Trener govornika prikazuje vam sažetak izvješća na kraju probe.
Isporuke
Tempo
Održavanje prezentacije omogućuje prenošenje važne poruke. Trener govornika mjeri tempo govora jer:
- Istraživanja pokazuju da kada govorite prebrzo, razumijevanje i prisjećanje poruke smanjuje se kod publike.
- Kada govorite presporo, publika može izgubiti interes za materijal, što također može smanjiti razumijevanje i prisjećanje.
- Vaš je tempo prikazan u sažetom izvješću s grafikonom koji prikazuje približnu varijancu vaše brzine govora tijekom vremena.
Odstupanja u tempu
- Na temelju terenskih studija i prošlih akademskih istraživanja, Speaker Coach preporučuje da izlagači govore brzinom od 100 do 165 riječi u minuti; To je brzina kojom većina publika koje smo testirali smatra da je najlakše obraditi informacije koje čuje. Ali različiti ljudi mogu govoriti ugodno i jasno različitim brzinama, tako da vas vaša publika može jasno razumjeti različitom brzinom. S vremenom će trener govornika učiti iz vašeg iskustva pri korištenju.
- Tijekom probe, trener govornika pokazuje vaš tempo na temelju zadnjih nekoliko sekundi govora. Ovi kratki intervali mjerenja vjerojatno će varirati tijekom vaše probe.
- Ako računalo nema jaku mrežnu vezu, može doći do kašnjenja u vremenu u kojem trener govornika čuje vaš govor, što može utjecati na njegovu sposobnost preciznog mjerenja brzine govora.
Preporuke
- Duboko udahnite prije nego što započnete novi slajd ili dio prezentacije.
- Pokušajte isplanirati prikladan prijelazni izraz koji ćete koristiti kada prelazite na sljedeći slajd, čak i nešto jednostavno kao što su "Idemo dalje" ili "Razgovarajmo o (temi sljedećeg slajda)". To vam može pomoći da se smirite dok nastavite.
- Imajte na umu da vas strast koju osjećate prema svojoj temi može potaknuti da govorite brzo ili uzbuđeno, ali vaša publika u tom slučaju možda neće moći pratiti ono što govorite.
Riječi za popunjavanje
Kada svoju priču ispričate publici, zvučanje samouvjerenosti pomaže vašoj poruci da bude uvjerljiva. Trener govornika sluša riječi za popunjavanje jer:
- Istraživanja pokazuju da publika izlagača koji često koristi riječi za popunjavanje doživljava kao manje samopouzdanog u prezentaciji. To, zauzvrat, može učiniti publiku manje samopouzdanom u priču koja se priča.
- Iako je korištenje riječi za popunjavanje uobičajeni dio govora, ako ih koristite previše, može vam odvlačiti pažnju ili štetiti za nju. S vremenom će trener za govor učiti iz vašeg iskustva pomoću ove značajke.
Preporuke
- Zastanite ako vam treba trenutak da saberete misli.
- Ako se osjećate nervozno, duboko udahnite kako biste usporili.
- Da biste se prilagodili svom materijalu, odvojite više vremena za vježbanje prije samog izlaganja.
- Ako u prijelaznim trenucima koristite riječi za popunjavanje, zapišite neke prijelazne fraze koje možete upotrijebiti umjesto njih.
Visina tona
Monotono govorenje može otežati publici da ostane angažirana ili zna na što se usredotočiti.
Preporuke
Kako biste zadržali njihovu pažnju i poboljšali svoju komunikaciju, svakako naglasite ključne riječi i fraze podešavanjem glasnoće i visine tona. Ako radite na bilješkama ili scenariju, pripazite da ne čitate samo iz scenarija jer to može dovesti do toga da budete monotoniji i manje prirodni.
Izgovor
Nejasan izgovor može uzrokovati da vas publika pogrešno razumije, što može dovesti do prekidanja angažiranosti.
Preporuke
Budite jasni i precizni u izgovaranju riječi. Ako vam je neke riječi teško pravilno izgovoriti, pažljivo ih vježbajte dok ne budete sigurni da ih možete izgovoriti, a da se ne spotaknete.
