ili tablice.

   Važno

   Ako vidite poruku u kojoj piše "Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka", to može značiti da će se postojeći podaci možda prebrisati ako nastavite. Ako u tablicu ili raspon dodate redak pomoću podatkovnog obrasca, Excel će ga proširiti prema dolje. Ako bi proširivanjem tablice prebrisali postojeće podatke, Excel prikazuje poruku Nije moguće proširiti popis ili bazu podataka. Razmjestite podatke na radnom listu tako da se raspon ili tablica mogu proširiti prema dolje od zadnjeg retka.

Pronalaženje retka navigacijom

Učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste se kretali kroz jedan po jedan redak, upotrijebite strelice klizača na obrascu podataka.
• Da biste se kretali kroz 10 redaka istodobno, kliknite klizač u području između strelica.
• Da biste prešli na sljedeći redak u rasponu ili tablici, kliknite Traži sljedeće.
• Da biste prešli na prethodni redak u rasponu ili tablici, kliknite Traži prethodno.

Traženje retka unosom kriterija pretraživanja

1. Kliknite Kriteriji, a zatim u obrazac podataka unesite kriterije usporedbe.
   Sve stavke koje započinju kriterijem usporedbe su filtrirane. Kao kriterij, primjerice, upišite tekst Dav , Excel će pronaći "Davidovski" i "Davis". Da biste pronašli tekstne vrijednosti kojima su zajednički neki, no ne svi, koristite zamjenski znak kao kriterij.
   Sljedeći se zamjenski znakovi mogu koristiti kao kriteriji usporedbe za filtre te prilikom traženja i zamjene sadržaja.

   Svrha	Za pronalaženje
   ? (upitnik)	Bilo koji znak Na primjer, "makov?c" pronalazi "makovac" i "makovec".
   * (zvjezdica)	Bilo koji broj znakova Na primjer, "*istok" pronalazi "sjeveroistok" i "jugoistok".
   ~ (tilda) koju slijedi ?, * ili ~	upitnik, zvjezdica ili tilda Na primjer, fg91~? pronalazi "fy91?".

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju kriterije, kliknite Traži sljedeće ili Traži prethodno.

3. Da biste se vratili na obrazac podataka radi dodavanja, mijenjanja ili brisanja redaka, kliknite Obrazac.

Promjena podataka u retku

1. Pronađite redak koji želite promijeniti.

2. Promijenite podatke u retku.
   Da biste se pomaknuli na sljedeće polje u retku, pritisnite tabulator. Da biste se pomaknuli na prethodno polje, pritisnite Shift + tabulator.

3. Kada završite s izmjenom podataka, pritisnite Enter da biste ažurirali redak.
   Excel će se automatski premjestiti u sljedeći redak.

   Napomena

   Prije no što pritisnete Enter, sve promjene možete poništiti klikom na Vrati.

Brisanje retka

1. Na obrascu podataka pronađite redak koji želite izbrisati.

2. Kliknite Izbriši.

   Upozorenje

   Excel će zatražiti da potvrdite postupak. Brisanje retka nakon potvrde ne možete poništiti.

Zatvaranje obrasca podataka

Da biste zatvorili obrazac podataka i vratili se na radni list, kliknite Zatvori na obrascu podataka.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.

Dodatne informacije

Pregled obrazaca, kontrola obrazaca i ActiveX kontrola na radnom listu