Stvaranje upozorenja radi obavješćivanja o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint

Primanje upozorenja o promjenama stavki u sustavu SharePoint

Možete dobiti upozorenje prilikom svake promjene datoteke, veze ili mape u biblioteci dokumenata sustava SharePoint. Ovisno o stavci (datoteka, mapa, veza), prilikom postavljanja upozorenja možda ćete vidjeti različite mogućnosti.

1. Idite na popis ili u biblioteku.
2. Odaberite datoteku, vezu ili mapu za koju želite primati upozorenje.
3. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite trotočje (...), a zatim odaberite Upozori me.
4. U dijaloškom okviru Upozori me kada se stavke promijene odaberite i promijenite željene mogućnosti.
5. Da biste spremili, odaberite U redu.

Primanje upozorenja o svim promjenama u biblioteci dokumenata u sustavu SharePoint

1. Idite na popis ili u biblioteku i provjerite nije li odabrana nijedna stavka.
2. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite trotočje (...), a zatim odaberite Upozori me.
3. U dijaloškom okviru Upozori me kada se stavke promijene promijenite ili ispunite željene mogućnosti.
4. Odaberite U redu.

Otkazivanje upozorenja u sustavu SharePoint

1. Da biste upozorenja prikazali sa stranice web-mjesta, na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite trotočje (...), a zatim odaberite Upravljanje mojim upozorenjima.

   

2. Odaberite upozorenje koje želite izbrisati.

3. Odaberite Izbriši odabrana upozorenja.

   

4. Da biste ga izbrisali, odaberite U redu.

Prikaz ažuriranja bez upozorenja e-poštom

Ako ne želite primati e-poštu, ali i dalje želite biti u tijeku s promjenama u bibliotekama dokumenata, pročitajte članak Aktivnost povezana s datotekama u biblioteci dokumenata.

Postavljanje upozorenja u sustavu SharePoint Server 2021, 2019 ili 2016

1. Otvorite biblioteku sustava SharePoint ili popis na koji želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na nekoj drugoj stranici, možda ćete prvo morati odabrati naslov popisa ili biblioteke. Da biste, primjerice, otvorili biblioteku dokumenata , možda ćete najprije morati odabrati Dokumenti.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste postavili upozorenje za cijelu biblioteku ili popis, odaberite Biblioteka ili popis, zatim Upozori me, a potom Postavi upozorenje za ovu biblioteku.

     

   • Da biste postavili upozorenje za dokument, odaberite dokument, odaberite Files ili Documents, odaberite Upozori me, a zatim odaberite Postavi upozorenje za ovaj dokument.

     

   • Da biste postavili upozorenje na stavku popisa, odaberite je, zatim karticu Stavke , odaberite Upozori me, a potom Postavi upozorenje na ovu stavku.

     

3. Odaberite željene mogućnosti upozorenja.

Ovisno o postavkama web-mjesta i poslužitelja, korisnik za kojeg ste stvorili upozorenje može primiti poruku e-pošte s potvrdom da ste stvorili upozorenje. Poruka e-pošte s upozorenjem može sadržavati veze na popis ili biblioteku, postavke upozorenja, ime korisnika koji je stvorio upozorenje, mobilni prikaz te druge informacije i naredbe.

Otkazivanje upozorenja u sustavu SharePoint 2016

1. Otvorite biblioteku sustava SharePoint ili popis na koji želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na nekoj drugoj stranici, možda ćete prvo morati odabrati naslov popisa ili biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati odabrati Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenti .

2. Odaberite Biblioteka ili Popis, zatim Upozori me, a potom Upravljanje mojim upozorenjima.

   

   Napomena

   Točan naziv kartica razlikuje se ako se nalazite na specijaliziranom popisu, primjerice popisu zadataka ili kalendara. Primjerice, popis kalendara ima kartice Događaji i Kalendar na kojima možete pronaći mogućnost Upozori me.

3. Potvrdite okvir uz naziv upozorenja koje želite izbrisati.

4. Odaberite Izbriši odabrana upozorenja.

   

5. Odaberite U redu.

Konfiguriranje usluga e-pošte ili SMS-a

Informacije o konfiguriranju izlazne e-pošte ili usluge SMS poruke potražite u članku Konfiguriranje izlazne e-pošte za farmu sustava SharePoint Server.