Nekoliko je načina na koje možete zajednički koristiti bazu podataka programa Access, ovisno o vašim potrebama i dostupnosti resursa. U ovome članku pogledat ćemo mogućnosti koje su dostupne, pogodnosti svake mogućnosti i resurse za dodatne informacije.
Sadržaj članka
- Pregled načina zajedničkog korištenja podataka programa Access
- Zajedničko korištenje jedne baze podataka
- Zajedničko korištenje podijeljene baze podataka
- Zajedničko korištenje podataka na web-mjestu sustava SharePoint
- Zajedničko korištenje podataka pomoću poslužitelja baze podataka
Pregled načina zajedničkog korištenja podataka programa Access
Aplikacije baze podataka s vremenom se mijenjaju i rastu. Na potrebe i performanse utječu mnogi čimbenici, uključujući broj istodobnih korisnika, mrežno okruženje, propusnost, kašnjenje, veličina baze podataka, vršna razdoblja upotrebe i očekivane stope rasta. Ukratko, ako je rješenje baze podataka uspješno, vjerojatno se mora razvijati. Srećom, Access ima evolucijski put, od jednostavnog do naprednog, koji možete proći tijekom vremena da biste učinkovito skalirali svoje rješenje. U sljedećoj su tablici navedeni scenariji i radna opterećenja programa Access da biste lakše odabrali taj put.
Zajedničko korištenje jedne baze podataka
To je najjednostavnija mogućnost s najmanje zahtjeva, ali i najmanje funkcija. U toj je metodi datoteka baze podataka pohranjena na zajedničkom mrežnom pogonu te je korisnici koriste istovremeno. Ako više korisnika istovremeno mijenja podatke, može doći do smanjenja pouzdanosti i dostupnosti jer se svi objekti baze podataka zajednički koriste. Ta tehnika može uzrokovati i smanjene performanse zato što se svi objekti baze podataka šalju putem mreže.
Ta bi vam mogućnost mogla odgovarati ako očekujete da će se bazom podataka služiti samo malen broj ljudi istodobno te ako korisnici neće morati mijenjati dizajn baze podataka. No taj je način manje siguran od ostalih načina zajedničkog korištenja baze podataka jer svaki korisnik ima cijelu kopiju datoteke baze podataka, čime se povećava rizik od neovlaštenog pristupa.
Zajedničko korištenje baze podataka pomoću zajedničke mape:
U kućnom ili malom poslovnom okruženju omogućite zajedničko korištenje mape s određenim osobama. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka putem mreže u sustavu Windows.
Provjerite je li Access postavljen za otvaranje u zajedničkom načinu korištenja na računalima svih korisnika. To je zadana postavka, no provjerite da biste bili sigurni – ako korisnik otvori bazu podataka u ekskluzivnom načinu rada, to će utjecati na dostupnost podataka.
- Pokrenite Access pa u odjeljku Datoteka kliknite Mogućnosti.
- U okviru Mogućnosti programa Access kliknite Klijentske postavke.
- U odjeljku Dodatno u odjeljku Zadano otvaranje odaberite Zajedničko, kliknite U redu, a zatim izađite iz programa Access.
Kopirajte datoteku baze podataka u zajedničku mapu. Kada kopirate datoteku, provjerite jesu li atributi datoteke postavljeni tako da dopuštaju pristup datoteci baze podataka za čitanje/zapisivanje. Korisnici moraju imati pristup čitanju/zapisivanju da bi mogli koristiti bazu podataka.
Na svakom korisničkom računalu stvorite prečac na datoteku baze podataka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje prečaca na radnoj površini za program ili datoteku sustava Office.
Zajedničko korištenje podijeljene baze podataka
Prilikom odabira dobro je odabrati ako nemate web-mjesto sustava SharePoint ili poslužitelj baze podataka. Podijeljenu bazu podataka možete zajednički koristiti putem lokalne mreže (LAN-a). Kada podijelite bazu podataka, ona se preraspoređuje u dvije datoteke – pozadinsku bazu podataka, koja sadrži podatkovne tablice, i pristupnu bazu podataka, koja sadrži sve ostale objekte baze podataka kao što su upiti, obrasci i izvješća. Svaki korisnik radi s podacima pomoću lokalne kopije pristupne baze podataka.
Prednosti dijeljenja baze podataka obuhvaćaju sljedeće:
- Bolje performanse Na mreži se dijele samo podaci, a ne i tablice, upiti, obrasci, izvješća, makronaredbe i moduli.
- Veća dostupnost Transakcije baze podataka, kao što su uređivanja zapisa, obavljaju se brže.
- Bolja sigurnost Korisnici pozadinskoj bazi podataka pristupaju putem povezanih tablica, što znači da postoji manja vjerojatnost da će neželjeni gosti dobiti neovlašteni pristup podacima putem pristupne baze podataka.
- Veća pouzdanost Ako korisnik naiđe na problem i baza podataka se neočekivano zatvori, bilo kakvo oštećenje datoteke baze podataka obično je ograničeno na kopiju pristupne baze podataka na kojoj je korisnik radio.
- Prilagodljivo razvojno okruženje Svaki korisnik može neovisno stvarati upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka bez utjecaja na ostale korisnike. Isto tako, možete stvoriti i distribuirati novu verziju pristupne baze podataka ne ometajući pristup podacima pohranjenima u pozadinskoj bazi podataka.
Dodatne informacije potražite u članku Podjela baze podataka programa Access.
