Jedna od najboljih stvari baza podataka programa Access za računala mogućnost je pohrane velikih količina podataka i njihova organiziranost. No ponekad vam se na zaslonu prikaže puno brojeva ili teksta te je teško razabrati što je zaista važno. U tome vam može pomoći uvjetno oblikovanje. Možete postaviti pravila za svako polje na obrascu i automatski istaknuti vrijednosti u skladu s tim pravilima.
Sadržaj videozapisa
- Oblikovanje polja na temelju vrijednosti koje sadrže (ili na temelju rezultata izraza)
- Usporedba vrijednosti u više zapisa pomoću podatkovnih traka
Oblikovanje polja na temelju vrijednosti koje sadrže (ili na temelju rezultata izraza)
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz izgleda.
Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, pritisnite i držite tipku CTRL i pritišćite svako od njih dok ih sve ne odaberete.
Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
Unesite kriterije za pravilo.
- Da biste polja oblikovali na temelju vrijednosti koje sadrže, odaberite Vrijednost polja je s prvog popisa, a zatim odaberite ili unesite željene kriterije.
- Da biste oblikovali polje na temelju izračuna, odaberite Izraz je s prvog popisa, a zatim upišite izraz u okvir. Dodatne informacije o izrazima potražite u članku Uvod u izraze.
- Da biste oblikovanje primijenili na odabrano polje samo kada je polje u fokusu, na prvom popisu odaberite Polje ima fokus .
Odaberite oblikovanje koje želite primijeniti. Možete postaviti sljedeće stilove:
- Podebljano
- Kurziv
- Podcrtano
- Boja pozadine
- Boja fonta
- Omogući (ta mogućnost onemogućuje polje tako da ga ne bude moguće uređivati i nadjačava postavke boje pozadine i boje fonta).
Access će prikazati pretpregled oblikovanja kada odaberete mogućnosti.
Kliknite U redu.
Da biste novo pravilo dodali istom polju ili poljima, kliknite Novo pravilo i ponovite postupak od petog koraka.
Napomena
Dodati možete do 50 pravila po polju ili grupi polja. Pravila se procjenjuju od vrha prema dnu. Kada su zadovoljeni kriteriji za neko pravilo, Access primjenjuje oblikovanje za to pravilo i ne procjenjuje pravila koja se nalaze ispod njega.
Kada završite s dodavanjem pravila, kliknite U redu u dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja .
Usporedba vrijednosti u više zapisa pomoću podatkovnih traka
- U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz izgleda.
- Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, pritisnite i držite tipku CTRL i pritišćite svako od njih dok ih sve ne odaberete.
- Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
- U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
- U odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima.
- U odjeljku Uređivanje opisa pravila odaberite željene mogućnosti, a zatim kliknite U redu.