Sadržaj
Originalnost
Istraživanja pokazuju da kada izlagač ponovi proširene izjave sa slajda, publika može izgubiti interes. Postaju pasivniji – manje angažirani u prezentaciji. Kada se to dogodi, teže će se sjetiti vaše poruke.
Preporuke
- Nemojte čitati naglas duge serije teksta. Neka ga publika sama pročita. Sažmite ili objasnite značenje teksta.
- U redu je ponavljati kraće dijelove teksta sa slajda, kao što su naslov ili grafička oznaka.
Brojevi na slajdovima
Ako imate slajd s mnogo brojeva koje čitate naglas, trener govornika neće prepoznati tu radnju kao čitanje slajda. Čitanje brojčanih podataka naglas često pomaže da te informacije budu jasne publici.
Inklzivnost
Trener govornika pomaže vam da budete inkluzivni slušajući kulturno osjetljive fraze u ovim područjima: invaliditet, dob, spol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osjetljive geopolitičke teme i psovke.
- Istraživanja pokazuju da u okruženju prezentacije upotreba kulturno osjetljivih fraza pomaže svima u publici da se osjećaju uključenima. Vaša poruka očita se jasno bez otuđivanja publike.
- Evo primjera u kategoriji "spol": Rečenica "Trebamo više policajaca kako bismo održali javnu sigurnost" publika bi smatrala pristranom muškaraca. Speaker Coach preporučuje korištenje izraza "policajci" umjesto toga, jer i muškarci i žene obavljaju te dužnosti.
- U modernom radnom okruženju korištenje psovki u službenoj prezentaciji može otuđiti publiku.
Preporuke
Trener govornika daje vam blagi poticaj predlažući određene zamjenske izraze. Naravno, vi donosite konačnu odluku o tome koje riječi koristiti u prezentaciji.
Napomena
Trener govornika transkribira vaš govor u tekst, a zatim vrednuje tekst. Ponekad će se pojaviti pogreške u transkripciji. Neki neinkluzivni jezici mogu se propustiti, a neki se jezici mogu pogrešno smatrati neuključivima.
Vrste pristranosti koje je pregledao trener govornika:
| Pristranost | Opis |
|---|---|
| Invaliditet | Istaknite osobu na prvom mjestu, a ne invaliditet. |
| Dob | Upućivanje na dob osobe može se shvatiti kao isključivanje ili umanjivanje osobe. |
| Spol | Izrazi specifični za rod mogu se smatrati isključujućim, odbijajućim ili stereotipnim. |
| Seksualna orijentacija | Seksualnu orijentaciju osobe treba spominjati samo kada je to potrebno. |
| Utrka | Pokušajte izbjeći zastarjele i potencijalno uvredljive izraze za rasno ili etničko podrijetlo. |
| Mentalno zdravlje | Pokušajte izbjegavati izraze koji bi mogli biti uvredljivi za osobe s mentalnim problemima. |
| Etničke uvrede | Uvrede su insinuacije ili optužbe o nekome koje će ih vjerojatno uvrijediti ili naštetiti ugledu osobe. |
Poboljšanja govora
Napomena
Trener govornika sužit će poboljšanja govora samo ako ima prijedloge za poboljšanje.
Postoji nekoliko područja za poboljšanje govora u kojima vas trener govornika može savjetovati. To uključuje: zalihost, eufemizme, posvojne oblike / množinu, slaganje unutar imenskih izraza i neformalni jezik.
Preporuke
- Pokušajte jasno i sažeto izraziti svoju poantu. Pretjerana rečitost, korištenje eufemizama ili neke vrste neformalnog govora i kolokvijalizama može publici otežati razumijevanje.
- Imajte na umu da su posvojni oblici i množina dosljedni. Izgovaranje stvari poput "On je stručnjak" ili "Imam slonove" može vas potkopati kod vaše publike.
