Access možete koristiti za izvanmrežni rad s podacima povezanim s popisima sustava SharePoint. To može biti korisno, primjerice, kada morate biti izvan ureda ili nastaviti s radom ako poslužitelj nije dostupan ili ako ste prekinuli vezu s poslužiteljem.
Pregled
Prije izvanmrežnog rada s podacima s web-mjesta sustava SharePoint morate stvoriti veze između tablica programa Access i popisa sustava SharePoint. Popise zatim možete isključiti s mreže da biste ih ažurirali ili analizirali pomoću programa Access. Nakon ponovnog povezivanja možete sinkronizirati podatke da bi se baza podataka i popisi ažurirali. Ako baza podataka sadrži upite i izvješća, pomoću njih možete analizirati povezane podatke.
Ako ažurirate podatke dok niste povezani s internetom, promjene ćete moći sinkronizirati kada se Access ponovno poveže s poslužiteljem. Ako dođe do sukoba podataka (na primjer, ako netko ažurira zapis na poslužitelju, a druga osoba isti zapis ažurira u izvanmrežnom načinu), možete ga razriješiti kada podatke sinkronizirate.
Tablice programa Access možete povezati s popisima na nekoliko načina. Bazu podataka, primjerice, možete premjestiti na web-mjesto sustava SharePoint čime se ujedno povezuju i tablice u bazi podataka s popisima na web-mjestu. Možete i izvesti podatke s popisa u prikazu podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint u tablicu programa Access. Izvješće u programu Access možete, primjerice, koristiti za sažimanje podataka. Dodatne informacije o povezivanju s podacima sustava SharePoint iz programa Access potražite u članku Uvoz podataka s popisa sustava SharePoint ili povezivanje s njima.
Izvanmrežni rad s popisima sustava SharePoint u programu Access
Od programa Access 2010 rad s povezanim popisima sustava SharePoint zapravo je automatski proces koji održava Access. Ako se Access ne može povezati s web-mjestom sustava SharePoint na kojem se nalaze povezani popisi sustava SharePoint, pa se Access prebacuje u izvanmrežni način rada. Na traci stanja u donjem desnom kutu prozora programa Access vidjet ćete poruku da sve tablice sustava SharePoint nisu povezane. Ako klikneteInformacije odatoteci>, prikazat će vam se slična poruka koja upućuje na to da su tablice prekinute. Dok ste u izvanmrežnom načinu rada, možete nastaviti dodavati, uređivati i brisati podatke u predmemoriranoj lokalnoj kopiji podataka popisa sustava SharePoint.
Access će se i dalje u pravilnim vremenskim razmacima pokušavati ponovno povezati s povezanim popisima na poslužitelju sustava SharePoint. Kada Access ponovno uspostavi vezu s web-mjestom sustava SharePoint, ispod vrpce prikazat će se traka s porukama s pitanjem želite li sinkronizirati izvanmrežne podatke s poslužiteljem.
Kliknite Sinkroniziraj i Access će se ponovno povezati s povezanim popisima sustava SharePoint te pokušati spojiti sve promjene podataka.
Rješavanje sukobljenih promjena podataka
Sukob nastaje kada dva korisnika unesu promjene na istom dijelu podataka ili strukture popisa. Korisnik koji prvi pošalje promjenu uspjet će izvršiti promjene, no drugi će korisnik biti obaviješten o sukobu.
Na primjer, korisnik A mijenja stupac Grad u trećem retku iz Dallasa u Seattle, a vi u isto vrijeme mijenjate ćeliju iz Dallasa u Houston. Promjene korisnika A najprije se šalju poslužitelju, a zatim promjene. Poslužitelj vas obavještava o sukobu i omogućuje njegovo rješavanje.
Napomena
Sukob će se pojaviti čak i kada korisnici uređuju različite ćelije u istom retku.
Dok ne razriješite sukob, nećete moći unositi nikakve promjene u zapis koji je u sukobu.
Ako Access tijekom sinkronizacije izvanmrežnih promjena s poslužiteljem sustava SharePoint otkrije sukobe podataka, prikazat će vam se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba .
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste ignoriranjem promjena koje ste unijeli u zapis riješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku, kliknite Odbaci moje promjene. Vaše će se promjene izgubiti.
