Oblikovanje polja broja ili valute

Vrste podataka Broj, Veliki broj i Valuta u programu Access sadrže mnogo oblika. Za oblikovanje brojeva i valuta dostupne su vam tri mogućnosti: zadržati zadane oblike, primijeniti unaprijed definirani oblik ili stvoriti prilagođeni oblik. Kada oblikovanje primijenite na polje tablice, Access automatski primjenjuje taj isti oblik na bilo koju kontrolu obrasca ili izvješća koju kasnije povežete s tim poljem tablice. Oblikovanjem se mijenja samo način prikaza podataka. Ne utječe na način pohrane podataka ni način na koji ih korisnici unose.

Sadržaj članka

• Pregled oblika brojeva i valuta
• Primjena unaprijed definiranog oblikovanja
• Primjeri unaprijed definiranih oblika
• Primjena prilagođenog oblika
• Primjeri prilagođenih oblika
• Znakovi prilagođenog oblikovanja
• Prikaz A.D. ili B.C.

Pregled oblika brojeva i valuta

Da biste stvorili prilagođeni oblik, u svojstvo Oblik polja tablice unesite razne znakove. Znakovi mogu biti rezervirana mjesta, kao što su 0 and #, razdjelnici, kao što su točke i zarezi, slovni znakovi i boje, ovisno o tome kako želite da izgleda oblikovanje. Access automatski primjenjuje sve prilagođene oblike koje koristite u polju tablice na povezanu kontrolu u obrascu ili izvješću.

Možete odrediti oblike za četiri vrste numeričkih vrijednosti: pozitivne, negativne, nulte ()0 i null (nedefinirane). Ako stvorite oblik za svaku vrstu vrijednosti, najprije postavite oblik pozitivnih vrijednosti, drugi oblik negativnih vrijednosti, treće oblik vrijednosti nula, a na kraju oblik vrijednosti null. Oblikovanje odvojite točkom sa zarezom.

Primjer prilagođenog oblikovanja: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Prikazuje se kao:

• 1,234.568
• (1,234.568) crvenom bojom
• 0,000.00
• Undefined

Evo što oblikovanje znači:

• Znak broja (#) rezervirano je mjesto za znamenke. Ako nema vrijednosti, Access će prikazati prazan prostor. Da biste umjesto praznina prikazivali nule, koristite 0 kao rezervirano mjesto. Da biste, primjerice, prikazali 1234 kao 1234.00, koristite niz ####.00oblikovanja.
• Pozitivne vrijednosti prikazuju se s dva decimalna mjesta.
• Negativne vrijednosti prikazuju se s dva decimalna mjesta, u zagradama i crvenom bojom.
• Vrijednosti nula prikazuju se kao broj 0, uvijek s dva decimalna mjesta.
• Vrijednosti null prikazuju se kao riječ Undefined.

Za niz su moguća do četiri odjeljka, a svaki je odjeljak odvojen točkom sa zarezom (;). Ako polje tablice prihvaća vrijednosti null, četvrti dio možete izostaviti.