Riječi koje se ponavljaju
Kada govorite, možete ponavljati riječi i izraze, a da toga niste svjesni; No vaša će publika to saznati. Trener govornika može vam pomoći prepoznati te riječi i izraze kako biste izbjegli njihovo pretjerano korištenje i zadržali veću angažiranost publike.
Ponavljajuće se izražavanje razlikuje od riječi za popunjavanje po tome što su riječi ili izrazi koje ponavljano koristite dio rečenice, a ne stvari koje izgovarate da biste popunili razmak između rečenica.
Trener govornika koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih riječi i izraza. Broji slučajeve u kojima koristite riječi ili izraze u toj bazi podataka. Ako ih previše koristite, vidjet ćete da su istaknuti u odjeljku Jezik koji se ponavlja u prozoru Izvješće o probi.
Provjerava se pojavljuju li se neke riječi u bazi podataka na početku rečenice. To su riječi poput "u osnovi", "ipak" ili "tehnički". Druge se riječi provjeravaju pojavljuju li se na kraju rečenice, na primjer "desno". Većina se, međutim, provjerava na njihovo pojavljivanje unutar jedne rečenice.
Preporuke
- Mijenjanje odabira riječi. Sprijateljite se s tezaurusom. Umjesto da uvijek iznova koristite jednu riječ, koristite sinonime. Umjesto da više puta izgovorite "odlično", zamijenite riječi kao što su "nevjerojatno" ili "izvrsno". Ne samo da ćete imati bolje prezentacije, nego ćete i proširiti svoj vokabular.
- Često vježbajte da biste vidjeli kako ste bolji. Kada postanete svjesniji pretjerane upotrebe nekih riječi, možete se toga suzdržati prilikom stvarnog izlaganja.
- Usredotočite se na konciznije izražavanje. Mnoge riječi koje pretjerujete vjerojatno će biti pridjevi bez kojih biste mogli živjeti. Početne fraze, poput gore spomenutih, vrlo su blizu riječi za popunjavanje. Konciznost je također zanimljivija za vašu publiku. Neka se svaka riječ računa.
- Trener govornika traži samo riječi i izraze u svojoj bazi podataka. Dakle, možda i dalje koristite jezik koji se ponavlja za druge riječi i izraze. Snimite i reproducirajte vježbe. Možda ćete primijetiti da se jezik ponavlja i koji trener govornika nije primijetio.
Angažman publike
Govor tijela
Kada razgovarate s publikom, neverbalna komunikacija može imati isti utjecaj kao i riječi koje izgovorite. Vaše manire, držanje, kontakt očima, udaljenost od kamere, osvjetljenje i odijevanje mogu utjecati na isporuku vaše poruke. Kritike govora tijela u Treneru govornika pružaju povratne informacije koje možete koristiti za bolji kontakt s publikom i minimiziranje ometanja.
Te su kritike dostupne samo za PowerPoint za web.
Kritike govora tijela izmijenjene su tako da koriste nepomičan sjedeći položaj da biste se lakše pripremili za vizualne prezentacije.
Imajte na umu da Microsoft ne sprema videozapis s probe. Vaša nam je privatnost važna.
Preporuke
- Zadržite nepomični položaj ispred zaslona računala.
- Izbjegavajte pokrete ili predmete koji bi mogli zakloniti vaše lice, što obuhvaća usta i čelo.
- Održavajte kontakt očima i izbjegavajte pogled s kamere računala.
- U povratnim informacijama uživo pojavljuje se samo jedna kritika istovremeno. Ako postoji više kritika, one će se pojavljivati jedan za drugim.
- Odjenite se kako biste izbjegli ometanje; Ono što nosite ne bi trebalo privlačiti pozornost gledatelja.
- Provjerite je li pozadina nenatrpana kako ne biste ometali publiku.
- Održavajte stalnu udaljenost od kamere i izbjegavajte biti preblizu ili predaleko.
Važno
Kritike govora tijela nisu uključene prema zadanim postavkama. Ako ih želite koristiti, svakako odaberite Govor tijela s izbornika kada odaberete Proba s trenerom.