Microsoft Copilot u značajci Forms alat je pogonjen umjetnom inteligencijom koji pojednostavnjuje stvaranje upitnika, anketa i drugih obrazaca koji su relevantni, zanimljivi i učinkoviti. Uz Copilot u značajci Forms možete pojednostavniti postupak stvaranja obrasca i dohvatiti kvalitetan sadržaj u trenutku.
Koristite Copilot u značajci Forms za:
Uštedu vremena i truda
Copilot u značajci Forms može smanjiti utrošeno vrijeme i trud koji ulažete u stvaranje upitnika generiranjem skice sadržaja i prijedloga za vas. Copilot vam može pomoći i u sužavanju upitnika, prilagodbi postavki i još mnogo toga, kako biste brže mogli doći do gotovog obrasca.
Poboljšanje kvalitete i točnosti
Copilot u značajci Forms može vam pomoći poboljšati kvalitetu i točnost upitnika pružanjem prijedloga, pa čak i primjenom poboljšanja na obrazac. Možete izbjeći uobičajene zamke i pristranost u dizajnu upitnika kao što su pitanja koja navode na odgovor, dvosmislena pitanja ili dvosmislene formulacije.
Poboljšanje angažmana i uvida
Copilot u značajci Forms može brzo analizirati rezultate obrasca u sažetak uvida s koracima koje je moguće poduzeti kako biste se brže mogli usredotočiti na sljedeću fazu. Možete čak i postaviti pitanja kako biste dublje zaronili u određene podatke i uvide koje tražite.
Početak rada sa značajkom Copilot u aplikaciji Forms
Da biste koristili Copilot u značajci Forms, morate imati račun za Microsoft 365 i licencu za Copilot.
U značajci Forms odaberite stvaranje novog obrasca ili testa ispočetka.
Copilot će od vas zatražiti da opišete što želite stvoriti. Možete navesti opis vlastitim riječima ili pregledati upite za lakši početak rada.
Odaberite Generiraj za slanje zahtjeva. Copilot će početi analizirati vaš upit i predložiti ili skicirati glavna pitanja i odgovore povezane s vašom namjerom.
Možete suziti ili dodati dodatne pojedinosti kako bi Copilot mogao prilagoditi skicu. Ili možete kliknuti Zadrži i nastaviti s Copilotom.
Kada završite sa stvaranjem sadržaja upitnika, Copilot može pregledati vaš upitnik za dodatne prijedloge ili vam pomoći da primijenite promjene na obrazac. Samo kliknite gumb dinamičke akcije Copilota kako biste otvorili čavrljanje.
Upitnik možete jednostavno distribuirati pomoću različitih mogućnosti kao što su kratki URL, QR kod, Outlook, Teams ili ugrađena veza za prikupljanje odgovora ciljne skupine. Copilot može pomoći i u izradi pozivnica, slati podsjetnike i nadzirati odgovore.
Kada budete spremni za analizu rezultata, samo idite na Prikaz odgovora i otvorite Copilot kako biste analizirali rezultate obrasca. Copilot pruža sažetak ključnih nalaza i djelotvorne uvide, tako da možete puno brže prijeći s podataka na akciju.
Napomena
Iskustvo čavrljanja Microsoft 365 Copilot u aplikaciji Forms ograničeno je na komercijalne korisnike s licencom rješenja Copilot (saznajte više). Potrošački korisnici imat će traku za sužavanje rezultata pri vrhu stranice dizajna aplikacije Forms koja podržava sužavanje rezultata bez okna čavrljanja i korisničke licence utemeljene na kreditima AI-ja.
Korištenje značajke Copilot u aplikaciji Forms
Copilot u značajci Forms alat je koji olakšava stvaranje boljih upitnika i učinkovitije prikupljanje podataka. Djeluje kao pomoćnik za donošenje odluka koji može predložiti načine za poboljšanje dizajna upitnika i pomoći vam u donošenju pametnih odluka na temelju podataka koje prikupite. To vam može pomoći da učinkovitije rješavate stvarne poslovne probleme. Prvi je korak osigurati visokokvalitetan sadržaj upitnika, uključujući naslov, opis, pitanja i mogućnosti odgovora. To će pomoći privući odgovarajuću ciljnu skupinu i pružiti učinkovite uvide koji se podudaraju s vašim ciljevima.
