Polje Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme dodajete u tablicu kada želite pohraniti datume i vremena. Podatke o datumu i vremenu možete koristiti iz različitih osobnih i poslovnih razloga, kao što su rođendani, podaci o isporuci i naplati te vremenske kartice.
Sadržaj članka
- Polja datuma i vremena
- Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu podatkovne tablice
- Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu dizajna
- Postavljanje svojstava polja datuma i vremena
- Brisanje polja datuma i vremena
- Referenca svojstva polja datuma i vremena
Polja datuma i vremena
Kada koristite bazu podataka programa Access, vrijednosti datuma i vremena možda ćete vidjeti u bilo kojem broju oblika, kao što je europski oblik (28.11.2006 ili 28-11-2006), južnoazijski oblik (28.11.2006.) ili američki oblik (28.11.2006.). Neovisno o tome kako Access oblikuje podatke datuma i vremena i bez obzira na to kako ste unijeli podatke datuma ili vremena, polja datuma i vremena pohranjuju datume i vremena na sljedeće načine:
Datum/vrijeme
Datum/vrijeme koristi brojeve s pomičnim zarezom dvostruke preciznosti – sustav koji se naziva i serijskim datumima. Na sljedećoj je slici prikazana uobičajena serijska vrijednost datuma i vremena.
Cjelobrojni dio vrijednosti s lijeve strane decimalnog zareza predstavlja datum. Dio razlomka desno od decimalnog zareza predstavlja vrijeme.
Broj na ovoj slici predstavlja 24. prosinca 2003. u 21:00 sati. Komponenta datuma predstavlja broj cijelih dana koji su prošli od početnog ili "osnovnog" datuma 30. 12. 1899. U ovom je primjeru od 30. 12. 1899. do 24. 12. 2003. proteklo 37 979 dana. Vremenska komponenta je djelić 24-satnog dana. Dakle, vrijednost 0,875 pomnožena s 24 sata jednaka je 21 sat, odnosno 21.00 sati.
Negativne vrijednosti u komponenti datuma predstavljaju datume koji prethode osnovnom datumu. Primjerice, vrijednost -1 kao komponenta datuma razrješava se dan prije osnovnog datuma ili 29. 12. 1899.
Valjane vrijednosti datuma nalaze se u rasponu od -657 434 (1. siječnja 100. n. e.) do 2 958 465 (31. prosinca 9999.). Valjane vrijednosti vremena kreću se od 0,0 do 0,9999 ili 23:59:59.
Pohranjivanje vrijednosti datuma i vremena u obliku brojeva omogućuje izvođenje velikog broja izračuna na podacima datuma i vremena. Možete, primjerice, izračunati ukupan broj radnih sati (za vremensku karticu) ili odrediti starost fakture.
Datum/vrijeme prošireno
Prošireni datum i vrijeme pohranjuje datume i vremena u kodirani niz od 42 bajta. Datum je pohranjen nepotpisanom dugom tipkom koja podržava raspon od 1-1-1 AD do 9999 AD. Vrijeme se pohranjuje u nepotpisanu vrstu Long Long koja se temelji na sljedećoj formuli:
= (dateHour * 3600 + dateMinute * 60 + dateSecond) * PowerOfTen (TimeScale) + fractionalSeconds
Dodatne informacije potražite u članku Korištenje vrste podataka Datum/vrijeme prošireno.
Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu podatkovne tablice
Polje datuma/vremena možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.
Dodavanje u postojeću tablicu
- Otvaranje tablice u prikazu podatkovne tablice
- Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
- U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv za polje.
- Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme .
- Spremite promjene.
Dodavanje polja datuma/vremena u novu tablicu
- Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
- Kliknite
Spremi, a zatim u dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv nove tablice. - Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu i kliknite Prikaz dizajna.
- U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv za polje.
- Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme .
- Spremite promjene.
Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu dizajna
Polje datuma/vremena možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.
Dodavanje u postojeću tablicu
- Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
- U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv za polje.
- Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme .
- Spremite promjene.
Dodavanje u novu tablicu
- Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
- Kliknite Spremi , a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
- Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu i kliknite Prikaz dizajna.
- U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv za polje.
- Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme .
- Spremite promjene.
Postavljanje svojstava polja datuma i vremena
Kada koristite prikaz dizajna da biste u tablicu dodali polje datuma/vremena, možete postaviti i promijeniti sva svojstva polja.
- Na kartici Općenito u donjem dijelu alata za dizajniranje tablica, u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
- Odaberite polje pokraj naziva svojstva.
- Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza klikom na
izraza ili odabrati mogućnost s popisa.
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo pa pritisnite F1.
Brisanje polja datuma i vremena
Da biste iz tablice izbrisali polje Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme, možete koristiti prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna.
Upozorenje Kada izbrišete polje Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete bilo koje polje tablice ili neku drugu komponentu baze podataka.
Brisanje u prikazu podatkovne tablice
- Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
- Pronađite prošireno polje Datum/vrijeme ili Prošireni datum/vrijeme, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
- Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Brisanje u prikazu dizajna
- Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
- Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj proširenog polja Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka pa kliknite Izbriši retke.
- Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja datuma i vremena
U ovoj se tablici navode svojstva polja Datum/vrijeme i opisuje kako se svako od njih radi.
| Svojstvo | Korištenje |
|---|---|
| Oblikovanje | Da biste definirali oblik prikaza, unosite znakove za prilagođeno oblikovanje. Oblici definirani ovdje prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima. |
| Decimal Places (Date/Time Extended only) | Unesite preciznost u razlomku da biste odredili broj znamenki desno od decimalnog zareza (od 1 do 7). |
| Ulazna maska | Unesite niz maske za unos ili kliknite da biste pokrenuli čarobnjak za maske za unos. Dodatne informacije o stvaranju i korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos radi unosa vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku. |
| Opis opisa | Određuje naziv polja datuma/vremena. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja. |
| Zadana vrijednost | Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju prilikom stvaranja novog zapisa. Možete, primjerice, unijeti funkciju kao što je Date() da bi se automatski prikazao današnji datum. |
| Pravilo provjere valjanosti | Određuje zahtjeve za podatke unesene u cijeli zapis, pojedinačno polje ili kontrolu u obrascu ili izvješću. Kada korisnik unese podatke koji krše pravilo, svojstvo Tekst provjere valjanosti možete koristiti da biste naveli nastalu poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2.048 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila za provjeru valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
| Tekst provjere valjanosti | Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se prikazuje kada korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila za provjeru valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
| Obavezno | Kada je to svojstvo postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili u kontrole povezane s poljem. Osim toga, vrijednost ne može biti null. |
| Indeksirano | Indeks se koristi da biste ubrzali upite, operacije sortiranja i grupiranja koje se pokreću na velikim količinama podataka. Indeksima možete i onemogućiti korisnicima unos dupliciranih vrijednosti. Mogući izbori:
|
| IME način | Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenim u japanskoj ili korejskoj verziji programa Access. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1. |
| Način IME rečenice | Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1. |
| Poravnanje teksta | Određuje poravnanje za podatke u polju datuma/vremena. Mogući izbori:
|
| Prikaži birač datuma | Prikazuje ili skriva skočnu kontrolu kalendara koja se prikazuje kada korisnici kliknu polja datuma/vremena. Zadano: za datume. Odaberite Nikad da biste sakrili kontrolu. Ako za polje Datum/vrijeme koristite masku za unos, kontrola Birač datuma nije dostupna bez obzira na to kako postavite to svojstvo. |