Ako želite da Excel s određenim vrstama brojeva postupa kao s tekstom, koristite tekstni oblik umjesto oblika broja. Ako, primjerice, koristite brojeve kreditnih kartica ili druge brojčane šifre koje se sastoje od 16 ili više znamenaka, morate koristiti tekstni oblik. U programu Excel, naime, maksimalna je preciznost 15 znamenaka, pa se sve znamenke koje slijede 15. zaokružuju na nulu, a to vjerojatno ne želite.
Na prvi pogled možete prepoznati je li broj oblikovan kao tekst jer će u ćeliji biti poravnat lijevo, a ne desno.
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koji sadrži brojeve koje želite oblikovati kao tekst. Odabir ćelija ili raspona.
Savjet
Možete i odabrati prazne ćelije pa unijeti brojeve nakon što ih oblikujete kao tekst. Ti će brojevi biti oblikovani kao tekst.
Na kartici Polazno u grupi Broj odaberite strelicu pokraj okvira Oblik broja , a zatim odaberite Tekst. Ako ne vidite mogućnost Tekst , pomaknite se do kraja popisa.
Savjet
- Da biste koristili decimalna mjesta u brojevima pohranjenima kao tekst, prilikom unosa brojeva možda ćete morati uvrstiti decimalne zareze.
- Kada unesete broj koji počinje nulom – na primjer, šifru proizvoda – Excel će nulu po zadanom izbrisati. Ako to nije ono što želite, možete stvoriti prilagođeni oblik broja koji će Excel prisiliti da zadrži početnu nulu. Ako, primjerice, na radni list upisujete ili lijepite deseteroznamenkaste kodove proizvoda, Excel će brojeve kao što je 0784367998 promijeniti u 784367998. U tom slučaju možete stvoriti prilagođeni oblik broja koji se sastoji od koda 0000000000, što Excel prisiljava da prikaže svih deset znamenki koda proizvoda, uključujući početnu nulu. Dodatne informacije o problemu potražite u člancima Stvaranje i brisanje prilagođenog oblika broja i Zadržavanje početnih nula u brojčanim kodovima.
- Povremeno se brojevi mogu oblikovati i pohraniti u ćelije kao tekst, što kasnije može uzrokovati probleme s izračunima ili zbunjujuće redoslijede sortiranja. To se ponekad događa kada brojeve uvozite ili kopirate iz baze podataka ili nekog drugog izvora podataka. U ovom scenariju morate brojeve pohranjene kao tekst pretvoriti opet u brojeve. Dodatne informacije potražite u članku Pretvorba brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve.
- Funkciju TEXT možete koristiti i za pretvaranje broja u tekst u određenom brojčanom obliku. Primjere tog postupka potražite u članku Zadržavanje početnih nula u brojčanim kodovima. Informacije o korištenju funkcije TEXT potražite u odjeljku Funkcija TEXT.