Recimo da planirate odmor na Mauiju. Želite grupu obavijestiti da neko vrijeme nećete biti u uredu, ali ne želite zatrpati mape ulazne pošte članova grupe pozivnicom u kojoj se opisuju vaši planovi za vrijeme odsutnosti. Pomoću grupnog kalendara možete zakazati događaj izvan ureda i odustati od slanja događaja drugima. Kada članovi grupe provjere grupni kalendar, vidjet će datume kada odlazite.
Naravno, ako želite da članovi grupe primaju obavijesti o planovima za godišnji odmor, možete i to.
- u klasičnom programu Outlook za Windows; Pri dnu zaslona odaberite
da biste otvorili Calendar. - U navigacijskom oknu odaberite Svi kalendari grupe , a zatim odaberite grupu. Ako imate više otvorenih kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar.
- Ako imate više otvorenih kalendara, odaberite grupni kalendar.
- Odaberite Početna stranica>Nova obveza.
- Ispunite pojedinosti o svom izbivanju, uključujući ime, mjesto, datum početka i završetka te, ako želite, osobnu napomenu.
- Pokraj stavke Prikaži kao odaberite Besplatno.
- Pokraj stavke Podsjetnik odaberite Nema.
- Potvrdite okvir Cjelodnevni događaj ako nećete biti u uredu dulje od nekoliko sati.
- Odaberite Spremi i zatvori. Ako ste u pozivnicu uključili članove grupe, umjesto nje odaberite Pošalji .
Vidi također
Zakazivanje i uređivanje događaja pomoću grupnog kalendara u programu Outlook
Slanje automatskih odgovora (o odsutnosti) na servisu Outlook na webu