Upiti dohvaćaju retke i stupce iz tablica. Kada pokrenete upit, broj stavki koje se prikazuju u podatkovnoj tablici možete dodatno ograničiti primjenom filtara. Filtri su dobar izbor kada želite privremeno ograničiti rezultate upita, a da pritom ne morate uređivati upit, a da pritom ne morate otvarati prikaz dizajna. Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u uvodima u upite.
Da biste filtrirali podatke u upitu, otvorite ga u prikazu podatkovne tablice, kliknite strelicu prema dolje pri vrhu stupca, a zatim odaberite mogućnost filtriranja.
Evo kako to izgleda u aplikaciji programa Access:
S popisa možete odabrati više vrijednosti, ali u aplikaciji se popis filtra zatvara svaki put kada odaberete mogućnost. Filtar možete nastaviti stvarati tako da ponovno otvorite popis i odaberete nove stavke. Dodatne informacije o aplikacijama za Access potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.
Evo kako to izgleda u bazi podataka za stolna računala:
Obratite pozornost na mogućnost Filtri datuma na popisu – u bazi podataka za stolna računala možete odabrati specijaliziranije filtre ovisno o vrsti podataka u stupcu. U tekstnom polju, primjerice, vidjet ćete mogućnost Filtri za tekst , a u numeričkom polju vidjet ćete mogućnost Filtri za brojeve . Ti filtri olakšavaju filtriranje raspona vrijednosti umjesto pojedinačnog odabira svih vrijednosti.
Svi će se filtri automatski očistiti prilikom zatvaranja upita. Filtar možete očistiti i iz stupca tako da na popisu kliknete Očisti filtar .
Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u uvodima u upite, a detaljnije o filtriranju potražite u članku Primjena filtra radi prikaza odabranih zapisa u bazi podataka programa Access.