Predlaganje sadržaja upitnika
Copilot u značajci Forms može generirati potpuni upitnik na temelju namjene i cilja, uključujući naslov upitnika, opis upitnika, pitanja i mogućnosti, sve u odgovarajućem obliku obrasca i tonu za tu svrhu.
Možete zadržati sva ili neka pitanja koja Copilot generira. Ako to učinite, Copilot u značajci Forms pretvorit će odabrani sadržaj u radno područje značajke Forms, što vam omogućuje nastavak uređivanja upitnika u bilo kojem trenutku.
Ako, primjerice, unesete "Stvori upitnik za povratne informacije zaposlenika za odjel ljudskih potencijala radi procjene zadovoljstva zaposlenika i pronalaženja područja za poboljšanje", Copilot u značajci Forms može generirati relevantan naslov za ovu temu, opis upitnika koji objašnjava njegovu svrhu, popis otvorenih pitanja i pitanja s višestrukim odabirom za razumijevanje zadovoljstva zaposlenika u tvrtki, Upravitelji, kolege, ravnoteža posla i slobodnog vremena, beneficije i sva područja za daljnje poboljšanje.
Predlaganje uobičajene prakse
Copilot u značajci Forms može predložiti visokokvalitetne upitnike za uobičajene teme na temelju vašeg unosa. Ako, primjerice, unesete „istraživanje korisničkog iskustva”, „upitnik za povratne informacije o događaju” ili „obrazac za prijavu volontera”, Copilot u značajci Forms generirat će potpuni upitnik s oko pet do 15 najčešće korištenih pitanja i odgovora povezanih s tom temom. Ta će pitanja biti u odgovarajućim vrstama pitanja.
Ako, primjerice, odaberete „istraživanje korisničkog iskustva”, Copilot u značajci Forms postavit će pitanja za ocjenu korisničkog iskustva, spremnost na ponovnu kupnju, pitanja s višestrukim odabirom o očekivanjima klijenata i otvorena pitanja o tome kako se proizvod može poboljšati u budućnosti.
Kada budete spremni, kliknite Zadrži i nastavite s Copilotom.
Dohvaćanje prijedloga i sužavanje obrasca
Kada potvrdite sadržaj upitnika, Copilot u značajci Forms može pregledati i predložiti promjene upitnika. Možda, primjerice, preporuči dodavanje detaljnijih uputa u anketu, prilagodbu naslova Likertovih pitanja ili dodavanje prilagođene zahvalnice kada ispitanici ispune obrazac.
Možete zatražiti i određene prilagodbe ili promjene, kao što su prilagodba sveukupnog tona ili teksta, promjena postavki obrasca u skladu s ciljem kao što je anonimnost i još mnogo toga. Samo kliknite gumb dinamičke akcije značajke Copilot u donjem desnom kutu zaslona. (Za potrošačke korisnike koristite traku za sužavanje rezultata pri vrhu zaslona.)
Poboljšajte sadržaj pomoću značajki servisa Copilot na području crtanja obrasca
Značajke servisa Copilot ugrađene su i u cijeli obrazac i možete ih koristiti izravno na području crtanja obrasca bez otvaranja čavrljanja u rješenju Copilot. Neki primjeri obuhvaćaju:
• Kada kliknete na pitanje, Parafraziranje uz Copilot može poboljšati postojeći sadržaj jer vam nudi prijedloge koji će ga učiniti jasnijim, sažetijim i zanimljivijim, a sve to u skladu s predviđenom namjenom obrasca.
• Dodajte uz Copilot na kraju obrasca ili možete dodati nova pitanja u obrazac.
• U kvizu upotrijebite objašnjenja odgovora kako biste generirali objašnjenja za točan odgovor, koja ispitanici mogu vidjeti nakon slanja testa.
• Kada otvorite Prikupljanje odgovora, Parafraziranje uz Copilot može prilagoditi formulaciju pozivnice kako bi vam pomogao da postignete potrebne odgovore.
Dodatni resursi
Najčešća pitanja o značajci Copilot u aplikaciji Forms