Kalendari programa Outlook omogućuju vam stvaranje obveza, događaja i sastanaka s drugim korisnicima. Možete imati više kalendara za različite namjene, uvesti kalendare drugih davatelja e-pošte i usluga, kao što su sportski timovi ili profesionalne organizacije.
Stvaranje obveza, sastanaka i događaja
Obveze, sastanci i događaji dijele brojne sličnosti. Svi imaju datum i vrijeme početka, završetka, predmet i mjesto. Možete stvarati ponavljajuće obaveze, sastanke i događaje.
Obveze su vremenski blokovi koje možete označiti kao slobodni, zauzeti, uvjetno postavljeni, izvan ureda ili dok radite negdje drugdje.
Događaji su baš poput obveza, samo što po zadanom traju najmanje jedan cijeli dan.
Sastanci su obveze ili događaji s drugim sudionicima.
Da biste započeli, u mapi Calendar odaberite Nova obveza, Novi sastanak ili kliknite Nove stavke i odaberite Cjelodnevni događaj. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili zakazivanje obveze, sastanka ili događaja.
Stvaranje dodatnih kalendara
U programu Outlook možete stvoriti dodatne kalendare da biste određene kategorije obveza, sastanaka i događaja odvojili od drugih. Ako, primjerice, Outlook koristite u poslovne svrhe, stvorite drugi kalendar za osobne obveze. Možete dodati kalendare sportskih timova i drugih profesionalnih organizacija ili uvesti te događaje u glavni kalendar.
Da biste stvorili dodatni kalendar, otvorite mapu kalendara. Na lijevoj strani zaslona desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari. Zatim odaberite Dodaj Calendar. Možete navesti naziv i mjesto novog kalendara. Kada kliknete U redu, nova mapa kalendara prikazat će se pokraj postojeće mape kalendara. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje dodatnih kalendara.
Dodavanje internetskog kalendara ili uvoz događaja iz .ics datoteke
Mnoge profesionalne organizacije, uključujući sportske timove i klubove, dopuštaju vam preuzimanje datoteke pomoću koje u postojeći kalendar možete dodati niz obveza ili događaja. Možete, primjerice, uvesti sve utakmice određene bejzbolske ili nogometne momčadi.
Da biste se pretplatili na internetski kalendar, preuzmite datoteku kalendara s nastavkom .ics. Dvokliknite preuzetu datoteku i izgovorite Da , ako vas Outlook pita želite li uvesti kalendar ili se pretplatiti na njega. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u objavljivanje internetskih kalendara.
Dodavanje osoba sastancima
Ako stvorite sastanak, a kasnije poželite dodati još jednog sudionika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara te dodajte sudionika u redak Prima ili Pomoćnik za raspored. Zatim odaberite Pošalji ažuriranje da biste novom sudioniku poslali zahtjev za sastanak.
Ako želite dodati sudionika u sastanak koji je stvorio netko drugi, možete ga proslijediti. Kada osoba koja primi proslijeđeni sastanak primi zahtjev u ulaznu poštu, činit će se kao da ga je poslao organizator sastanka. Uz to, organizator sastanka primit će obavijest da ste sastanak proslijedili sudioniku. Ne možete dodati osobu u sastanak putem polja Skrivena kopija .
Napomena
Ako želite nekoga obavijestiti o sastanku, ali ga ne želite pozvati na njega, samo povucite zahtjev za sastanak iz kalendara do ikone Pošta na donjoj lijevoj strani programa Outlook. Time se otvara poruka e-pošte s informacijama o sastanku koje možete poslati. Imajte na umu da se tom porukom e-pošte ne dodaju primatelji u sastanak te da ona sadrži samo podatke o sastanku, kao što su datum, vrijeme, predmet i dnevni red.
Stvaranje ponavljajuće obaveze, sastanka ili događaja
Da biste stvorili ponavljajuću obvezu, sastanak ili događaj, pri stvaranju stavke kalendara odaberite gumb Ponavljanje. Outlook nudi širok izbor mogućnosti ponavljanja.
- Dnevno: tu mogućnost koristite da biste stvorili sastanak svaki dan ili svakih X dana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 999). Možete odabrati i svaki radni dan.
- Tjedno: tu mogućnost koristite da biste stvorili sastanak koji se održava određenog dana ili dana svakih X tjedana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 99). Na primjer, ako želite stvoriti sastanak koji se održava svakog drugog ponedjeljka, potvrdite okvir za ponedjeljak i unesite 2 u okvir Ponavljaj se svakih [ ] tjedana .
- Mjesečno: tu mogućnost koristite da biste stvorili sastanak koji se održava određenog dana u mjesecu ili svakih nekoliko mjeseci. Možete odabrati i mogućnosti kao što su prva srijeda u mjesecu, drugi četvrtak svakog drugog mjeseca ili zadnji ponedjeljak u svaka tri mjeseca.
- Godišnje: tu mogućnost koristite da biste stvorili obveze koje se ponavljaju na određeni dan u godini, primjerice na rođendan ili godišnjicu, ili na određeni dan u mjesecu, primjerice, na treći četvrtak u studenom.
Dodatne informacije o ponavljajućim obvezama, sastancima i događajima potražite u članku Postavljanje ponavljajućeg sastanka.
Vidi također
Alati za otklanjanje poteškoća s klasičnim programom Outlook