- Da biste zanemarivanjem svih promjena na popisu riješili sve neriješene sukobe i pogreške, kliknite Odbaci sve moje promjene.
- Da biste razriješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku ponovnom primjenom promjena, kliknite Ponovno pokušaj moje promjene. Ako u slučaju sukoba vi i drugi korisnik promijenite isti stupac, vaše će promjene prebrisati promjene drugog korisnika. Ako uređujete različite stupce, vaše će se promjene spojiti s promjenama drugih korisnika.
- Da biste riješili sve neriješene sukobe i pogreške ponovnom primjenom promjena, kliknite Ponovno pokušaj sve moje promjene.
- Da biste pogledali detalje o sljedećem sukobu ili pogrešci, kliknite Dalje u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.
- Da biste pogledali detalje o prethodnom sukobu ili pogrešci, kliknite Prethodno u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.
- Da biste sukobe i pogreške riješili kasnije, kliknite Zatvori na naslovnoj traci dijaloškog okvira.
Napomene
- Rešetka s detaljima prikazuje sve stupce u trenutnom prikazu. Ako stupci nisu vidljivi, pomaknite se pomoću vodoravnog klizača ili povucite desni rub dijaloškog okvira da biste povećali rešetku detalja.
Da biste povećali sadržaj stupca, kliknite stupac u rešetki detalja. Vaše promjene i promjene drugih korisnika prikazat će se u dijaloškom okviru Detalji polja . Dijaloški je okvir koristan i za prikaz promjena oblikovanja obogaćenog teksta. - Rešetka s detaljima prikazuje redak Izbrisano, a ne redak podataka ako vi ili drugi korisnik izbrišete redak. Ako drugi korisnik izbriše redak, u dijaloškom se okviru ne prikazuju ime korisnika ni datum i vrijeme brisanja. Osim toga, nećete moći ponovno pokušati izvršiti promjene.
Postavljanje mogućnosti predmemoriranja web-servisa i tablica sustava SharePoint
Zadana postavka za nove baze podataka u programu Access 2010 i novijim verzijama jest predmemoriranje web-servisa i povezanih tablica sustava SharePoint.
Korištenje oblika predmemorije kompatibilnog s programom Microsoft® Access® 2010 i novijim verzijama Odaberite tu mogućnost da bi Access predmemorirao lokalnu kopiju povezanih podataka. Ta postavka može poboljšati performanse tijekom rada s povezanim podacima. Učitavanje i prikaz povezanih podataka ubrzat će se pomoću ove mogućnosti.
Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja Odaberite ovu mogućnost da bi Access izbrisao sve lokalno predmemorirane podatke prilikom zatvaranja baze podataka.
Nikada ne predmemoriraj Odaberite ovu mogućnost da biste spriječili Access pri predmemoriranju lokalne kopije podataka prilikom rada s povezanim izvorima podataka sustava SharePoint.
Napomena
Mogućnosti Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja i Nikada ne predmemoriraj nisu dostupne ako poništite odabir postavke Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft® Access® 2010 ili nekom njegovom novijom verzijom.
Je li moguće ručno raditi u izvanmrežnom načinu rada u programu Access?
Da biste imali ručnu kontrolu nad izvanmrežnim radom s povezanim podacima sustava SharePoint u programu Access, morate poništiti postavku Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft® Access® 2010 i novijim verzijama za trenutnu bazu podataka u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access. U prethodnom odjeljku potražite upute za pronalaženje i postavljanje te mogućnosti.
Napomena
Možda će se od vas zatražiti da zatvorite pa ponovno otvorite bazu podataka nakon promjene postavke.
Nakon što poništite postavku Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft® Access® 2010 i novijim verzijama, na kartici Vanjski podaci prikazat će se grupa Povezani web-popisi.
Da biste u tom načinu rada radili izvanmrežno s podacima popisa sustava SharePoint, kliknite Izvanmrežni rad.
Da biste sinkronizirali izvanmrežne popise s podacima s poslužitelja, kliknite Sinkroniziraj.
Da biste povezani tablice ponovno povezali nakon izvanmrežnog rada, kliknite Mrežni rad.