Isprobajte!
Izračunata polja u programu Access koristite za sekvencijalno prikupljanje podataka iz zasebnih polja, kao što su ime i prezime; ili da biste izračunali datume, na primjer datum narudžbe plus pet dana.
Izračunata polja koristite za:
- Izračun vrijednosti koje ne postoje u vašim podacima.
- Postavljanje kriterija za upite.
Podatke o imenu i prezimenu, primjerice, kombinirajte da biste ih prikazali u polju s punim imenom i prezimenom, ovako:
[Ime] + " " + [Prezime]
Znakovi plusa (+) kombiniraju vrijednost u polju Ime, znak razmaka (razmak u navodnicima) i vrijednost u polju Prezime.
Možete i izračunati količinu, cijenu i poreznu stopu za svaku stavku da biste prikazali ukupnu cijenu, i to ovako:
([Količina]*[Jedinična cijena])+([Količina]*[Jedinična cijena]*[Porezna stopa])
Napomena
Izračun ne može sadržavati polja iz drugih tablica ili upita. Rezultati izračuna samo su za čitanje, ali se mogu koristiti kao vrijednosti u drugim izračunatim poljima.
Izračunata polja prikazuju rezultate na temelju odabrane vrste podataka.
| Vrsta podataka | Rezultati | Primjer |
|---|---|---|
| Tekst | Prikazuje izračunate podatke kao tekstni niz, točno onako kako je upisan u referentna polja. | Da biste prikazali puna imena i prezimena, spojite vrijednosti iz polja za ime i prezime s razmakom između njih. Da biste omogućili sortiranje, uklonite "A" ili "An" na početku naslova knjige. |
| Broj | Prikazuje izračunate podatke kao broj koji se može koristiti u drugim matematičkim izračunima. | Da biste prikazali minimalnu razinu zaliha, oduzmite prosječni kvartalni kvartalni kvar od prosječne kvartalne prodaje. |
| Valuta | Prikazuje izračunate podatke u odabranom obliku valute. | Da biste prikazali ukupni iznos narudžbe u navedenoj valuti, pomnožite količinu narudžbe s jediničnom cijenom. |
| Da/ne | Prikazuje izračunate podatke kao Da ili Ne. Pohranjuje podatke u obliku Booleove vrijednosti. | Da biste prikazali Da ako ukupni popust premašuje minimum potreban za besplatnu dostavu i Ne ako nema, ukupni iznos narudžbe pomnožite s popustom i usporedite ga s minimalnim iznosom kupnje koji ispunjava uvjete za besplatnu dostavu. |
| Datum/vrijeme | Prikazuje izračunate podatke kao oznaku datuma ili vremena. | Da biste prikazali procijenjeni datum isporuke, dodajte procijenjeno vrijeme isporuke u datum narudžbe. |
Odaberite tablicu.
Odaberite Kliknite da biste dodali>izračunato polje, a zatim odaberite vrstu podataka.
Unesite izračun za polje, a zatim kliknite U redu.
Sami upišite izraz ili odaberite elemente, polja i vrijednosti izraza da biste ih stavili u polje za uređivanje izraza.
Napomena
U izračunatom polju izraz nemojte započinjati znakom jednakosti (=).
U naslov polja upišite naziv izračunatog polja, a zatim pritisnite Enter.
Napomena
Da biste promijenili ili uredili izlaz izračunatog polja, odaberite stupac. Zatim odaberite Polja>Izmijeni izraz.
Nakon dodavanja izračunatog polja u tablicu izračun se izvršava svaki put kada dodate ili promijenite podatke.