Odjeljak	Opis oblika	Primjer
Ako prvi odjeljak sadrži #,###.##	Prikazuje pozitivne vrijednosti.	1234.5678 Prikazuje se kao 1,234.568. U tom se obliku kao razdjelnik tisućica koristi zarez, a točka kao decimalni razdjelnik. Ako decimalne vrijednosti u zapisu premašuju broj znakova rezerviranog mjesta u prilagođenom obliku, Access zaokružuje vrijednosti i prikazuje samo broj vrijednosti određen oblikom. Ako, primjerice, vaše polje sadrži 3,456.789, ali njegov oblik navodi dva decimalna mjesta, Access zaokružuje decimalnu vrijednost na 0.79. Savjet: U obliku s većim vrijednostima ili više decimalnih mjesta dodajte još rezerviranih mjesta za decimalnu vrijednost, kao što je #,###.###.
Ako drugi odjeljak sadrži (#,###.##)[Red]	Prikazuje samo negativne vrijednosti. Ako podaci ne sadrže negativne vrijednosti, Access će polje ostaviti praznim.	Negativna vrijednost nalazi se unutar slovnih znakova ili zagrada. U ovom su primjeru sve negativne vrijednosti prikazane crvenom bojom.
Ako se u trećem odjeljku nalazi 0,000.00	Definira oblik za sve vrijednosti nula (0).	Kada polje sadrži vrijednost nula, 0,000.00 prikazuje se. Da bi se umjesto broja prikazao tekst, koristite "Zero" u dvostrukim navodnicima.
Ako četvrti odjeljak sadrži "Undefined"	Definira što se korisniku prikazuje kada zapis sadrži vrijednost null. U tom slučaju korisnicima se prikazuje riječ Undefined.	Možete koristiti i drugi tekst, npr "Null""****". Znakovi okruženi dvostrukim navodnicima tretiraju se kao literali i prikazuju točno onako kako su uneseni.

Vrh stranice

Primjena unaprijed definiranog oblikovanja

Access nudi nekoliko unaprijed definiranih oblika za podatke o brojevima i valutama. Zadani je oblik prikaz broja kako je unesen.

U tablici

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje datuma/vremena koje želite oblikovati.
3. U odjeljku Svojstva polja u donjem odjeljku kliknite strelicu u okviru svojstva Oblik pa na padajućem popisu odaberite oblik.
4. Kada odaberete oblik, pojavit će se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstva . Omogućuje vam da novi oblik primijenite na bilo koje drugo polje tablice i kontrole obrasca koje bi ga logički naslijedile. Da biste promjene primijenili na cijelu bazu podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Ažuriraj oblikuj svugdje gdje <se koristi Naziv> polja. U ovom je slučaju Naziv polja naziv vašeg brojčanog polja ili polja valute.
5. Da biste promjene primijenili na cijelu bazu podataka, kliknite Da kada se pojavi dijaloški okvir Ažuriraj svojstva i prikaže obrasce i druge objekte koji će naslijediti novi oblik. Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.
6. Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli ispunjava li oblik vaše potrebe.

U obrascu ili izvješću

U obrascu ili izvješću datumi se obično prikazuju u tekstnim okvirima. Svojstvo Oblik za tekstni okvir postavite na željeni oblik datuma.

1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda ili prikazu dizajna.
2. Postavite pokazivač u tekstni okvir s brojem ili valutom.
3. Pritisnite F4 da biste prikazali list svojstava.
4. Postavite svojstvo Oblik na jedan od unaprijed definiranih oblika datuma.

U upitu

1. Otvorite upit u prikazu dizajna.
2. Desnom tipkom miša kliknite polje datuma, a zatim kliknite Svojstva.
3. Na listu svojstava odaberite željeni oblik s popisa svojstava Oblik.

U izrazu

• Koristite funkcijuFormatDateTime da biste oblikovali vrijednost datuma u jedan od nekoliko unaprijed definiranih oblika. To vam može biti korisno ako radite u području koje zahtijeva izraz, kao što su makronaredba ili upit.

Vrh stranice

Primjeri unaprijed definiranih oblika

U sljedećoj se tablici prikazuju postavke unaprijed definiranih svojstava Oblik za brojeve i valute.

Postavka	Opis
Opći broj	(Zadano) Prikazuje broj kako ste ga unijeli.
Valuta	Koristi razdjelnik tisućica te slijedi postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i simbole valuta te decimalna mjesta.
Euro	Koristi simbol eura (€) bez obzira na simbol valute naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.
Riješeno	Prikazuje najmanje jednu znamenku i slijedi postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i simbole valuta te decimalna mjesta.
Standardni	Koristi razdjelnik tisućica i slijedi regionalne postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mjesta.
Postotak	Množi vrijednost sa 100 i dodaje znak postotka (%). Slijedi regionalne postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mjesta.
Znanstveni	Koristi standardnu znanstvenu notaciju.

