Tijek rada za odobravanje objavljivanja sličan je drugim tijekovima rada sustava SharePoint po tome što automatizira usmjeravanje sadržaja stručnjacima za određenu temu i zainteresiranim stranama radi pregledavanja i odobravanja. Tijek rada za odobravanje objavljivanja razlikuje se po tome što je namijenjen web-mjestima za objavljivanje na kojima se objavljivanje novih i ažuriranih web-stranica strogo kontrolira. Na takvim web-mjestima novi sadržaj nije moguće objaviti dok ga ne odobre svi odobravatelji u tijeku rada.
U članku se pretpostavlja da već imate postavljeno web-mjesto za objavljivanje. To bi web-mjesto trebalo biti utemeljeno na predlošku web-mjesta web-mjesta za objavljivanje s tijekom rada. Dodatne informacije o izgradnji web-mjesta za objavljivanje potražite u članku Stvaranje web-mjesta za objavljivanje u sustavu SharePoint.
Napomena
Ovaj se članak odnosi samo na platformu tijeka rada sustava SharePoint 2010. Dodatne informacije o dvije platforme tijeka rada sustava SharePoint potražite u članku Dvije platforme tijeka rada sustava SharePoint.
Sadržaj članka
Dodavanje tijeka rada za odobravanje objavljivanja u zbirku web-mjesta
Prilagodba ili stvaranje tijeka rada za odobravanje objavljivanja
Korištenje tijeka rada za odobravanje objavljivanja
Tijek rada za odobravanje objavljivanja omogućen je po zadanom kada stvorite web-mjesto za objavljivanje. Tijek rada automatski usmjerava web-stranice, dodjeljuje zadatke pregleda i prati njihov napredak te po potrebi šalje podsjetnike i obavijesti odobravateljima. Aktivnost tijeka rada možete pratiti i prilagođavati sa središnje stranice koja prikazuje stanje, na kojoj se povijest događaja tijeka rada čuva 60 dana nakon dovršetka.
Ako ste koristili druge tijekove rada za odobrenja za popise, biblioteke ili vrste sadržaja, vjerojatno su vam poznati obrasci za pridruživanje i pokretanje koji vam omogućuju dodjeljivanje odobritelja i određivanje načina rada za rad s promjenama i odbijanjima sadržaja unutar tijeka rada. U tijeku rada za odobravanje objavljivanja te mogućnosti nisu dostupne. Odobravateljima upravlja grupa Odobravatelji i samo članovi te grupe mogu sudjelovati u postupku odobravanja. Grupu Odobravatelji možete urediti da biste dodali ili uklonili članove, ali da biste to učinili, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta.
Slanje stranice na odobrenje
- Pomaknite se na stranicu web-mjesta za objavljivanje koju želite poslati na odobrenje.
- Na kartici Objavljivanje kliknite Pošalji.
- U okvir Zahtjev upišite tekst poruke e-pošte koju će primati svaki odobravatelj. (Da bi tijek rada mogao slati obavijesti i podsjetnike putem e-pošte, za web-mjesto mora biti omogućena e-pošta. Ako niste sigurni je li e-pošta omogućena, obratite se administratoru sustava SharePoint.)
- U odjeljku Krajnji rok za sve zadatke pomoću birača datuma odaberite datum na koji moraju biti dovršena sva odobrenja.
- U odjeljku Trajanje svakog zadatka navedite broj dana, tjedana ili mjeseci koji će biti dodijeljeni svakom zadatku u tijeku rada za odobrenje. Ako imate, primjerice, tri tjedna do roka navedenog u 5. koraku i ako u tijeku rada daju tri odobritelja, svakom odobritelju možete dodijeliti po jedan tjedan.
- U jedinicama, jedinicama, trajanju navedite hoće li se trajanje mjeriti u danima, tjednima ili mjesecima.
- U polje Kopija upišite adrese e-pošte svih osoba koje trebaju biti obaviještene o početku i završetku tijeka rada. Ovdje navedenim osobama neće biti dodijeljeni zadaci u sklopu tijeka rada.
- Kliknite Start.
Otkazivanje odobrenja
Kada tijek rada za odobrenje započne, primijetit ćete da se gumb Pošalji promijenio u Otkazivanje odobrenja. Kada otkažete tijek rada za odobrenje, stranica ostaje u stanju skice i nije vidljiva posjetiteljima web-mjesta. People na popisu odobravatelja i oni koje odredi Kopija dobivaju obavijest putem e-pošte o otkazivanju. Da biste otkazali tijek rada za odobrenje:
- Kliknite karticu Objavljivanje .
- U grupi Objavljivanje kliknite Odustanite od odobrenja.
Provjera statusa odobrenja
Status stranica koje prolaze kroz tijek rada za odobrenje možete provjeriti u bilo kojem trenutku, čak i nakon otkazivanja ili dovršetka odobrenja. Da biste provjerili status:
- Kliknite karticu Objavljivanje .
- U grupi Tijekovi rada kliknite Stanje.
Dodavanje tijeka rada za odobravanje objavljivanja u zbirku web-mjesta
Možda ste primijetili da ugrađeni tijek rada za odobravanje objavljivanja nije dostupan za objavljivanje zbirki web-mjesta. Podržan je samo na web-mjestima za objavljivanje. Preporučujemo da za odobravanje objavljivanja u zbirci web-mjesta za objavljivanje koristite prilagođeni tijek rada. Upute za početak rada potražite u članku Početak rada s tijekom rada sustava SharePoint 2013.
Prilagodba ili stvaranje tijeka rada za odobravanje objavljivanja
Ako vam tijek rada za odobravanje objavljivanja u sustavu SharePoint ne odgovara u potpunosti, možete ga prilagoditi ili stvoriti vlastiti. Upute potražite u članku Početak rada s tijekom rada sustava SharePoint 2013.