Zajedničko korištenje podataka na web-mjestu sustava SharePoint
Podatke programa Access na web-mjestu sustava SharePoint možete zajednički koristiti na nekoliko načina:
- Povezivanje Postupkom povezivanja povezuju se podaci iz drugoga programa pa najnovije podatke možete pregledavati i uređivati u sustavu SharePoint i Access bez stvaranja i održavanja kopije podataka u programu Access. Ako popis sustava SharePoint ne želite kopirati u bazu podataka programa Access, nego biste radije pokretali upite i stvarali izvješća na temelju sadržaja toga popisa, povežite podatke.
- Premještanje Kada premještate podatke iz programa Access na web-mjesto sustava SharePoint, ondje stvarate popise koji u bazi podataka ostaju povezani kao tablice. Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint omogućuje premještanje podataka iz svih tablica istovremeno i održavanje tih odnosa.
Dodatne informacije potražite u članku Uvoz, povezivanje i premještanje podataka u SharePoint.
Upozorenje Premda datoteku baze podataka programa Access možete spremiti na OneDrive ili u biblioteku dokumenata sustava SharePoint, preporučujemo da bazu podataka programa Access ne otvarate s tih mjesta. Datoteka se može preuzeti lokalno za uređivanje, a zatim ponovno prenijeti kada spremite promjene u SharePoint. Ako više osoba otvori bazu podataka programa Access iz sustava SharePoint, može se stvoriti više kopija baze podataka uz neka neočekivana ponašanja. Ova se preporuka odnosi na sve vrste datoteka programa Access, uključujući jednu bazu podataka, podijeljenu bazu podataka te oblike datoteka .accdb, .accdc, .accde i .accdr. Dodatne informacije o implementaciji programa Access potražite u članku Implementacija aplikacije programa Access.
Zajedničko korištenje podataka pomoću poslužitelja baze podataka
Access možete koristiti s poslužiteljem baze podataka kao što je SQL Server da biste zajednički koristili bazu podataka. Ta metoda ima mnoge prednosti, no potreban je dodatni softver – poslužitelj baze podataka.
Ta je metoda slična dijeljenju baze podataka jer su tablice pohranjene na mreži, a svaki korisnik ima lokalnu kopiju datoteke baze podataka programa Access koja sadrži veze na tablice, zajedno s upitima, obrascima, izvješćima i drugim objektima baze podataka. Prednosti te metode zajedničkog korištenja ovise o softveru poslužitelja baze podataka koji koristite, no općenito obuhvaćaju korisničke račune i selektivan pristup podacima, izvrsnu dostupnost podataka i dobre integrirane alate za upravljanje podacima. Osim toga, većina poslužitelja baze podataka funkcionira dobro sa starijim verzijama programa Access, pa ne moraju svi korisnici koristiti istu verziju. Zajednički se koriste samo tablice. Dodatne informacije potražite u člancima Migracija baze podataka programa Access u SQL Server, Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u bazi podataka sustava SQL Server te Povezivanje s podacima iz baze podataka sustava Azure SQL Server i njihov uvoz.
Prednosti zajedničkog korištenja baze podataka putem poslužitelja baze podataka
- Visoke performanse i skalabilnost Poslužitelj baze podataka u mnogim slučajevima nudi bolje performanse nego samostalna datoteka baze podataka programa Access. Mnogi poslužitelji baze podataka pružaju i podršku za izuzetno velike baze podataka čija se veličina broji u terabajtima, što je oko 500 puta više od trenutnog ograničenja datoteke baze podataka programa Access (dva gigabajta). Poslužitelji baze podataka u načelu su vrlo učinkoviti jer paralelno obrađuju upite (putem višestrukih izvornih nizova unutar jednog postupka za baratanje zahtjevima korisnika) i minimiziraju zahtjeve za dodatnom memorijom prilikom dodavanja većeg broja korisnika.
- Veća dostupnost Većina poslužitelja baze podataka omogućuje sigurnosno kopiranje baze podataka tijekom korištenja. Zahvaljujući tome, korisnici ne moraju zatvoriti bazu podataka da bi stvorili njenu sigurnosnu kopiju. Poslužitelji baze podataka obično vrlo učinkovito barataju istodobnim uređivanjem i zaključavanjem zapisa.
- Bolja sigurnost Nijedna baza podataka ne može se u potpunosti zaštititi. Poslužitelji baze podataka obuhvaćaju robusne sigurnosne značajke za zaštitu podataka od neovlaštenog korištenja. Većina poslužitelja baze podataka nudi sigurnost utemeljenu na računu, što vam omogućuje da odredite tko može vidjeti koje tablice. Čak i u slučaju da je pristupna baza podataka programa Access neispravno dohvaćena, pomoću sigurnosti utemeljene na računu sprječava se neovlašteno korištenje podataka.
- Mogućnost automatskog oporavka U slučaju kvara sustava (kao što je rušenje operacijskog sustava ili nestanak struje) neki poslužitelji baze podataka imaju mehanizme automatskog oporavka koji oporavljaju bazu podataka na zadnje stanje dosljednosti u roku od nekoliko minuta bez potrebe za intervencijom administratora baze podataka.
- Obrada utemeljena na poslužitelju Korištenje programa Access u klijentsko-poslužiteljskoj konfiguraciji pomaže pri smanjenju mrežnog prometa obradom upita baze podataka na poslužitelju prije slanja rezultata klijentu. Obrada koju obavlja poslužitelj obično je učinkovitija, osobito ako radite s većim skupovima podataka.
- AzureSQL Server Osim prednosti SQL Server, nudi dinamičku skalabilnost bez zastoja, inteligentnu optimizaciju, globalnu skalabilnost i dostupnost, eliminaciju troškova hardvera i smanjenu administraciju.