Slijede primjeri unaprijed definiranih oblika brojeva.

Postavka	Data (Podaci)	Prikaz
Opći broj	3456.789 –3456.789 $213.21	3456.789 –3456.789 $213.21
Valuta	3456.789 –3456.789	$ 3,456.79 (3,456.79 USD)
Riješeno	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standardni	3456.789	3,456.79
Postotak	3 0.45	300% 45%
Znanstveni	3456.789 –3456.789	3,46E + 03 –3,46E+03

Vrh stranice

Primjena prilagođenog oblika

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje datuma/vremena koje želite oblikovati.

3. U odjeljku Svojstva polja odaberite karticu Općenito , kliknite ćeliju pokraj okvira Oblikovanje i unesite određene znakove ovisno o potrebama oblikovanja.

4. Kada odaberete oblik, pojavit će se pametna oznaka Mogućnosti ažuriranja svojstva . Omogućuje vam da novi oblik primijenite na bilo koje drugo polje tablice i kontrole obrasca koje bi ga logički naslijedile. Da biste promjene primijenili na cijelu bazu podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Ažuriraj oblikuj svugdje gdje se koristi Naziv polja. U ovom je slučaju Naziv polja naziv polja datuma/vremena.

5. Da biste promjene primijenili na cijelu bazu podataka, kliknite Da kada se pojavi dijaloški okvir Ažuriraj svojstva i prikaže obrasce i druge objekte koji će naslijediti novi oblik. Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.

6. Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli ispunjava li oblik vaše potrebe.

7. Testirajte oblik na sljedeći način:

   • Unesite vrijednosti bez razdjelnika tisućica ili decimalnih razdjelnika te pogledajte kako oblik tretira podatke. Smještaju li se razdjelnici na odgovarajuća mjesta pomoću oblika?
   • Unesite vrijednosti dulje ili kraće od očekivanih (s razdjelnicima i bez njih) i pogledajte kako se oblik ponaša. Dodaje li oblik neželjene razmake ili početne ili završne nule?
   • Unesite vrijednost nula ili null u obliku namijenjenom za pozitivne i negativne vrijednosti i provjerite sviđa li vam se rezultat.

Vrh stranice

Primjeri prilagođenih oblika

Slijede primjeri prilagođenih oblika brojeva.

Postavka	Opis
0;(0);;"Null"	Prikazuje pozitivne vrijednosti normalno, negativne vrijednosti u zagradama i riječ Null ako je vrijednost Null.
+0.0;–0.0;0.0	Uz pozitivne ili negativne brojeve prikazuje znak plus (+) ili minus (–) te prikazuje 0.0 je li vrijednost nula.

Vrh stranice

Znakovi prilagođenog oblikovanja

Da biste stvorili prilagođeni oblik, koristite sljedeće znakove kao rezervirana mjesta i razdjelnike.

