Grupe za raspodjelu

Primjenjuje se na
Outlook Web App

Ako ste administrator i želite upravljati popisima za raspodjelu u svojoj tvrtki ili ustanovi, otvorite centar za administratore sustava Exchange. Osobe koje nisu administratori, a žele upravljati grupama za raspodjelu ili im se pridružiti, to mogu učiniti odlaskom na ovaj portal. 

Napomena

Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365, dostupne su vam grupe sustava Microsoft 365. grupe sustava Microsoft 365 slične su popisima za raspodjelu po tome što vam omogućuju komunikaciju s više osoba u jednoj poruci e-pošte, a dolaze i sa zajedničkim poštanskim sandučićem, kalendarom, bibliotekom dokumenata, bilježnicom i još mnogo toga. Dodatne pojedinosti potražite u članku Saznajte više o grupama sustava Microsoft 365.

Upravljanje grupama za raspodjelu više nije dostupno u programu Outlook na webu od kolovoza 2023. 

Sadržaj članka:

Pridruživanje grupi za raspodjelu i njezino napuštanje

Grupa za raspodjelu čiji ste član možete vidjeti pomoću mogućnosti Pridruživanje grupi za raspodjelu ili njezino napuštanje te upravljanje njima.

Grupi za raspodjelu pridružite se na sljedeći način:

  1. Otvorite ovaj portal. 
  2. Na kartici Grupe kojima pripadam odaberite Pridruživanjegrupi za raspodjelu .
  3. U dijaloškom okviru odaberite grupu kojoj se želite pridružiti. Grupe možete pretražiti tako da u prozor za pretraživanje upišete cijeli naziv ili dio naziva, a zatim odaberete ikonu za pretraživanje . Da biste očistili rezultate pretraživanja, odaberite Ukloniodbaci.
  4. Odaberite grupu kojoj se želite pridružiti.
  5. Odaberite Pridruživanjegrupi za raspodjelu.

Da biste napustili grupu za raspodjelu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite ovaj portal. 
  2. Na kartici Grupe kojima pripadam odaberite grupu za raspodjelu koju želite napustiti.
  3. Odaberite Napustigrupu za raspodjelu .

Stvaranje grupa za raspodjelu i upravljanje njima

Stvaranje grupa za raspodjelu i upravljanje njima prikazuje grupe za raspodjelu kojih ste vlasnik. Ta mogućnost omogućuje stvaranje novih grupa i upravljanje postojećim grupama u vašem vlasništvu.

Da biste stvorili novu grupu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite ovaj portal.
  2. Odaberite karticu Grupe koje posjedujem, a zatim Dodaj novu grupuDodaj .
  3. U dijaloškom okviru slijedite korake za dodavanje podataka potrebnih za stvaranje grupe za raspodjelu.

Da biste uredili grupu ili pregledali podatke grupe, učinite sljedeće:

  1. Otvorite ovaj portal.
  2. Odaberite karticu Grupe koje posjedujem.
  3. U dijaloškom okviru odaberite grupu koju želite urediti. Grupe možete pretražiti tako da u prozor za pretraživanje upišete cijeli naziv ili dio naziva, a zatim odaberete ikonu za pretraživanje . Da biste očistili rezultate pretraživanja, odaberite Ukloniodbaci.
  4. Odaberite Uređivanje općenitih postavki ili otvorite karticu Postavke.
  5. Unesite željene promjene.
  6. Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.

Da biste izbrisali grupu čiji ste vlasnik, pronađite je na popisu i odaberite Izbriši, odbaci.

Odabir korisnika koji smiju slati poruke u grupu za raspodjelu

Kada stvorite grupu, možete je urediti da biste odredili tko u nju smije slati poruke. Prema zadanom samo korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi smiju slati poruke u grupe za raspodjelu koje se nalaze u adresaru vaše tvrtke ili ustanove.

Da biste saznali koji korisnici smiju slati poruke u vašu grupu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite ovaj portal.
  2. Odaberite karticu Grupe koje posjedujem, a zatim odaberite grupu za raspodjelu čije postavke želite promijeniti.
  3. Odaberite Postavke.
  4. Odaberite Uređivanje upravljanja isporukom.
  5. Odaberite postavke upravljanja isporukom.
  6. Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.

Postavljanje moderirane grupe za raspodjelu

Moderator grupe za raspodjelu može pregledati poruke poslane u tu grupu prije no što se one pošalju svim članovima grupe. Ako ste vlasnik grupe, možete postaviti pravila moderiranja za tu grupu.

Da biste konfigurirali moderiranu grupu za raspodjelu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite ovaj portal.
  2. Odaberite karticu Grupe koje posjedujem, a zatim odaberite grupu za raspodjelu koju želite pretvoriti u moderiranu grupu.
  3. Odaberite Postavke.
  4. Odaberite Uredi odobrenje poruke.
  5. Odaberite željene postavke za odobravanje poruka i dodajte moderatore grupe.
  6. Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.