Upravljanje predloženim primateljima u poljima Prima, Kopija i Skrivena kopija u programu Outlook za iOS i Android

Primjenjuje se na
Outlook za Android Outlook za iOS

Prijedlozi za kontakt generiraju se unutar usluge Microsoft 365 pomoću osobnih kontakata, kontakata iz vaše tvrtke ili ustanove (ako je primjenjivo) i spremanjem imena i adresa na koje ste ranije slali poruke.

Korištenje popisa prijedloga kontakata i prijedloga nedavnih People

Kada počnete upisivati ime u okvir Prima, Kopija ili Skrivena kopija , na popisu Prijedlozi kontakata prikazuje se do pet podudarnih imena ili adresa.

Ako upišete, primjerice, slovo "b" u neko od polja za primatelja, na popisu će se prikazati predložena podudaranja. Popis Prijedlozi kontakata pretražuje se po imenu, prezimenu, adresi e-pošte te drugim podacima za kontakt, kao što je telefonski broj, ako je dostupan. Popis se sužava sa svakim slovom koje upišete. Dakle, ako upišete "To", popis za samodovršetak dodatno će se suziti tako da se prikazuje samo Tomo Luka.

mobilno pretraživanje imenika

Sa svakom novom osobom kojoj šaljete poruku e-pošte, dodatni primatelji poruke dodaju se na popis samodovršetka.

Skrivanje jednog ili više predloženih kontakata na popisu prijedloga

Ako želite sakriti kontakt s popisa prijedloga, to možete učiniti na popisu prijedloga kontakata tijekom slanja adrese e-pošte. Može se koristiti za osobne kontakte, kontakte koje smo otkrili u vašoj komunikaciji i kontakte u vašoj tvrtki ili ustanovi (ako je primjenjivo). Kontakti skriveni na ovaj način neće se vratiti kao predloženi kontakti u proizvodima okruženja Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.)

Evo kako to funkcionira u programu Outlook:

  1. Proslijedite, odgovorite ili stvorite poruku e-pošte.

  2. U redak za adresu Prima: počnite upisivati kontakt koji želite sakriti. 
    Upravljanje predloženim primateljima u okvirima Prima, Kopija i Skrivena kopija pomoću mogućnosti Samodovršetak snimka zaslona mobilnog uređaja

  3. Kada se kontakt koji želite sakriti pojavi na popisu predloženih kontakata, za Android potražite X desno od imena kontakta. 
    Sakrivanje kontakta Snimka zaslona zatvaranja

    U sustavu iOS, kada se kontakt koji želite sakriti pojavi na popisu predloženih kontakata, prijeđite prstom zdesna po kontaktu da biste ga sakrili.
    Brisanje kontakta u sustavu iOS

  4. Odaberite X i kontakt će biti uklonjen s popisa i skriven za kasniju upotrebu.

  5. Ako želite ponovno prikazati kontakt, pošaljite mu poruku e-pošte tako da odgovorite na staru poruku e-pošte ili da u novu poruku e-pošte upišete punu adresu e-pošte. Nakon približno 24 sata kontakt će se otkriti s popisa prijedloga.

Isključivanje ili ponovno postavljanje predloženih kontakata

Microsoft vam omogućuje upravljanje time koje ćemo podatke o vašim kontaktima čuvati u pretraživanju predloženih kontakata. Predloženo pretraživanje kontakata razumije s kime često komunicirate i na temelju tih podataka lakše pronalazite kontakte.  

Tim podacima možete upravljati na nadzornoj ploči za zaštitu privatnosti svojeg računa. Koju ćete nadzornu ploču za zaštitu privatnosti koristiti, ovisi o tome upotrebljavate li račun tvrtke ili obrazovne ustanove ili osobni Microsoftov račun kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.  

Napomena

Ta se postavka primjenjuje na predložene podatke za pretraživanje kontakata za vaš račun i sva mjesta na kojima se ti podaci o računu koriste u Microsoftu (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, zajedničko korištenje dokumenata sustava Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook za računala, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, List za zajedničko korištenje sustava Windows, Word, Yammer). To se ne odnosi na Xbox.   

Za račune tvrtke ili obrazovne ustanove učinite sljedeće:

  1. Otvorite Postavke & Zaštita privatnosti za račun tvrtke ili obrazovne ustanove.
  2. Odaberite karticu Privatnost i u odjeljku Mogućnosti podataka proširite Upravljanje pretraživanjem kontakata.
  3. Možete ponovno postaviti indeks, preuzeti kontakte ili isključiti Capture implicitne kontakte i rangiranje kontakata u odjeljku Moje komunikacije.

Za Microsoftove račune učinite sljedeće:

  1. Otvorite stranicu Zaštita privatnosti za svoj Microsoftov račun i, ako se to od vas zatraži, prijavite se svojim Microsoftovim računom.
  2. Pomaknite se prema dolje do postavki privatnosti u našim proizvodima i odaberite Prošireni prijedlozi osoba.
  3. Postavite prekidač na Isključeno.

Napomena

Spremljeni osobni kontakti i dalje će se predlagati u okviru predloženog pretraživanja kontakata osim ako ga ne izbrišete (pročitajte članak Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata te popisa kontakata u programu Outlook). Kontakti iz adresara vaše tvrtke ili ustanove i dalje će se predlagati u okviru predloženog pretraživanja kontakata osim ako ih ne ukloni IT administrator.

Upravljanje predloženim primateljima u poljima Prima, Kopija i Skrivena kopija