Znak	Opis
#	Koristi se za prikaz znamenke. Svako pojavljivanje znaka predstavlja položaj za jedan broj. Ako na mjestu nema vrijednosti, Access će prikazati prazan prostor. Može se koristiti i kao rezervirano mjesto. Na primjer, ako primijenite oblik #,### i u polje 45 unesete vrijednost45. Ako unosite u 12,145 polje, Access će se prikazati 12,145 iako ste definirali samo jedno rezervirano mjesto lijevo od razdjelnika tisućica.
0	Koristi se za prikaz znamenke. Svako pojavljivanje znaka predstavlja položaj za jedan broj. Ako na položaju nema vrijednosti, Access prikazuje nulu (0).
Decimalni razdjelnik . (točka)	Pokazuje gdje želite da Access postavi znak razdjelnika između cijelog i decimalnog dijela polja broja ili valute. Decimalni razdjelnici razlikuju se i postavljaju se u regionalnim postavkama sustava Windows.
Razdjelnik tisućica , (zarez)	Pokazuje gdje želite da Access postavi znak razdjelnika između tisućica dijelova polja broja ili valute. Razdjelnici tisućica razlikuju se i postavljaju se u regionalnim postavkama u sustavu Windows.
prazni prostori, +-$()	Koristi se za umetanje praznina, matematičkih znakova (+-) i financijskih simbola ($¥£) po potrebi bilo gdje u nizovima oblikovanja. Ako želite koristiti neke druge česte matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvjezdica (*), stavite ih u dvostruke navodnike. Možete ih postaviti bilo gdje.
\	Koristi se za prisilni prikaz znaka koji odmah slijedi da Access prikaže. Isto vrijedi i za stavljanje znaka u dvostruke navodnike.
!	Koristi se za prisilno lijevo poravnanje svih vrijednosti. Kada prisilno poravnate lijevo, nećete moći koristiti rezervirana mjesta za znamenke # and 0 , ali možete koristiti rezervirana mjesta za tekstne znakove.
*	Koristi se da bi znak neposredno iza zvjezdice postao znak za ispunu, što je znak koji se koristi za popunjavanje praznih mjesta. Access obično numeričke podatke prikazuje desno poravnate i sva područja s lijeve strane vrijednosti ispunjava prazninama. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u nizu oblika, a kada to učinite, Access će popuniti sve prazne prostore navedenim znakom. Oblik će £##*~.00 , primjerice, prikazuje iznos u valuti kao £45~~~~~.15. Broj tildi (~) prikazanih u polju ovisi o broju praznina u polju tablice.
%	Koristi se kao zadnji znak u nizu oblikovanja. Vrijednost množi sa 100 te rezultat prikazuje sa znakom postotka na kraju.
E+, E- (ili) e+, e-	Koristi se za prikaz vrijednosti u znanstvenoj ili eksponencijalnoj notaciji. Tu mogućnost koristite kada unaprijed definirani znanstveni oblik ne daje dovoljno prostora za vrijednosti. Koristite E+ OR da biste vrijednosti prikazali kao pozitivne eksponente i da biste prikazali negativne eksponente E-e-.e+ Ta rezervirana mjesta morate koristiti uz druge znakove. Pretpostavimo, primjerice, da primijenite oblik 0.000E+00 na numeričko polje, a zatim unesete 612345. Access displays 6.123E+05. Access najprije zaokružuje broj decimalnih mjesta na tri mjesta, odnosno na manji broj nula zdesna ili slijeva decimalnog razdjelnika. Nakon toga Access izračunava vrijednost eksponenta iz broja znamenki koje padaju desno ili, ovisno o jezičnim postavkama, decimalnog razdjelnika u izvornoj vrijednosti. U tom bi slučaju izvornu vrijednost bilo 612345postavljeno , odnosno pet znamenki, s desne strane decimalnog zareza. Zbog toga Access prikazuje 6.123E+05, a rezultirajuća vrijednost odgovara 6.123 x 105.
"Literal text"	Dvostrukim navodnicima okružite tekst koji želite da korisnici vide.
[color]	Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u određenom dijelu oblika. Naziv boje morate staviti u zagrade i koristiti neki od sljedećih naziva: black, blue, cyan, green, magenta, redyellow, ili white.

Vrh stranice

Prikaz A.D. ili B.C.

Prilagođeni oblik možete koristiti za prikaz A.D. prije ili B.C. nakon godine ovisno je li uneseni broj pozitivan ili negativan. Pozitivni brojevi prikazuju se kao godine koje prethode A.D. godini. Negativni brojevi prikazuju se kao godine s B.C. iza godine.

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite brojčano polje koje želite oblikovati.
3. U donjem dijelu kliknite okvir svojstva Oblik , a zatim unesite sljedeći prilagođeni oblik: "A.D. " #;# " B.C."

Vrh stranice