Savjeti za stvaranje učinkovite prezentacije
| Savjet | Detalji |
|---|---|
| Odaberite stil fonta koji publika može pročitati iz daljine. | Odabir jednostavnog stila fonta, kao što su Arial ili Calibri, olakšava prijenos poruke. Izbjegavajte vrlo tanke ili ukrasne fontove koji mogu narušiti vidljivost, osobito ako su manje veličine. |
| Odaberite veličinu fonta koju publika može pročitati iz daljine. | Izbjegavajte korištenje veličina fonta manjih od 18 točnih, a možda ćete morati povećati za veliku prostoriju gdje je publika daleko. |
| Neka tekst bude jednostavan i smanjite količinu teksta na slajdovima | Koristite grafičke oznake ili kratke rečenice i pokušajte zadržati jednu liniju; to jest, bez prelamanja teksta. Želite da publika sluša kako iznosite informacije, a ne da čita zaslon. Neki projektori obrezuju slajdove na rubovima, pa duge rečenice mogu biti obrezane. Možete ukloniti članke kao što su "a" i "the" da biste smanjili broj riječi u retku. |
| Koristite umjetnost da biste prenijeli poruku. | Ispričajte svoju priču uz pomoć grafike. No nemojte zatrpati publiku dodavanjem previše grafika na slajd. |
| Neka natpisi za grafikone i dijagrame budu razumljivi. | Upotrijebite tek onoliko teksta koliko je potrebno da bi elementi natpisa na grafikonu ili dijagramu bili razumljivi. |
| Neka pozadine slajdova budu suptilne i neka budu dosljedne. | Odaberite privlačan, dosljedan predložak ili temu koja ne upada previše u očima. Ne želite da pozadina ili dizajn odvlače pažnju od vaše poruke. Pogledajte Kombiniranje boja u programu PowerPoint – pogreške koje treba izbjeći. Informacije o korištenju tema potražite u odjeljku Dodavanje boje i dizajna na slajdove pomoću tema. |
| Koristite visoki kontrast između boje pozadine i boje teksta. | Teme automatski postavljaju kontrast između svijetle pozadine s tamnim tekstom ili tamne pozadine sa svijetlim tekstom. Pogledajte Kombiniranje boja u programu PowerPoint – pogreške koje treba izbjeći. |
| Provjerite pravopis i gramatiku. | Da biste zaslužili i zadržali poštovanje publike, uvijek provjerite pravopis i gramatiku u prezentaciji. |
Savjeti za izlaganje učinkovite prezentacije
| Savjet | Detalji |
|---|---|
| Dođite rano i provjerite radi li oprema ispravno. | Provjerite je li sva oprema povezana i radi. |
| Nemojte pretpostavljati da će prezentacija dobro funkcionirati na drugom računalu. | Kvarovi diska, nepodudaranje verzija softvera, nedostatak prostora na disku, malo memorije i mnogi drugi čimbenici mogu pokvariti prezentaciju. Isključite čuvare zaslona i provjerite imate li odgovarajuće datoteke i verzije softvera koje su vam potrebne, uključujući PowerPoint. Da biste bili sigurni da su sve datoteke uzete u obzir kada ih kopirate na USB pogon i nosite na mjesto na kojem se nalaze na prezentaciji, pročitajte članak Pakiranje prezentacije za CD ili USB izbrisivi memorijski pogon. Razmislite o pohrani prezentacije na OneDrive tako da joj možete pristupiti s bilo kojeg uređaja povezanog s internetom. |
| Provjerite je li razlučivost projektora jednaka razlučivosti projektora na računalu na kojem ste stvorili prezentaciju. | Ako se razlučivosti ne podudaraju, slajdovi su možda obrezani ili se mogu pojaviti drugi problemi s prikazom. |
| Isključite čuvar zaslona. | Neka se gledatelji usredotoče na sadržaj prezentacije. |
| Prije izlaganja prezentacije provjerite sve boje na zaslonu za projekciju. | Boje se mogu projicirati drukčije od onih koje se prikazuju na monitoru. |
| Zamolite publiku da zadrži pitanja do kraja. | Pitanja su izvrstan pokazatelj da su ljudi zainteresirani vašim predmetom i prezentacijskim vještinama. No ako pitanja ostavite za kraj izlaganja, nesmetano ćete raditi kroz materijal. Osim toga, na rana pitanja često se odgovara slajdovima i komentarima koji slijede. |
| Izbjegavajte nesvjesno pomicanje pokazivača. | Kada ne koristite pokazivač, maknite ruku s miša. To vam pomaže da spriječite nesvjesno pomicanje pokazivača, što može ometati. |
| Nemojte čitati prezentaciju. | Uvježbajte prezentaciju da biste mogli govoriti iz grafičkih oznaka. Tekst bi trebao biti podsjetnik za izlagača, a ne cijela poruka za publiku. |
| Ostanite na vrijeme. | Ako ste isplanirali određeno vrijeme za prezentaciju, nemojte prelaziti preko okvira. Ako nema vremenskog ograničenja, odvojite manje vremena umjesto više kako biste osigurali da ljudi ostanu angažirani. |
| Nadzirite ponašanje publike. | Pri svakom izlaganju prezentacije pratite ponašanje gledatelja. Ako promatrate ljude kako se fokusiraju na slajdove, slajdovi mogu sadržavati previše podataka ili mogu vas zbunjivati ili ometati na neki drugi način. Koristite informacije koje svaki put naučite za poboljšanje budućih prezentacija. |
| Praksa čini savršenstvo. | Razmislite o uvježbavanju prezentacije s instruktorom. |