Korištenje pravilnika za zatvaranje i brisanje web-mjesta

Web-mjesta sustava SharePoint mogu se brzo proširiti ako ih ne izbrišete kad više nisu potrebne. Održavanje zastarjelih web-mjesta zauzima prostor za pohranu, otežava pronalaženje aktualnih informacija, a može biti i nepoželjno zbog usklađivanja.

Kao administrator zbirke web-mjesta pomoću pravilnika web-mjesta možete kontrolirati širenje web-mjesta. Pravilnik web-mjesta određuje životni ciklus web-mjesta tako što određuje kada će se web-mjesto zatvoriti i kada će biti izbrisano. Pravilnici web-mjesta posebno su korisni za tvrtke ili ustanove koje velikim grupama korisnika omogućuju stvaranje vlastitih web-mjesta. Možda će od vas tražiti da pri stvaranju web-mjesta odaberete pravilnik web-mjesta.

Zatvaranje web-mjesta znači da se više ne koristi i da ga eventualno možete izbrisati prema rasporedu. Zatvoreno web-mjesto ne prikazuje se na mjestima kao što je Delve, ali korisnici i dalje mogu mijenjati zatvoreno web-mjesto i njegov sadržaj pomoću URL-a da bi došli do njega.

Stvaranje pravilnika web-mjesta

Slijedite ove korake da biste stvorili pravilnike web-mjesta koji će biti dostupni na svakom web-mjestu u zbirci web-mjesta.

1. Prijavite se kao administrator zbirke web-mjesta i otvorite korijensko web-mjesto zbirke.

2. Za klasična web-mjesta odaberite Postavke postavki , zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite Postavke postavki, a zatim odaberite Informacije o web-mjestu ili Sadržaj web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta.

3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Pravilnici web-mjesta.

4. Kliknite Stvori, a zatim odaberite mogućnost:
   Web-mjesto nemojte zatvarati ni brisati automatski. Ako se pravilnik s tom mogućnošću primjenjuje na web-mjesto, vlasnik web-mjesta mora ga ručno izbrisati.
   Automatsko brisanje web-mjesta. Ako se na web-mjesto primjenjuje pravilnik s tom mogućnošću, vlasnik web-mjesta mora ručno zatvoriti web-mjesto, no tada će se to web-mjesto automatski izbrisati. Pravilnik koji briše web-mjesto automatski određuje pravilo za brisanje web-mjesta i sadrži sljedeće mogućnosti.
   Automatski zatvorite i brišite web-mjesta. Ta mogućnost omogućuje iste mogućnosti brisanja web-mjesta te od vas traži da odredite koliko će dugo nakon njegova stvaranja web-mjesto biti zatvoreno.
   Automatski pokrenite tijek rada da biste upravljali zatvaranjem web-mjesta, a zatim ga automatski izbrišite. (dostupno s nekim tarifama i verzijama). Ta mogućnost omogućuje iste odabire i načina brisanja web-mjesta, ali ujedno zahtijeva da navedete tijek rada koji će se pokrenuti radi zatvaranja web-mjesta. Kada tijek rada završi, SharePoint zatvara web-mjesto. Sami odredite naziv tijeka rada, koliko će dugo trajati nakon stvaranja web-mjesta da bi se tijek rada pokrenuo te hoće li se tijek rada povremeno pokretati dok se web-mjesto ne zatvori.

   • Akcija koja pokreće brisanje web-mjesta i vrijeme čekanja nakon pokretača prije brisanja web-mjesta. Okidač može biti stvaranje ili zatvaranje web-mjesta. Mogli biste, primjerice, stvoriti pravilnik koji briše web-mjesto tri mjeseca nakon njegova zatvaranja ili pravilnik koji briše web-mjesto godinu dana nakon njegova stvaranja.
   • želite li da SharePoint pošalje poruku e-pošte vlasniku web-mjesta određeno vrijeme prije zakazanog brisanja web-mjesta.
   • želite li vlasnicima web-mjesta dopustiti odgađanje brisanja web-mjesta.

5. Da biste korijensko web-mjesto i sva web-podmjesta postavili samo za čitanje kada se korijensko web-mjesto zatvori, odaberite mogućnost Zbirka web-mjesta bit će samo za čitanje kada se zatvori.

6. Kliknite U redu.

Ručno zatvaranje web-mjesta ili ponovno otvaranje zatvorenog web-mjesta

1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.
2. Za klasična web-mjesta odaberite Postavke postavki , zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite Postavke postavki, a zatim odaberite Informacije o web-mjestu ili Sadržaj web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta.
3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Zatvaranje i brisanje web-mjesta.
4. Da biste zatvorili web-mjesto, kliknite Zatvori ovo web-mjesto odmah. Da biste ga ponovno otvorili, kliknite Otvori ovo web-mjesto.

Odabir pravilnika za web-mjesto

1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.
2. Za klasična web-mjesta odaberite Postavke postavki , zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite Postavke postavki, a zatim odaberite Informacije o web-mjestu ili Sadržaj web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta.
3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Zatvaranje i brisanje web-mjesta.
4. Pokraj stavke Pravilnik web-mjesta odaberite pravilnik, a zatim kliknite U redu.

Ručno brisanje web-mjesta

1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.
2. Za klasična web-mjesta odaberite Postavke postavki , zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite Postavke postavki, a zatim odaberite Informacije o web-mjestu ili Sadržaj web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta.
3. U odjeljku Akcije web-mjesta kliknite Izbriši ovo web-mjesto.
4. Kliknite Izbriši.